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药店门店管理制度范本 药店门店管理制度规章制度

浏览次数: 发布时间:2025年07月23日 11:37:06

药店作为保障公众用药安全的重要环节,其规范化管理至关重要。建立科学、严谨的《药店门店管理制度》,是确保药品质量、提升服务水平、符合法规要求的基石。本制度旨在明确各岗位职责,规范业务流程,防范经营风险。下文将提供多篇不同侧重点的管理制度范文,以供参考实施。

药店门店管理制度范本 药店门店管理制度规章制度

篇一:《药店门店管理制度》

第一章 总则

第一条 为加强本药店的经营管理,确保药品质量,保障公众用药安全有效,提升服务水平和市场竞争力,依据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(GSP)及其他相关法律法规,结合本药店实际情况,特制定本制度。

第二条 本制度适用于药店所有员工,包括但不限于管理人员、执业药师、药师、营业员、后勤人员等。全体员工必须认真学习并严格遵守。

第三条 药店的经营宗旨是:质量第一、顾客至上、专业服务、诚信经营。

第四条 本制度的核心目标是建立一套系统化、标准化、规范化的门店运营管理体系,涵盖人事、质量、采购、仓储、销售、服务等各个环节,实现管理的科学化与精细化。

第二章 组织机构与岗位职责

第五条 组织架构
本药店实行店长负责制,下设质量管理部、营运部、后勤部。
一、店长:全面负责门店的经营管理工作,对门店的经济效益、药品质量、安全运营负总责。
二、质量负责人(可由执业药师兼任):独立履行药品质量管理职责,对门店药品质量负主要责任。
三、执业药师:负责处方审核、调配、用药指导、药品不良反应监测等药学技术工作。
四、营业员/药学技术人员:负责药品介绍、销售、陈列、养护等工作。
五、收银员:负责收款、票据管理等工作。
六、仓管员:负责药品的入库、在库、出库管理工作。

第六条 岗位职责
一、店长职责:

  1. 制定并执行门店年度、季度、月度经营计划和销售目标。
  2. 负责门店人员的招聘、培训、考核、激励与日常管理。
  3. 全面监控门店的药品质量管理工作,确保符合GSP要求。
  4. 负责门店的财务管理,控制运营成本,审核各项支出。
  5. 处理重大顾客投诉和突发事件。
  6. 维护与供应商、药监部门等外部单位的良好关系。
  7. 定期组织召开门店例会,分析经营状况,解决存在问题。
  8. 确保门店设施设备正常运行,保障安全生产。

二、质量负责人/执业药师职责:

  1. 负责建立和完善门店的质量管理体系文件,并监督实施。
  2. 负责首营企业和首营品种的审核。
  3. 负责药品的采购、验收、储存、养护、销售等环节的质量监控。
  4. 审核并签字确认采购计划、验收记录、销售记录等关键文件。
  5. 负责处方的审核,对不规范处方予以干预和纠正,并签字确认。
  6. 指导和监督药品的调配工作,对调配的处方进行复核。
  7. 为顾客提供专业的用药咨询和指导,普及合理用药知识。
  8. 负责收集、上报药品不良反应信息。
  9. 负责不合格药品的审核、隔离、报损和处理。
  10. 组织和实施员工的药品知识和质量管理法规培训。
  11. 负责特殊管理药品(如含麻黄碱类复方制剂、冷链药品等)的管理。

三、营业员/药学技术人员职责:

  1. 热情、礼貌、专业地接待顾客,了解顾客需求。
  2. 在执业药师指导下,正确介绍药品的功能主治、用法用量、注意事项。
  3. 严格执行药品的陈列规定,做到整齐、美观、分类清晰。
  4. 负责责任区域的药品效期检查和日常养护,及时上报近效期、滞销药品。
  5. 负责责任区域的环境卫生,保持货架、药品、地面清洁。
  6. 熟悉门店各类药品的存放位置,快速准确地为顾客取药。
  7. 积极参与门店组织的各项培训和学习活动。

四、仓管员职责:

  1. 严格按照药品验收程序对到货药品进行验收,做好记录。
  2. 按照药品的储存要求(常温、阴凉、冷藏)分类、分区、分批号存放。
  3. 定期对库存药品进行养护检查,做好温湿度记录。
  4. 执行药品的效期管理,实行“近效期先出”原则。
  5. 负责库存盘点,确保账物相符。
  6. 保持库房的整洁、卫生,做好防火、防潮、防盗、防虫、防鼠等工作。

第三章 人事管理制度

第七条 员工招聘与录用
一、招聘遵循“公开、公平、公正、择优”的原则。
二、关键岗位人员(如质量负责人、执业药师)必须符合国家规定的资质要求。
三、新员工入职需提供身份证明、学历证明、健康证明及相关资格证书,并签订劳动合同。

第八条 培训与考核
一、建立岗前培训和在岗持续培训制度。岗前培训内容包括:法律法规、本制度、岗位职责、专业知识、服务礼仪等。
二、定期组织业务知识、服务技能的考核,考核结果与绩效、晋升挂钩。
三、每年至少进行一次全面的GSP知识培训和考核。

第九条 考勤与休假
一、员工须严格遵守上下班时间,不得迟到、早退、旷工。
二、实行打卡考勤制度,因故不能出勤需提前办理请假手续。
三、各类假期(年假、病假、事假等)按照国家相关规定及公司具体办法执行。

第十条 行为规范与奖惩
一、员工在工作时间须统一着装,佩戴工牌,保持仪容仪表整洁。
二、待客热情、主动、耐心,使用文明用语,严禁与顾客发生争执。
三、严禁在工作场所吸烟、吃零食、大声喧哗、做与工作无关的事情。
四、对工作表现突出、为药店做出重大贡献的员工给予表彰和奖励;对违反制度、造成损失的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职直至辞退处理。

第四章 质量管理制度

第十一条 采购管理
一、从合法、合规的药品生产或经营企业采购药品,并对其资质进行审核。
二、制定采购计划,严禁采购假劣药品、过期药品及非法渠道药品。
三、采购记录必须真实、完整,至少保存至药品有效期后一年,但不得少于三年。

第十二条 验收与入库
一、药品到货后,由验收人员核对实物与随货同行单,检查药品包装、标签、说明书等是否符合规定。
二、重点检查药品的品名、规格、批准文号、生产批号、生产日期、有效期等信息。
三、验收合格后,由验收员和质量负责人在验收记录上签字,方可入库。对不合格药品,应拒收并做好记录。

第十三条 储存与养护
一、库房和营业场所的温湿度应符合药品储存要求,并每日定时监测、记录。
二、药品按剂型、用途以及储存要求分类陈列,并设置明显的状态标志(待验、合格、不合格)。
三、药品与非药品、内用药与外用药、处方药与非处方药应分开存放。
四、每月进行一次全面的在库药品养护检查,重点关注近效期药品、易变质药品。

第十四条 销售管理
一、处方药必须凭执业医师或执业助理医师开具的处方销售,处方经执业药师审核签字后方可调配、销售。
二、对处方的真实性、合法性、规范性进行审核,对有问题的处方应拒绝调配。
三、销售特殊管理的药品,应严格遵守国家相关规定,做好登记。
四、销售药品时,应向顾客说明用法、用量及注意事项,并提供销售凭证。
五、销售记录应真实、完整,按规定年限保存。

第五章 附则

第十五条 本制度未尽事宜,参照国家相关法律法规及公司其他规定执行。
第十六条 本制度由店长组织实施,质量负责人监督执行。
第十七条 本制度自发布之日起生效,解释权归本药店管理层所有。药店将根据国家政策法规的变化和经营管理的需要,对本制度进行不定期修订。

篇二:《药店门店管理制度》

一、 门店日常运营管理规范

(一)开店准备流程

  1. 当班员工应提前到岗,更换工装、佩戴工牌。
  2. 店长或值班负责人开启店内总电源、照明、空调、电脑、监控等设备。
  3. 检查收银台备用金是否充足、票据是否齐全。
  4. 检查并记录冷藏柜、阴凉柜及店堂、库房的温湿度,确保在规定范围内。
  5. 对店堂、货架、柜台、地面进行全面清洁,确保环境整洁明亮。
  6. 整理药品陈列,对空缺、凌乱的药品进行补货和整理,确保排面丰满、整齐。
  7. 召开简短的班前会,传达重要通知,明确当日工作重点和销售目标。

(二)营业中服务流程

  1. 主动迎接顾客:当顾客进店时,应主动上前,使用“您好,欢迎光临!”等标准欢迎语。
  2. 专业咨询与推荐:耐心倾听顾客需求,依据顾客症状或购药清单,在执业药师指导下,提供专业的药品推荐和用药建议。介绍药品时,必须客观、准确,不得夸大疗效。
  3. 快速准确取药:根据顾客确定的药品,迅速从货架或药柜中取出,核对品名、规格、数量。
  4. 收银操作:引导顾客至收银台,由收银员进行收款。收银员需唱收唱付,确保金额无误,并主动询问是否需要会员积分。
  5. 用药交代与交付:将药品和销售小票一同交给顾客,并再次清晰地交代用法、用量、禁忌及储存方法。特别是对于儿童、老人等特殊人群,需加倍耐心说明。
  6. 送别顾客:微笑道别,使用“请慢走,欢迎下次光临!”等标准送别语。

(三)关店结束流程

  1. 停止接待顾客后,开始进行日终盘点和卫生清扫工作。
  2. 整理当日销售票据、处方等文件,归档保存。
  3. 收银员进行日结,核对现金、刷卡、移动支付等款项,确保账实相符,填写日报表。
  4. 对货架进行最后一次整理和补货,为次日营业做准备。
  5. 检查并关闭所有电脑、照明、空调等非必要用电设备。
  6. 检查门窗是否锁好,安防系统是否启动。
  7. 店长或值班负责人在确认所有工作完成后,最后离开并锁好店门。

二、 药品精细化管理操作规程

(一)药品验收操作规程

  1. 核对凭证:收到药品时,首先核对送货单与采购订单是否一致。
  2. 开箱检查:在待验区开箱,逐一检查。检查内容包括:
    • 外包装:是否完好无损,有无污染、破损、浸水痕迹。
    • 内包装:标签是否清晰,内容是否完整(品名、规格、生产厂家、批准文号、生产批号、生产日期、有效期)。
    • 药品外观:检查药品的性状是否正常,有无变色、发霉、潮解、异物等。
    • 数量核对:清点数量是否与送货单一致。
  3. 记录与签字:验收合格的,在验收记录本上详细登记,验收员和质量负责人签字确认。
  4. 入库上架:将合格药品及时移入库房或营业区相应货位。
  5. 不合格处理:发现不合格药品,立即隔离于不合格品区,并通知质量负责人处理,做好拒收记录。

(二)药品陈列与储存操作规程

  1. 分类陈列原则:
    • 处方药与非处方药(OTC)分开陈列,并有明显标识。
    • OTC药品中,甲类(红色标识)和乙类(绿色标识)分开陈列。
    • 药品与非药品(保健食品、医疗器械、化妆品等)分开陈-列。
    • 内用药与外用药分开陈列。
    • 特殊管理药品(如含麻黄碱类)应设置专柜或专区,由专人管理。
  2. 陈列美学原则:
    • 药品正面朝外,摆放整齐,标识清晰。
    • 遵循先进先出、近效期先出的原则,将效期近的药品摆放在前排。
    • 关联性陈列:可将治疗同一类疾病或关联性疾病的药品集中陈列,方便顾客选择。
  3. 储存条件控制:
    • 严格按照药品说明书要求的条件(常温、阴凉、冷藏、避光)存放。
    • 每日上、下午各一次对店堂和库房的温湿度进行监测和记录,超出范围应立即采取调控措施(如开启空调、除湿机)。
    • 冷藏药品(2-8℃)必须存放于专用冰箱内,并配备不间断电源或应急预案。

(三)处方审核与调配操作规程

  1. 接收处方:从顾客手中礼貌地接收处方。
  2. 执业药师审核(四查十对):
    • 查处方:检查前记(患者信息)、正文(药品信息)、后记(医师签名盖章)是否完整、规范。
    • 查药品:核对药品名称、剂型、规格、数量。
    • 查配伍禁忌:审核处方中是否存在有配伍禁忌或超量用药的情况。
    • 查临床诊断:判断用药是否与诊断相符。
    • 十对:对科别、对姓名、对年龄、对药名、对剂型、对规格、对数量、对用法、对批号、对价格。
  3. 审核确认:审核无误后,执业药师在处方上签字或盖章。如发现问题,应与开方医师联系或向顾客解释,拒绝调配不合理处方。
  4. 计价收费:将审核后的处方交由收银员计价收费。
  5. 调配与复核:
    • 调配人员根据处方准确取药。
    • 另一名药学技术人员(或执业药师)进行复核,核对无误后在药品包装上注明用法用量,或粘贴用药指导标签。
  6. 发药交代:将调配好的药品交给顾客,详细说明每种药品的用法、用量、时间及注意事项。

三、 顾客关系管理与投诉处理流程

(一)会员管理

  1. 积极引导符合条件的顾客办理会员卡,录入准确的会员信息。
  2. 定期通过短信、微信等方式向会员推送健康资讯、优惠活动、用药提醒等。
  3. 对高价值会员提供个性化服务,如建立健康档案、定期回访等。

(二)投诉处理流程

  1. 耐心倾听:当顾客提出投诉时,首先要让其将不满情绪和事由完整表达出来,不打断、不争辩。
  2. 表示理解与共情:向顾客表示理解其心情,并为不良体验致歉。
  3. 记录要点:详细记录顾客投诉的时间、事由、诉求等关键信息。
  4. 分析原因:迅速判断投诉原因,是服务态度问题、药品质量问题还是其他问题。
  5. 提出解决方案:
    • 对于服务态度问题,立即道歉并承诺改进。
    • 对于药品质量问题,立即请质量负责人介入,按规定进行鉴定和处理(如退换货)。
    • 对于自己无法解决的问题,应立即上报店长,并告知顾客处理时限。
  6. 跟踪回访:问题处理完毕后,对投诉顾客进行回访,确认其对处理结果是否满意,以挽回顾客信任。

篇三:《药店门店管理制度》

第一部分:质量管理体系总纲

1.1 质量方针
本药店的质量方针为:“质量为本,法规至上;专业服务,持续改进”。我们承诺,将药品质量安全置于一切经营活动的核心,严格遵守国家药品管理法律法规,通过提供专业的药学服务满足顾客健康需求,并不断优化质量管理体系以追求卓越。

1.2 质量目标
为实现质量方针,特制定以下可量化的质量目标:

1.3 质量管理组织架构与职责

第二部分:全流程质量风险管理

2.1 风险识别
定期(至少每半年一次)组织相关人员,对药品经营全过程(采购、验收、储存、养护、销售、运输、售后)进行系统性的风险识别,识别可能影响药品质量的潜在危害。例如:

2.2 风险评估
对已识别的风险,从“发生的可能性”和“后果的严重性”两个维度进行评估,确定风险等级(如:高、中、低)。

2.3 风险控制
针对不同等级的风险,制定并实施相应的控制措施:

2.4 风险沟通与审核
所有风险管理活动均需形成文件,并在内部进行沟通,确保所有相关人员知晓。风险管理的效果需定期审核,并根据审核结果对控制措施进行调整,实现持续改进。

第三部分:文件与记录管理体系

3.1 文件体系
建立四级文件体系:

3.2 文件控制

3.3 记录管理

第四部分:核心质量控制点操作规范

4.1 药品追溯体系

4.2 不合格药品的控制与处理

4.3 变更控制与偏差处理

4.4 内部审核与持续改进

篇四:《药店门店管理制度》

第一章 总则:我们的价值观与行为准则

1.1 企业使命与员工角色
我们的使命是成为社区居民最信赖的健康顾问。每一位员工都是这一使命的践行者,您的专业、热情与责任心,共同构筑了药店的声誉与未来。本制度旨在明确我们共同的行为标准与发展路径,营造一个公平、尊重、高效、积极的工作环境。

1.2 核心价值观

1.3 员工基本行为规范

第二章 员工关系与职业生涯

2.1 入职与试用期

2.2 培训与发展体系

2.3 考勤、休假与薪酬福利

第三章 绩效管理与激励机制

3.1 绩效考核原则
绩效考核旨在客观评价员工的工作表现,发现优势与不足,作为薪酬调整、奖金发放、岗位晋升和培训发展的重要依据。考核坚持“公平、公正、公开”的原则。

3.2 绩效考核周期与方法

3.3 绩效结果应用

第四章 仪容仪表与服务礼仪

4.1 职业形象标准

4.2 服务礼仪规范

第五章 员工沟通与关怀

5.1 沟通渠道
我们鼓励开放、坦诚的沟通。员工可以通过以下渠道表达意见和建议:

5.2 员工关怀
公司关注每一位员工的身心健康和工作生活平衡,将通过组织各类文体活动、心理健康讲座、困难员工帮扶等方式,营造“家”的文化氛围,增强员工的归属感和幸福感。

特别声明

《药店门店管理制度范本 药店门店管理制度规章制度》更新日期为:2025-07-23 11:40:08;目前浏览的小伙伴达到酷奇猫所有作品(图文、音视频以及网站收录)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流,想了解查找更多总结与计划可以直接搜索查询。若您的权利被侵害,请联系 381291555@qq.com

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