施工资料管理制度内容 施工单位资料归档管理制度

施工资料是工程建设过程中形成的重要记录，是项目管理、质量追溯、竣工验收及未来维护的关键依据。建立系统、规范的施工资料管理制度，对于保证工程质量、控制项目成本、明确各方责任及规避法律风险具有至关重要的意义。本制度旨在统一施工资料的管理标准，确保资料的真实性、完整性与同步性，为工程项目的顺利实施提供有力保障。本文将提供多篇不同侧重点的施工资料管理制度范文，以供参考。

篇一：《施工资料管理制度》

第一章 总则

第一条 为加强和规范公司项目施工资料的管理，确保施工资料的真实性、完整性、系统性和有效性，真实反映工程建设全过程，满足工程建设、竣工验收、审计结算及移交存档的要求，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司承建的所有工程项目，从项目启动、施工准备、施工过程、竣工验收到工程保修阶段所形成的全部技术、管理、经济等资料的管理。

第三条 施工资料管理应遵循“谁形成、谁负责、谁整理”的原则，实行项目经理负责制。项目部全体人员均有义务配合资料员做好资料的收集、整理和归档工作。

第四条 施工资料管理工作应与工程施工进度同步，做到资料的形成、收集、整理与工程建设过程同步进行，确保资料的及时性和准确性。

第二章 组织机构与职责

第五条 项目经理是项目资料管理的第一责任人，对项目资料的全面性、真实性、及时性负总责。其主要职责包括：

1. 建立健全项目资料管理体系，明确各岗位人员的资料管理职责。
2. 组织和领导项目部的资料管理工作，定期检查资料管理情况，解决资料管理中出现的重大问题。
3. 审核批准重要的技术文件、管理文件和对外报送文件。
4. 确保项目资料管理所需的人员、设备和资源得到落实。

第六条 项目技术负责人对项目技术资料的准确性、完整性负主要责任。其主要职责包括：

1. 负责组织施工组织设计、专项施工方案等重要技术文件的编制、审核和报批工作。
2. 负责设计变更、技术核定单等技术文件的洽商、确认与执行跟踪。
3. 审核施工过程中的试验报告、测量记录、隐蔽工程验收记录等技术资料。
4. 参与解决施工中的技术难题，并确保相关技术处理过程形成完整的书面记录。

第七条 资料员是项目资料管理的具体执行人，在项目经理和技术负责人的领导下开展工作。其主要职责包括：

1. 负责建立项目资料目录，对所有施工资料进行分类、编号、登记、存档。
2. 负责接收、清点、审核、分发内外部往来文件，并建立台账。
3. 负责施工技术资料、质量验收资料、安全管理资料、物资管理资料等的收集、整理、汇总和组卷。
4. 负责与建设单位、监理单位、设计单位等相关方的资料交接、报审和签认工作。
5. 负责资料的日常保管、保密和借阅管理，建立借阅登记制度。
6. 负责在工程竣工后，按规定编制竣工资料，并办理移交手续。

第八条 施工员、质量员、安全员、材料员等其他岗位人员，对自己职责范围内形成的资料负责，并有义务及时、准确地将相关原始记录、报告、凭证等提交给资料员。

第三章 资料管理内容与要求

第九条 施工资料主要包括以下几类：

1. 工程准备阶段文件： 中标通知书、施工合同、施工许可证、勘察设计文件、图纸会审记录、施工组织设计、专项施工方案、开工报告等。
2. 监理管理文件： 监理规划、监理实施细则、监理指令、监理工作联系单、监理通知、会议纪要等。
3. 施工技术资料： 技术交底记录、测量放线记录、原材料出厂合格证及复试报告、施工试验报告、施工日志、隐蔽工程检查验收记录、设计变更、洽商记录、技术核定单等。
4. 施工质量验收资料： 分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、质量评定资料等。
5. 施工安全管理资料： 安全生产责任制、安全施工措施、安全技术交底、安全检查记录、安全教育培训记录、应急预案等。
6. 工程进度与成本资料： 施工进度计划、进度报表、工程款支付申请及凭证、索赔与反索赔资料等。
7. 竣工资料： 竣工图、工程竣工总结、竣工验收报告、工程结算资料、工程质量保修书等。

第十条 资料管理通用要求：

1. 统一性： 所有资料的格式、编号、签章等应符合国家、地方及行业的有关规定，以及建设单位和监理单位的要求。
2. 及时性： 各类资料应随工程进展及时形成、收集和整理，不得事后补造。施工日志应逐日记录。
3. 真实性： 资料内容必须真实反映施工现场的实际情况，数据准确，签字齐全，不得弄虚作假。
4. 完整性： 资料的收集应全面、系统，无缺项、漏项。所有文件均应为原件，当无法获取原件时，复印件需注明原件存放处并加盖公章。
5. 规范性： 文件字迹清晰，图样规整，签字、盖章手续完备。采用统一的表格和文书格式。

第四章 资料的流转与控制

第十一条 文件接收与分发：

1. 项目部收到外来文件（包括建设单位、监理单位、设计单位及政府部门等）后，由资料员统一签收、登记、编号，并呈报项目经理阅示。
2. 项目经理根据文件内容和性质进行批示，由资料员按照批示意见分发给相关负责人办理。
3. 资料员应跟踪文件的办理情况，确保文件得到及时处理，并将办理完毕的文件回收存档。

第十二条 文件编制与审批：

1. 项目部内部形成的文件，由经办人草拟，部门负责人审核，项目技术负责人或项目经理审批签发。
2. 对外报送的文件，必须经项目经理签字并加盖项目专用章后方可发出。报审文件应附报审表，并由资料员登记、留底。

第十三条 文件借阅与保密：

1. 项目部所有存档资料原则上不外借。确因工作需要借阅的，须经项目经理批准，并办理借阅登记手续。
2. 借阅人应妥善保管借阅的资料，不得涂改、抽换、损坏或转借。归还时，资料员应检查资料的完好性。
3. 涉及项目秘密、商业秘密和技术秘密的文件，应严格控制知悉范围，未经批准，任何人不得擅自复印或对外泄露。

第五章 竣工资料的编制与移交

第十四条 工程完工后，项目部应立即开展竣工资料的编制工作。竣工资料的编制由资料员负责，项目技术负责人审核，项目经理批准。

第十五条 竣工资料应严格按照国家档案管理规范和城建档案管理的要求，以及施工合同的约定进行系统整理、分类、组卷、编目和装订。

第十六条 竣工图的绘制应准确、清晰、完整，真实反映工程竣工时的实际状况。所有设计变更和洽商记录的内容均应在竣工图上体现。

第十七条 竣工资料编制完成后，由项目经理组织内部预验收。预验收合格后，按合同规定向建设单位和监理单位报审，并按要求向地方城建档案馆等相关部门办理移交手续。

第六章 考核与奖惩

第十八条 公司定期或不定期对项目部的资料管理工作进行检查和考核，考核结果纳入项目及相关人员的绩效评价。

第十九条 对在资料管理工作中表现突出，资料完整、规范、及时的项目部及个人，给予通报表扬和物质奖励。

第二十条 对因资料管理不善，导致资料缺失、失实、滞后，影响工程进度、质量、结算或给公司造成损失的，将追究相关责任人的责任，并根据情节严重程度给予相应处罚。

篇二：《施工资料管理制度》

第一部分：总纲

为规范工程项目建设过程中的资料管理，确保所有文件和记录的系统性、同步性和可追溯性，依据国家相关法律法规、行业标准及公司管理要求，制定本制度。本制度旨在通过对施工全过程资料的流程化管理，实现对工程质量、安全、进度和成本的有效控制。项目全体员工必须严格遵守本制度，确保项目资料管理工作贯穿于项目生命周期的每一个环节。

第二部分：施工准备阶段资料管理

一、管理目标
确保开工前所有法定手续、技术准备和管理策划文件齐全、合规，为工程的顺利开工奠定坚实基础。

二、管理流程与内容

1. 合同与法规文件管理：
   • 资料员接收中标通知书和施工合同后，应建立专门档案，保管原件。
   • 负责收集与本工程相关的法律、法规、标准和规范，建立标准清单，分发至各相关部门。
   • 办理施工许可证、规划许可证等开工前必须的报建手续，并将批复文件存档。
2. 技术文件准备管理：
   • 项目技术负责人组织相关人员进行图纸会审，形成详细的会审纪要，经设计、监理、建设单位签字确认后存档。
   • 组织编制施工组织设计、重大危险源专项施工方案，按规定程序进行内部审核、总公司审批及外部报审，直至获得批准。
   • 组织各专业工程师对施工队伍进行全面的技术交底，交底记录需签字齐全，原件由资料员归档。
3. 资源配置管理：
   • 收集主要管理人员的资格证书、上岗证等。
   • 收集主要施工机械的合格证、检测报告。
   • 收集主要材料供应商的资质文件、产品合格证，建立合格供应商名录。

第三部分：施工阶段资料管理

一、管理目标
确保施工过程中的所有活动都有据可查，质量、安全、进度、成本等各项管理活动的记录真实、完整、同步。

二、管理流程与内容

1. 技术与质量过程管理：
   • 材料进场： 材料员负责收集进场材料的合格证、质保单、检测报告，并填写材料进场报验单，经监理工程师签认后，连同相关资料一并交资料员。对于需要复试的材料，试验员取样送检后，将复试报告及时归档。
   • 施工测量： 测量员负责施工过程中的定位、放线、标高控制等，所有测量记录、复核记录需经技术负责人审核、监理复核后存档。
   • 试验管理： 试验员负责现场各类试验工作，如混凝土试块、砂浆试块、钢筋连接试验等，建立试验台账，及时出具试验报告，并交资料员存档。
   • 隐蔽工程验收： 施工员在隐蔽工程自检合格后，填写《隐蔽工程验收记录》，通知监理工程师验收。验收合格后，双方签字齐全的记录原件交资料员存档。
   • 设计变更与洽商： 凡涉及设计修改、材料代用、做法变更等，必须办理正式的设计变更单或洽商记录。由技术负责人牵头办理，经各方签字盖章确认后，资料员负责登记、分发并存档。
2. 安全与环境过程管理：
   • 安全员负责每日安全巡查，并填写安全日志。定期组织安全检查，形成检查记录和整改通知单，跟踪整改结果并闭环。
   • 特种作业人员操作前，必须进行安全技术交底，交底记录存档。
   • 发生安全事故，应立即启动应急预案，并按规定上报。事故调查报告、处理记录等应完整归档。
3. 进度与成本过程管理：
   • 商务人员根据施工进度，编制月度（或节点）工程量报表和工程款支付申请，经项目经理审核后报送监理和建设单位。所有报表及批复文件均需存档。
   • 施工日志由施工员负责逐日详细记录，内容包括天气、施工部位、投入人力、设备、完成工程量、存在问题等，项目经理定期审阅。

第四部分：竣工验收与移交阶段资料管理

一、管理目标
确保竣工资料准确、完整、系统，满足国家档案管理规定和合同约定，顺利通过竣工验收，并按时完成资料移交。

二、管理流程与内容

1. 竣工图编制：
   • 项目技术负责人组织，根据施工过程中的所有设计变更、洽商记录和现场实际情况，绘制竣工图。
   • 竣工图必须清晰、准确，并按规定加盖竣工图章，相关人员签字确认。
2. 竣工资料组卷：
   • 资料员按照《建筑工程资料管理规程》及地方档案馆的要求，对整个施工过程形成的资料进行系统整理、分类、排序、编号。
   • 编制详细的案卷目录，包括卷内目录和总目录。
   • 对资料进行装订，要求整齐、规范、牢固。
3. 竣工验收与移交：
   • 在自检合格的基础上，向建设单位提交竣工验收申请报告。
   • 准备好全套竣工资料，以备验收组查阅。
   • 竣工验收通过后，形成竣工验收报告，各方签字盖章。
   • 按照合同约定和档案管理部门的要求，向建设单位和档案馆办理竣工资料的移交手续，并获取接收证明。

第五部分：附则

本制度的解释权归公司工程管理部所有。各项目部可根据项目具体情况，在本制度的框架下制定更详细的实施细则，但不得与本制度相抵触。

篇三：《施工资料管理制度》

第一章：文件体系与分类

1.1. 目的
为使项目施工资料条理清晰、查阅方便，特建立本文件分类体系。所有项目资料必须按照本体系进行归类存档。

1.2. 文件体系结构
项目资料体系按文件属性分为五大类，每大类下设若干子类。

• A类：综合管理文件
• B类：技术管理文件
• C类：质量控制文件
• D类：安全与环境管理文件
• E类：商务合同文件

1.3. 文件分类详述

A类：综合管理文件

• A01-项目基础文件：中标通知书、施工合同、项目管理组织机构、人员资质证书。
• A02-法规与标准：与本工程相关的法律、法规、规范、标准清单及文本。
• A03-往来函件：与建设单位、监理单位、设计单位及政府部门的往来函件、通知、联系单。
• A04-会议纪要：项目例会、专题会议、协调会等所有会议的纪要。
• A05-进度管理文件：施工总进度计划、月度/周进度计划、进度执行情况报告。
• A06-施工日志：反映每日施工活动、资源投入、现场情况的综合性记录。

B类：技术管理文件

• B01-勘察与设计文件：岩土工程勘察报告、全套施工图纸、设计交底及图纸会审纪要。
• B02-施工方案文件：施工组织设计、专项施工方案（如基坑支护、脚手架、临时用电等）及审批记录。
• B03-设计变更与洽商：设计变更通知单、工程洽商记录、技术核定单等。
• B04-技术交底记录：开工前、分部分项工程前、新工艺、新材料等所有技术交底。
• B05-测量与试验文件：工程定位、轴线、标高控制的测量记录，以及由项目试验室或委外试验机构出具的各类试验报告。
• B06-竣工图：真实反映工程最终状况的全套竣工图纸。

C类：质量控制文件

• C01-原材料与构配件质量证明：钢筋、水泥、砂石、防水材料、预制构件等的出厂合格证、质保书、性能检测报告。
• C02-进场材料报验与复试：材料进场报验单、见证取样记录、材料复试报告。
• C03-施工过程质量检查：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录。
• C04-隐蔽工程验收记录：钢筋、防水、预埋管线等隐蔽工程的验收记录。
• C05-质量问题处理：质量检查中发现的问题、不合格项报告、整改通知及回复、质量事故报告及处理记录。
• C06-单位工程质量竣工验收资料：包含所有C03内容，以及观感质量检查记录、功能性试验记录、质量评估报告等。

D类：安全与环境管理文件

• D01-安全管理体系文件：安全生产责任制、安全管理规章制度、安全员任命文件。
• D02-危险源管理：重大危险源辨识清单、安全风险评估记录、专项施工方案。
• D03-安全教育与交底：项目部及各班组的安全教育培训记录、安全技术交底记录。
• D04-安全检查与整改：定期与不定期安全检查记录、隐患排查治理记录、整改通知及回复。
• D05-特种设备与人员管理：起重机械、施工电梯等的备案、验收、检测报告；特种作业人员操作证。
• D06-应急管理：安全生产事故应急预案、演练记录、事故报告及处理文件。
• D07-文明施工与环保：文明施工措施、扬尘/噪音监测记录、环保检查记录。

E类：商务合同文件

• E01-主合同文件：施工总承包合同及所有附件。
• E02-分包合同文件：与各专业分包、劳务分包单位签订的合同及管理文件。
• E03-采购合同文件：与主要材料、设备供应商签订的采购合同。
• E04-成本控制与结算：工程量清单、月度计量支付申请及批复、工程变更费用申报与确认、索赔文件、最终结算报告及审计文件。

第二章：管理规定

2.1. 编号规则
所有文件均需按“项目代码-文件大类代码-子类代码-流水号”的规则进行统一编号，以便于识别和检索。

2.2. 归档要求

• 各岗位人员是其职责范围内资料形成的第一责任人，必须保证原始记录的及时性和真实性，并在规定时限内提交给资料员。
• 资料员负责对收集到的资料进行审核，检查其内容的完整性、签章的齐全性。不符合要求的资料应退回经办人重新办理。
• 所有资料原则上要求归档原件。

2.3. 保管与查阅

• 资料室应具备防火、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
• 项目资料的查阅需填写查阅申请单，经项目经理批准后，由资料员提供。
• 涉密文件或核心商务文件，应设定更高的查阅权限。

篇四：《施工资料管理制度》

导言：质量源于记录，责任始于文档

本制度的核心理念是：施工资料不仅是施工过程的被动记录，更是实现工程质量预控、过程控制和事后追溯的主动管理工具。每一份有效的资料都是一道质量防火墙。本制度强调资料与质量控制的深度融合，旨在通过严谨的资料管理，确保工程实体质量符合设计和规范要求。

第一条：以质量验收为核心的资料体系

1.1 本项目资料管理体系围绕“检验批-分项工程-分部工程-单位工程”的质量验收主线构建。所有相关资料必须与实体工程的施工进度和验收节点严格对应。

1.2 资料收集的核心任务是为每一道工序、每一个检验批的质量合格提供完整、有效的证据链。

第二条：关键质量控制点的资料管理要求

2.1 原材料质量控制资料：

• 强制性要求： 凡进入施工现场的钢筋、水泥、预拌混凝土、防水卷材等主要结构和功能性材料，必须100%做到“三证齐全”（合格证、质保书、检测报告），并按规定进行见证取样复试。
• 管理程序： 材料进场时，材料员与试验员共同检查“三证”，并在《材料进场验收记录》上签字确认。样品送检后，在复试报告未出具且结果合格前，该批材料不得在工程上使用。所有相关文件形成一个闭环的管理包，与对应的检验批资料关联。

2.2 钢筋工程质量控制资料：

• 管理重点： 重点管理钢筋的规格、数量、间距、保护层厚度、焊接/连接质量。
• 资料清单： 钢筋原材料复试报告、钢筋加工检验记录、钢筋连接试验报告、钢筋隐蔽工程验收记录（附带影像资料）。
• 验收程序： 每一层、每一段的钢筋绑扎或安装完成后，施工员自检合格，填写《钢筋分项工程质量验收记录表》，然后报请监理工程师验收。验收记录中必须有清晰的验收结论和量测数据。

2.3 混凝土工程质量控制资料：

• 管理重点： 重点管理混凝土的配合比、坍落度、浇筑过程、养护以及最终强度。
• 资料清单： 混凝土配合比设计报告、开盘鉴定、混凝土施工日志、坍落度测试记录、同条件养护试块和标准养护试块的抗压强度试验报告、结构实体检验记录。
• 管理程序： 每次浇筑混凝土前，必须检查预拌混凝土的运输单，核对信息。浇筑过程中，施工员和试验员应全程旁站，并按规定制作试块。试块送检、报告回收、强度评定等环节，均需在资料中详细记录，形成完整的混凝土质量追溯链条。

2.4 隐蔽工程与关键工序验收资料：

• 定义： 地基基础、结构梁板柱钢筋、防水层、预埋管线等被后续工序覆盖的工程部位，均为隐蔽工程。
• 管理要求： 隐蔽工程必须在覆盖前，由施工单位自检合格，并通知建设、监理单位共同检查验收。验收必须形成书面的《隐蔽工程验收记录》，各方签字确认。条件允许时，应附带照片或视频作为影像证据。无此记录，不得进行下一道工序施工。

第三条：质量问题的资料管理

3.1 不合格项处理： 施工过程中发现的任何质量问题，无论是自检发现还是监理/建设单位指出，都必须启动《不合格项处置报告》流程。

• 报告内容： 详细描述不合格项的事实、部位、原因分析、拟采取的纠正或返工措施、预防措施。
• 处理流程： 报告由技术负责人制定处理方案，报监理和设计（必要时）审批。处理完成后，需重新组织验收，并将处置过程的全部资料，包括方案、审批意见、返工记录、重新验收记录等，一并归档。

3.2 质量事故处理： 发生影响结构安全或使用功能的质量事故，必须立即停工并保护现场，按规定上报。

• 资料要求： 需形成完整的事故调查报告，包括事故经过、原因分析、责任认定、处理方案、处理结果和防范措施。所有资料作为项目重要档案永久保存。

第四条：资料员的质量监督职责

4.1 资料员不仅是资料的“保管员”，更是质量控制流程的“监督员”。
4.2 资料员在收到各岗位提交的资料时，有责任对其规范性、完整性、签章齐全性进行审查。对于缺少前置资料（如无材料复试报告就报检验批验收）的，有权拒绝接收，并向项目技术负责人报告。
4.3 资料员应定期对已归档的质量资料进行梳理，建立质量资料台账，动态跟踪检验批的完成情况，并向项目管理层预警可能存在的资料缺失风险。

结论

本制度确立的原则是：任何没有合格资料支撑的工程实体，均视为不合格。通过将质量控制的要求固化到资料管理的每一个环节，确保工程质量始终处于受控状态。