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物资采购供应商管理制度 采购部供应商管理制度

浏览次数: 发布时间:2025年11月17日 01:12:32

采购供应商管理是企业控制成本、保障质量及规避风险的核心环节。建立规范的管理制度,对于实现供应链的标准化、高效化至关重要。其目的在于构建稳定、优质且富有竞争力的供应商体系,为企业战略发展提供坚实保障。本文将提供多篇不同侧重的《采购供应商管理制度》范文,以供参考。

物资采购供应商管理制度 采购部供应商管理制度

篇一:《采购供应商管理制度》

第一章 总则

第一条 目的
为规范本公司供应商管理工作,建立科学、公正、高效的供应商选择、评估、激励与淘汰机制,确保供应商能够持续、稳定地提供满足公司质量、成本、交付及服务要求的产品与服务,构建健康、共赢的供应链生态体系,降低采购风险,提升公司整体竞争力,特制定本制度。

第二条 适用范围
本制度适用于公司所有生产经营活动中涉及的原材料、辅助材料、设备、备品备件、外协加工、服务等所有供应商的管理活动。公司各部门、各子公司在进行采购活动时,均应严格遵守本制度的规定。

第三条 定义
(一)供应商:指向本公司提供产品或服务的法人、其他组织或自然人。
(二)合格供应商:指通过公司评审程序,被正式批准纳入《合格供应商名录》的供应商。
(三)潜在供应商:指具有合作意向,但尚未完成公司评审程序的供应商。
(四)供应商管理:指对供应商从寻源、认证、选择、评估、绩效管理到关系维护、优胜劣汰的全生命周期管理过程。

第四条 基本原则
(一)公平、公正、公开原则:供应商的选择与评估过程应透明、规范,对所有供应商一视同仁,杜绝任何形式的歧视和暗箱操作。
(二)质量优先原则:在满足成本和交付要求的前提下,始终将产品或服务的质量作为选择和评估供应商的首要标准。
(三)长期合作、互利共赢原则:致力于与优秀供应商建立长期、稳定的战略合作关系,通过协同发展,共同提升市场竞争力。
(四)风险控制原则:建立健全供应商风险识别、评估和应对机制,有效规避和降低供应链中断、质量缺陷、成本波动等风险。
(五)持续改进原则:定期对供应商进行绩效评估,并推动供应商不断进行技术、质量、管理等方面的改进与提升。

第二章 组织机构与职责

第五条 供应商管理委员会
公司设立供应商管理委员会,作为供应商管理的最高决策机构。
(一)组成:由主管供应链的副总经理、采购部、质量管理部、生产部、技术研发部、财务部等部门负责人组成。主管副总经理担任委员会主任。
(二)主要职责:

  1. 审定公司供应商管理战略、政策和制度。
  2. 审批关键物料、核心供应商的引入和淘汰。
  3. 裁决供应商管理过程中的重大争议和申诉。
  4. 审议和批准年度优秀供应商名单及激励方案。

第六条 采购部
采购部是供应商管理的归口管理部门和主要执行部门。
(一)主要职责:

  1. 负责供应商管理制度的日常维护、修订和推行。
  2. 负责供应商市场的调研、寻源、信息库建立与维护。
  3. 组织对新供应商的初步筛选、背景调查和商务谈判。
  4. 主导供应商的准入审核流程,组织相关部门进行联合评审。
  5. 负责《合格供应商名录》的编制、更新与发布。
  6. 负责供应商日常沟通、订单管理、价格管理和合同管理。
  7. 牵头组织供应商的定期绩效评估工作。
  8. 负责处理与供应商的商务纠纷。

第七条 质量管理部
(一)主要职责:

  1. 参与制定供应商的质量准入标准。
  2. 负责对新供应商进行质量体系审核和现场评审。
  3. 负责来料检验(IQC)工作,记录并反馈供应商来料质量数据。
  4. 参与供应商年度绩效评估,重点评估其质量表现。
  5. 对供应商出现的重大质量问题,组织调查、分析,并监督其纠正与预防措施的实施。
  6. 负责对供应商进行质量辅导与提升支持。

第八条 技术研发部与生产部
(一)主要职责:

  1. 提出新物料、新技术的供应商寻源需求,并制定技术规范和要求。
  2. 负责对供应商提供的样品进行技术鉴定、测试和试用。
  3. 参与新供应商的技术能力评审和现场审核。
  4. 评估供应商的技术支持、售后服务和问题响应能力。
  5. 生产部负责反馈供应商物料在生产过程中的使用情况,作为绩效评估的依据。

第九条 财务部
(一)主要职责:

  1. 负责对新供应商进行财务状况和信用风险评估。
  2. 负责与供应商的付款结算工作,确保按合同约定及时支付。
  3. 参与供应商的成本评估和价格谈判。
  4. 对供应商的财务稳定性进行持续监控。

第三章 供应商准入管理

第十条 供应商寻源
采购部应通过多渠道(如行业展会、专业网站、同行推荐、公开招标等)主动搜寻潜在供应商,建立并动态更新潜在供应商信息库。

第十一条 供应商初步筛选
采购部根据采购需求,对潜在供应商进行初步筛选,要求其提供以下资料:
(一)企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的营业执照)。
(二)相关的行业资质许可、认证证书(如ISO9001、ISO14001、行业特定认证等)。
(三)公司简介、组织架构、主要客户名单、近三年的财务报表。
(四)产品目录、技术规格书、报价单。
采购部对资料的真实性、完整性进行审核,筛选出符合基本条件的供应商进入下一环节。

第十二条 供应商现场审核
对于关键物料或重要供应商,必须由采购部牵头,组织质量、技术等相关部门人员组成审核小组,进行现场审核。
(一)审核内容:

  1. 企业基本情况:生产规模、设备能力、人员结构、企业文化。
  2. 质量保证体系:质量管理体系运行情况、过程控制能力、检验设备与能力、不合格品处理流程。
  3. 技术研发能力:研发团队、研发投入、新产品开发流程、技术创新能力。
  4. 生产与交付能力:生产计划管理、产能、库存管理、物流配送能力。
  5. 成本控制能力:成本构成分析、降本措施、价格优势。
  6. 社会责任与环境健康安全(EHS):合规性、相关体系运行情况。
    (二)审核结论:审核小组根据现场审核情况,填写《供应商现场审核报告》,给出“推荐”、“有条件推荐(需限期整改)”、“不推荐”的明确结论。

第十三条 样品/小批量试用
通过现场审核的供应商,需按要求提供样品或进行小批量供货。技术研发部、质量管理部和生产部需对样品或试用产品进行全面的测试、验证和评估,并出具《样品/试用评估报告》。

第十四条 供应商批准
所有评审环节(资料审核、现场审核、样品试用)均合格的供应商,由采购部汇总所有评审报告,填写《新供应商准入申请表》,提交供应商管理委员会(或其授权人)审批。审批通过后,该供应商正式列入《合格供应商名录》,具备供货资格。采购部需与其签订《质量保证协议》、《保密协议》等法律文件,并可根据需要签订框架采购合同。

第四章 供应商绩效管理

第十五条 绩效评估周期
公司对合格供应商实行定期绩效评估,评估周期分为月度、季度和年度。
(一)月度评估:主要针对交付及时率、来料合格率等关键过程指标,由采购部和质量部完成,结果用于日常沟通和初步预警。
(二)季度评估:在月度评估基础上,增加服务配合度、问题响应速度等维度,由采购、质量、生产等部门联合评分,结果作为季度沟通和改进的主要依据。
(三)年度评估:进行一次全面的综合性评估,评估结果将直接影响供应商的等级、下一年度的采购份额、价格调整及是否续签合同等。

第十六条 绩效评估指标体系
供应商绩效评估采用量化评分方式,主要包括以下四个维度:
(一)质量表现(Q,权重40%):

  1. 来料批次合格率。
  2. 生产线在线不良率。
  3. 客户投诉中由供应商原因导致的次数/比率。
  4. 质量问题处理的及时性、有效性。
  5. 质量体系运行的稳定性。
    (二)成本水平(C,权重25%):
  6. 价格竞争力(与市场基准价、其他供应商价格对比)。
  7. 成本降低的意愿与配合度(年度降价、VAVE等)。
  8. 付款条件及交易条款的合理性。
    (三)交付能力(D,权重25%):
  9. 订单准时交付率。
  10. 订单交付数量准确率。
  11. 交付的灵活性与紧急订单响应能力。
  12. 包装、运输过程的规范性与完好性。
    (四)服务与技术支持(S,权重10%):
  13. 沟通的及时性与有效性。
  14. 技术支持与配合开发的响应速度与能力。
  15. 售后服务满意度。
  16. 主动提出改进建议的积极性。

第十七条 评估结果应用
根据年度综合评估得分,将供应商划分为四个等级:
(一)A级(优秀供应商/战略合作伙伴,得分≥90分):在同等条件下,优先获得新项目合作机会,增加采购份额,建立长期战略合作,享受付款优先等激励政策。
(二)B级(合格供应商,75分≤得分<90分):保持现有合作关系,采购份额稳定。需针对评估中的弱项制定并提交改进计划。
(三)C级(待观察供应商,60分≤得分<75分):被列为重点观察对象,采购部和质量部将对其进行专项辅导和审核。公司将减少其采购份额,并要求其在规定期限内完成整改。若整改无效,则降级或淘汰。
(四)D级(不合格供应商,得分<60分):立即启动淘汰程序,取消其合格供应商资格,并列入黑名单。

第五章 供应商关系管理与退出机制

第十八条 供应商沟通
建立多层次、常态化的沟通机制。包括日常业务沟通、月度/季度绩效回顾会议、年度高层互访等,及时解决合作中的问题,增进互信。

第十九条 供应商激励
对于年度表现优异的A级供应商,公司可举办年度供应商大会,进行公开表彰,颁发“优秀供应商”奖项,并给予新项目优先权、更优付款条件等实质性激励。

第二十条 供应商风险管理
采购部应定期对核心供应商进行风险评估,特别是财务风险、经营风险、地缘政治风险等。对于单一来源的关键物料,必须制定并实施备用供应商开发计划。

第二十一条 供应商退出机制
符合以下任一条件的供应商,应启动退出程序:
(一)年度绩效评估结果为D级。
(二)连续两次季度绩效评估为C级且整改无效。
(三)发生重大质量事故或安全事故,给公司造成严重损失或声誉影响。
(四)提供虚假资料、商业欺诈、恶意违约等严重失信行为。
(五)违反廉洁协议,有商业贿赂行为。
(六)企业破产、被兼并或经营状况严重恶化,无法保证稳定供应。
退出程序由采购部发起,经供应商管理委员会批准后执行。被淘汰的供应商将被移出《合格供应商名录》,并视情况列入采购黑名单,原则上永久不合作。

第六章 附则

第二十二条 廉洁条款
所有与供应商接触的人员必须遵守公司的廉洁自律规定,不得向供应商索取或收受任何形式的回扣、礼金、有价证券及其他不正当利益。公司设立举报渠道,一经查实,严肃处理。

第二十三条 保密义务
公司及所有参与供应商管理的员工,对在工作中获取的供应商商业机密负有保密义务。同时,供应商也必须对合作中获知的公司商业机密予以保密。双方应签订保密协议。

第二十四条 制度的解释与修订
本制度由公司采购部负责解释。随着公司发展和外部环境变化,采购部有权提出修订建议,报供应商管理委员会审议批准后生效。

第二十五条 生效日期
本制度自发布之日起正式施行。原有相关管理规定与本制度不符的,以本制度为准。

篇二:《采购供应商管理制度》

1.0 目的与范围

1.1 目的:本制度旨在建立一个系统化、流程化的供应商全生命周期管理框架。通过明确从供应商寻源、准入、日常管理、绩效评估到关系发展的各个操作环节,确保采购活动的规范性、高效性和风险可控性,最终构建一个敏捷、可靠且具有成本效益的供应链体系。

1.2 范围:本制度适用于公司所有物料(包括但不限于原材料、辅料、包装材料、设备、备件)和各类服务(包括但不限于物流、技术服务、咨询、工程外包)的供应商管理工作。

2.0 供应商寻源与准入流程

2.1 寻源启动
当出现以下情况时,启动供应商寻源流程:

2.2 潜在供应商信息收集
采购部负责通过线上平台、行业展会、专业机构推荐、市场调研等多种渠道,搜寻符合初步技术和商务要求的潜在供应商。收集的信息应至少包括:公司概况、主营产品/服务、核心技术、主要客户、产能规模、质量体系认证等。

2.3 供应商准入申请与资料审查
潜在供应商需填写《供应商基本情况调查表》,并提供以下证明文件的复印件(加盖公章):

2.4 准入审核与评估
准入审核分为不同层级,根据物料/服务的重要性(A/B/C类)决定审核的深度和广度。
2.4.1 C类物料/服务(低价值、非关键):以资料审查和商务评估为主。采购部完成商务条款评估,技术或使用部门确认其产品/服务满足基本要求后,即可进入小批量试用阶段。
2.4.2 B类物料/服务(中等价值、一般重要性):在资料审查和商务评估的基础上,必须进行样品/服务方案的详细评估。由质量部、技术部对样品进行检测,出具《样品检测报告》。必要时,可进行远程视频审核或小范围的现场审核。
2.4.3 A类物料/服务(高价值、关键核心):必须执行最严格的准入流程。

2.5 批准与信息录入
经最终批准的供应商,采购部负责:

3.0 供应商日常管理与绩效评估

3.1 订单与交付管理
采购部根据MRP(物料需求计划)或采购申请,向合格供应商下达采购订单。日常管理重点监控:

3.2 质量监控与反馈

3.3 供应商绩效评估(Supplier Performance Evaluation)
3.3.1 评估模型:采用量化计分卡(Scorecard)模式,定期(月度/季度)对供应商进行评估。
3.3.2 评估指标与计算方法:

3.3.3 评估结果应用:

4.0 供应商关系发展与优化

4.1 供应商分级管理
根据供应商的重要性(采购金额、技术依赖度、可替代性)和绩效表现,将其划分为:

4.2 供应商激励与发展

4.3 供应商风险管理与退出

5.0 附则

本制度由采购部负责解释和更新。所有与供应商管理相关的活动,均需保留完整的记录,以备查验。

篇三:《采购供应商管理制度》

(以风险管控为核心)

A. 总则

A.1 制定目的:在全球供应链日益复杂且不确定性增加的背景下,为主动识别、评估、监控和规避供应商相关风险,保障公司生产经营的连续性、合规性和盈利能力,特制定本风险导向型供应商管理制度。

A.2 核心理念:将风险管理理念贯穿于供应商选择、合作、监控和退出的全过程。管理重心从传统的“事后处理”转向“事前预防”和“事中控制”,建立供应链风险的防火墙。

A.3 适用范围:本制度适用于公司所有供应商,特别是对公司运营有重大影响的关键物料和核心服务供应商的风险管理。

B. 供应商准入阶段的风险评估

B.1 风险分类识别:在引入新供应商时,必须进行全面的风险评估,评估维度包括但不限于:
财务风险: 评估供应商的偿债能力、盈利能力、现金流状况。警惕负债率过高、连续亏损、现金流紧张的供应商。
运营风险: 评估供应商的产能稳定性、设备状况、人员流失率、内部管理混乱等可能导致供应中断的因素。
质量与技术风险: 评估其质量管理体系的健全性、过程控制能力、技术是否成熟、是否存在知识产权侵权风险。
合规与法律风险: 审查其是否涉及重大诉讼、环保处罚、劳工纠纷、税务问题等。确保其经营活动符合国家和地区的法律法规。
供应链二级风险(N-Tier Risk): 评估其上游关键原材料或零部件供应商的集中度及稳定性,避免因其上游断供而对本公司造成影响。
地缘政治与宏观环境风险: 评估供应商所在国家或地区的政治稳定性、贸易政策、自然灾害风险等。

B.2 风险评估方法:
资料审查: 强制要求供应商提供经审计的财务报告、信用报告(如第三方征信报告)、合规证明文件等。
现场尽职调查: 对于A类供应商,必须由包含财务、法务、质量、EHS(环境、健康、安全)专家的团队进行现场尽职调查,重点核实风险点。
风险评级: 建立供应商风险评估模型,对各项风险进行打分,综合评定出供应商的初始风险等级(如:低风险、中风险、高风险)。

B.3 风险决策机制:
– “高风险”等级的供应商,原则上一票否决,不予准入。特殊情况确需合作的,必须提交详细的风险缓释方案,并上报至公司最高管理层审批。
– “中风险”等级的供应商,可以有条件准入,但必须在合同中设定特定的风险监控条款和改进要求,并加大后续的监控频率。
– “低风险”等级的供应商,可按正常流程准入。

C. 合作阶段的动态风险监控

C.1 建立风险监控指标体系(Key Risk Indicators, KRI):
财务类KRI: 定期(如每半年或每年)获取并分析供应商的财务报表,监控其关键财务比率的变化。关注行业媒体关于其财务状况的负面新闻。
运营类KRI: 监控其订单交付的准时率和完成率的波动情况、人员变动(特别是关键岗位)、设备开工率等。
质量类KRI: 监控其来料合格率、PPM值的变化趋势、重大质量问题的发生频率。
舆情监控: 利用网络爬虫或第三方服务,持续监控与核心供应商相关的网络舆情,特别是负面新闻、法律诉讼、管理层动荡等信息。

C.2 风险预警与分级响应机制:
– **绿色预警(正常):**各项KRI指标在正常范围内。维持常规管理。
– **黄色预警(关注):**某个或多个KRI指标出现异常波动,或出现轻微负面舆情。采购部需立即与供应商沟通,了解原因,要求其说明情况,并密切关注事态发展。
红色预警(高危): 关键KRI指标严重恶化,或出现重大负面事件(如濒临破产、发生重大安全事故、被政府调查等)。立即启动应急响应程序。

C.3 应急响应程序:
– 立即成立由采购、质量、生产、法务等组成的应急工作小组。
– 全面评估该供应商断供可能对公司造成的影响(涉及产品、影响时间、财务损失等)。
– 立即启动备用供应商,下达试订单或增加现有其他供应商的订单份额。
– 若无备用供应商,则启动紧急寻源程序。
– 考虑增加安全库存,以缓冲供应中断带来的影响。
– 与供应商高层进行紧急沟通,确定其能否在短期内恢复供应。
– 准备法律预案,以应对可能发生的合同违约。

D. 供应商风险审计与持续改进

D.1 定期风险审计:
– 对于战略级和核心级供应商,每年至少进行一次全面的风险复审。复审不仅包括绩效评估,更侧重于其经营环境、财务状况、合规性等风险领域的变化。
– 审计可以采取问卷调查、远程访谈、现场突击检查等多种形式。

D.2 推动供应商提升风险管理能力:
– 将风险管理表现纳入供应商绩效评估体系。
– 要求供应商向公司定期提交其自身的风险管理报告。
– 与关键供应商共同进行供应链风险地图绘制和压力测试,识别薄弱环节。
– 为供应商提供风险管理相关的培训和指导,帮助其提升抗风险能力,实现共同成长。

E. 基于风险的供应商退出管理

E.1 触发条件:
– 经评估,供应商的风险等级由低/中上升为“高风险”,且在规定期限内无法有效降低风险。
– 触发红色预警事件,且事实证明其已无法保障稳定、合规的供应。
– 在风险审计中发现重大隐瞒或欺诈行为。

E.2 退出流程:
– 退出决策必须基于充分的风险评估报告。
– 制定平稳的退出过渡计划,确保在切换供应商的过程中,对公司生产的影响降到最低。
– 妥善处理好与退出供应商的遗留问题,包括未完成订单、库存、应付账款、质量索赔等。
– 对退出原因进行复盘分析,总结经验教训,优化未来的供应商准入和风险监控流程。

F. 附则

本制度强调全员的风险意识,所有与供应商接触的岗位人员,都有责任和义务及时上报发现的潜在风险。公司将定期对相关人员进行供应链风险管理培训。

篇四:《采购供应商管理制度》

(以战略协同与价值共创为导向)

第一部分:战略合作总纲

1.1 指导思想
本制度旨在超越传统的、基于交易的供应商管理模式,建立一种以长期合作、互利共赢、协同创新为核心的战略性供应商伙伴关系。我们的目标不是简单地管控供应商,而是与最优秀的供应商共同成长,打造一个富有弹性、创新力和竞争力的价值共创生态系统。

1.2 核心原则

第二部分:供应商分级与差异化管理

2.1 供应商分级模型
公司采用“战略重要性”和“绩效表现”双轴矩阵模型,将所有供应商划分为四个类别:

2.2 差异化管理策略

第三部分:协同创新与价值共创机制

3.1 供应商技术创新激励

3.2 联合开发项目(JDP)

3.3 供应商理事会(Supplier Council)

第四部分:绩效激励与长期发展规划

4.1 超越传统的绩效评估

4.2 双向评估机制

4.3 长期发展承诺

第五部分:治理结构

5.1 战略采购与供应商发展部

5.2 跨部门协同

本制度旨在引领公司从“管理”供应商向“经营”供应商关系转变,通过深度协同和价值共创,构筑起难以被竞争对手模仿的、可持续的供应链竞争优势。

特别声明

《物资采购供应商管理制度 采购部供应商管理制度》更新日期为:2025-11-17 01:15:42;目前浏览的小伙伴达到酷奇猫所有作品(图文、音视频以及网站收录)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流,想了解查找更多总结与计划可以直接搜索查询。若您的权利被侵害,请联系 381291555@qq.com

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