电梯机房管理制度范文 电梯机房管理制度与规范概览

电梯机房是电梯系统的“心脏”，其运行环境的安全、整洁与管理的规范性，直接关系到电梯能否稳定运行，更关系到广大乘客的生命与财产安全。为有效预防安全事故，保障设备处于良好状态，并明确各相关方管理责任，建立一套科学、严谨的《电梯机房管理制度》显得尤为必要与紧迫。本文旨在提供数篇不同角度与结构的制度范文，以供各单位在实际工作中参考应用。

篇一：《电梯机房管理制度》

第一章 总则

第一条 目的与依据
为加强本单位电梯机房的规范化、制度化管理，保障电梯设备安全、可靠、稳定运行，预防和减少安全事故的发生，保护人民生命和财产安全，根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》以及相关电梯安全技术规范，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条 适用范围
本制度适用于本单位管辖范围内所有电梯机房的管理，包括但不限于机房环境、设备设施、人员出入、钥匙保管、维修保养、应急处置等所有相关活动。所有涉及电梯机房管理的相关部门、外委单位及个人，均应严格遵守本制度。

第三条 基本原则
电梯机房管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，做到责任明确、制度健全、措施到位、监督有效。

第二章 职责划分

第四条 物业管理部门/设备管理部门职责

1. 作为电梯机房管理的责任主体，对机房的全面安全管理工作负总责。
2. 负责制定、修订、发布和监督执行本管理制度。
3. 负责审批和管理电梯机房的钥匙，建立严格的钥匙领用、归还登记制度。
4. 负责组织对电梯机房的日常巡查，并做好巡查记录，发现问题及时通知电梯维保单位处理，并跟踪处理结果。
5. 负责保持机房环境的清洁、干燥、通风，确保机房内无杂物、无积水、无鼠害。
6. 负责配置并定期检查更新机房内的消防器材、应急照明等安全设施，确保其完好有效。
7. 负责审核电梯维保单位的资质、维保人员的资格，并监督其维保工作是否符合合同约定和安全规范。
8. 负责组织或配合进行电梯相关的应急救援演练，提高应急处置能力。
9. 建立完整的电梯技术档案，包括设备出厂资料、安装改造维修记录、检验报告、维保记录、巡查记录等，并妥善保管。

第五条 电梯维保单位职责

1. 必须是依法取得相应资质的法人单位，并指派持有有效《特种设备作业人员证》的专业人员进行维保作业。
2. 严格按照《电梯维护保养规则》以及维保合同的要求，对电梯进行定期维护保养，并认真填写维保记录，确保记录真实、准确、完整。
3. 在进行维保作业前，应主动向物业管理部门/设备管理部门办理工作许可手续，并在机房门口及相关楼层设置“电梯检修，暂停使用”的警示牌。
4. 维保作业期间，应严格遵守安全操作规程，做好安全防护措施，严禁违章作业。
5. 维保作业结束后，应清理作业现场，将工具、备件、废料等带离机房，确保机房恢复整洁。
6. 负责对电梯运行中发现的故障进行及时排查和修复，重大问题应立即报告物业管理部门/设备管理部门。
7. 有义务向管理方提供技术支持，并对其管理人员进行必要的安全知识培训。

第六条 其他人员职责

1. 安保人员：负责协助管理部门对机房门禁进行管理，阻止无关人员进入机房，发现异常情况（如门被撬开、有异响、异味等）应立即报告。
2. 保洁人员：负责定期对机房外部走廊及机房门进行清洁，未经许可，严禁进入机房内部。

第三章 机房环境与设施管理

第七条 环境要求

1. 清洁卫生：机房地面、墙壁、设备本体应保持清洁无尘。严禁在机房内堆放任何与电梯设备无关的物品，如杂物、易燃易爆品、腐蚀性物品、个人生活用品等。维保产生的废油、废布、废旧零件等必须及时清理出场。
2. 通风与温湿度：机房应保持良好通风，确保空气流通。机房内温度应保持在5摄氏度至40摄氏度之间，湿度应适宜。应定期检查通风设备（如排气扇、空调）的运行状况，确保其正常工作。
3. 照明要求：机房内应有充足的固定照明，亮度应满足维保和检修工作的需要。同时，必须配备功能完好的应急照明灯，并定期测试其有效性。
4. 防火安全：机房内严禁吸烟和使用明火。必须按规定配置足够数量且在有效期内的二氧化碳或干粉灭火器，并放置在明显、易于取用的位置。消防器材周围不得堆放任何物品。所有人员应熟悉消防器材的使用方法。
5. 防水防潮：应确保机房屋顶、墙壁、门窗无渗漏水现象。雨季前后应加强检查。机房内不得有任何水源接口，严防跑、冒、滴、漏。
6. 防鼠防虫：机房门窗应严密，防止鼠、蛇、虫等小动物进入机房，以免啃咬电线，造成短路等故障。应定期检查并封堵所有可能让小动物进入的孔洞、缝隙。

第四章 人员出入与钥匙管理

第八条 人员出入管理

1. 电梯机房为重点要害部位，实行严格的门禁管理。除本单位设备管理人员和持证的电梯维保人员外，其他任何人员未经管理部门负责人书面批准，一律不得擅自进入。
2. 所有进入机房的人员（包括管理人员和维保人员）必须在《电梯机房出入登记簿》上进行详细登记，内容包括：进入日期、进入时间、离开时间、进入事由、进入人员姓名、所属单位及签名。
3. 外部单位人员（如技术监督部门、消防部门检查人员）需进入机房时，必须出示有效证件，并由本单位设备管理人员陪同，履行登记手续后方可进入。
4. 任何人员在机房内工作时，必须随手关门，防止无关人员误入。工作结束后，必须确保机房门已牢固锁好。
5. 严禁在机房内进行与电梯工作无关的活动，如聊天、嬉戏、长时间逗留等。

第九条 钥匙管理

1. 电梯机房钥匙由物业管理部门/设备管理部门指定专人（钥匙管理员）统一保管，并建立《电梯机房钥匙领用登记台账》。
2. 钥匙的配备实行“一匙一编号”管理，严禁私自复制、转借。钥匙总数应有明确记录。
3. 电梯维保单位可按规定申领一套备用钥匙，并由其负责人签署《钥匙保管责任书》，承诺妥善保管，不得转交他人。
4. 任何人员需要使用钥匙时，必须在钥匙管理员处办理领用登记手续，写明领用人、领用时间、事由，并由负责人签字确认。
5. 钥匙使用完毕后，必须在规定时限内（如下班前）立即归还，并由钥匙管理员检查无误后，在台账上进行归还登记。
6. 如发生钥匙丢失事件，必须立即向管理部门报告。管理部门应立即启动应急预案，采取更换锁芯等安全措施，并追究相关人员的责任。
7. 钥匙管理员应定期（如每月）对所保管的钥匙进行盘点，确保账实相符。

第五章 作业安全与应急管理

第十条 作业安全规定

1. 所有在机房内的作业，均需严格遵守安全操作规程。
2. 进行维修、保养作业前，必须切断电梯主电源，并在电源开关处悬挂“有人操作，禁止合闸”的警示牌，并采取锁定的措施（LOTO-锁定挂牌）。
3. 作业人员必须穿着符合规定的劳动防护用品，如绝缘鞋、安全帽等。
4. 在进行可能产生高温、火花的作业（如电焊）时，必须提前办理动火审批手续，并采取有效的防火措施，配备专人监护。
5. 作业结束后，必须全面检查，确认所有工具、材料已清点带离，设备恢复到正常状态，安全防护装置安装到位，方可送电试运行。

第十一条 应急处置

1. 管理部门应制定详细的《电梯困人应急救援预案》及《电梯机房火灾、水淹等事故应急预案》。
2. 所有相关人员必须熟悉应急预案内容和各自的职责。
3. 应定期组织应急演练，确保在发生紧急情况时，能够迅速、有序、有效地进行处置，最大限度地减少人员伤亡和财产损失。
4. 机房内应张贴应急联系电话，包括物业值班电话、维保单位应急电话、消防救援电话等。

第六章 考核与奖惩

第十二条 监督检查
物业管理部门/设备管理部门应定期或不定期地对本制度的执行情况进行监督检查，并将检查结果记录在案。检查内容应包括机房环境、出入登记、钥匙管理、维保记录等方面。

第十三条 奖惩措施

1. 对严格遵守本制度，在电梯机房管理工作中表现突出，或在防止事故、消除隐患方面有贡献的部门或个人，给予表彰或奖励。
2. 对违反本制度规定的，视情节严重程度，给予批评教育、书面警告、罚款等处理。对于因违反本制度而导致设备损坏或安全事故的，将依法追究其经济责任和法律责任。

第七章 附则

第十四条 本制度由物业管理部门/设备管理部门负责解释。

第十五条 本制度自发布之日起生效。如遇国家法律法规或上级规定有更新，本制度将随之进行修订。

篇二：《电梯机房管理制度》

第一部分：总纲

1.1. 目的：为确保电梯这一关键垂直交通工具的核心——机房，始终处于安全、可控、高效的运行状态，特制定本操作性管理制度。本制度旨在将管理要求转化为具体的行动指南，规范所有进入机房人员的行为，明确各项工作的标准作业流程（SOP）。

1.2. 适用对象：本制度适用于本物业全体设备管理工程师、安保人员、签约电梯维保公司及其授权技术人员。

1.3. 核心理念：预防优于补救，流程重于说教。一切管理活动均以消除潜在风险、保障人员与设备安全为最终目标。

第二部分：机房准入与安全作业规程

2.1. 准入资格

• A类人员（授权管理岗）：本物业设备部经理、主管、值班工程师。
• B类人员（授权作业岗）：持有有效《特种设备作业人员证》（电梯）的签约维保公司技术人员。
• C类人员（临时许可岗）：政府监管部门检查员、设备供应商技术专家等，须经设备部经理书面批准并有A类人员全程陪同。
• 除以上三类人员外，任何人严禁进入电梯机房。

2.2. 进入机房标准作业流程（SOP-EMR-01）

• 步骤一：申请与审批。B类和C类人员进入前，须提前向设备部提交《机房工作申请单》，注明工作内容、预计时长、作业人员信息。A类人员进行日常巡查可免此步。
• 步骤二：钥匙领取。凭已审批的申请单，在物业中控室办理钥匙领用手续，并在《钥匙领用登记表》上签字。
• 步骤三：现场确认与警示。到达机房门口，检查门锁是否完好。如需停梯作业，必须在所有楼层外呼面板处张贴统一格式的“电梯保养中，暂停服务”告示。
• 步骤四：进入与登记。开门后，立即在悬挂于门后的《机房出入登记本》上填写信息。进入后，须随手关门，但不必上锁，以防人员被困。
• 步骤五：作业前安全检查。检查机房照明、通风、消防器材是否正常；确认无漏水、无异味、无明显异常。
• 步骤六：执行工作。按照既定工作内容展开作业。
• 步骤七：作业后清理与恢复。工作完成后，必须做到“工完、料尽、场地清”。清理所有工具、备件、废料和垃圾。如进行过断电操作，需按规程恢复送电。
• 步骤八：离开与锁门。在《机房出入登记本》上登记离开时间。确认所有设备状态正常，灯、空调等关闭后，锁好机房门。
• 步骤九：钥匙归还。立即返回中控室归还钥匙，并在登记表上签收。

2.3. 高风险作业特别规程

• 停电作业（LOTO程序）：
  1. 通知：作业前通知设备部负责人。
  2. 识别：准确识别并确认需要断开的电源开关。
  3. 断电：切断电源。
  4. 上锁：使用专用绝缘锁具锁住开关。
  5. 挂牌：在锁具上悬挂“危险！请勿操作！作业人：XXX”的个人标牌。
  6. 验电：使用验电器确认电路已无电压。
  7. 恢复：作业完成后，由挂牌人亲自取下牌和锁，并按规程送电。
• 动火作业：
  1. 必须提前办理《动火工作许可证》。
  2. 清理作业点周围半径5米内的所有可燃物。
  3. 使用阻燃布遮盖电梯主控柜等关键设备。
  4. 配备至少两具功能完好的灭火器在旁，并安排专人进行现场防火监护。
  5. 作业结束后，监护人需留守至少30分钟，确认无复燃风险后方可离开。

第三部分：机房环境“6S”管理执行细则

本制度引入“6S”管理方法（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全），以实现机房环境的标准化和长效化。

3.1. 整理（SEIRI）- 区分要与不要

• 标准：机房内只允许存放：电梯本身设备、固定安装的消防/照明/通风设施、专用维保工具箱（固定存放点）、必备的技术图纸资料（资料柜内）、少量应急备件（备件架上）。
• 执行：每月由设备部主管牵头，对机房进行一次“整理”检查。所有非必要品，如个人衣物、食品饮料、废旧包装、长期不用的备件等，必须立即清出。

3.2. 整顿（SEITON）- 定位标识

• 标准：所有允许存放的物品必须“有名有家”。
  • 工具箱：在地面划定黄线区域，并标识“维保工具存放区”。
  • 备件架：每个货架层有标签，注明存放备件的名称、型号、数量。
  • 资料柜：文件资料分类存放，柜门上张贴目录清单。
  • 消防器材：地面划定红色禁占区，墙面有“灭火器”标识。
  • 钥匙挂板：每个挂钩对应一个机房编号。

3.3. 清扫（SEISO）- 扫除脏污

• 标准：地面无积灰、无油污；设备本体无浮尘、无锈迹；墙角无蜘蛛网；照明灯具洁净。
• 执行：
  • 维保方：每次维保作业结束后，必须对作业区域及设备进行彻底清扫。
  • 管理方：每周安排专人（设备部工程师）进行一次例行清扫，重点是地面和公共区域。

3.4. 清洁（SEIKETSU）- 制度化保持

• 标准：将整理、整顿、清扫的成果通过制度和标准固化下来。
• 执行：
  • 制作《机房6S管理检查表》，包含上述所有标准。
  • 设备部主管每周进行一次检查并打分，检查结果纳入对维保单位和内部员工的绩效考核。
  • 在机房内张贴“6S”管理看板，图文并茂地展示标准和要求。

3.5. 素养（SHITSUKE）- 养成习惯

• 标准：所有进入机房的人员都养成自觉遵守规章制度的习惯。
• 执行：
  • 培训：新员工入职、维保公司进场前，必须进行本制度的专题培训和考试。
  • 奖惩：对于模范遵守“6S”要求的个人和团队予以公开表扬和物质奖励；对于屡次违反者，进行警告、罚款，直至取消其进入机房的资格。

3.6. 安全（SAFETY）- 贯彻始终

• 标准：所有活动都必须以安全为前提。
• 执行：
  • 在机房入口处张贴《机房安全须知》，内容包括：防火、防触电、防机械伤害等核心要点。
  • 定期检查安全设施：每月检查灭火器压力、应急灯功能。
  • 定期开展应急演练，特别是模拟机房火灾、人员触电的救援演练。

第四部分：记录与档案管理

4.1. 必须建立并维护的台账：

• 《电梯机房出入登记本》（现场）
• 《电梯机房钥匙领用登记表》（中控室）
• 《电梯维护保养记录单》（维保方填写，管理方审核存档）
• 《电梯日常巡查记录表》（管理方填写）
• 《电梯故障报修处理记录单》
• 《机房6S管理检查表》

4.2. 档案管理：

• 所有纸质记录和报告应按电梯编号和年份分类，存放在设备部档案室，保存期限不少于5年。
• 建立电子档案，将重要记录扫描存档，便于查阅和追溯。

本制度旨在通过严谨的流程和持续的监督，将电梯机房打造成一个标准化的、安全的、高效的工作空间，从而为电梯的安全运行提供最坚实的基础。

篇三：《电梯机房管理制度》

导言：基于风险预防与责任矩阵的管理框架

本制度的核心设计理念是“风险导向”与“责任清晰”。我们认为，有效的管理并非仅仅是罗列禁止性条款，而是要主动识别潜在风险，并为每一个风险点配置明确的管控措施和责任主体。本制度将通过建立一个清晰的责任矩阵，确保每一个管理环节都有人负责、有据可查、有章可循。

第一章：管理体系与责任矩阵

1.1 管理目标

• 零事故：杜绝因机房管理不善导致的人员伤害或设备重大损坏事故。
• 高可用性：确保机房环境始终满足电梯设备最佳运行要求，降低故障率。
• 全合规：确保机房管理活动100%符合国家法律法规和安全技术规范。

1.2 责任矩阵（RACI模型应用）
为了避免职责不清、互相推诿，特定义以下责任矩阵。
（R-Responsible执行者, A-Accountable负责人, C-Consulted咨询者, I-Informed被告知者）

管理事项	设备部经理 (A)	设备工程师 (R)	维保单位 (R)	安保部 (I)
制度制定与修订	A	C	C	I
日常巡查与记录	A	R	I	I
机房环境清洁（5S）	A	R (监督)	R (作业后)	I
钥匙管理与授权	A	R (执行)	I	I
人员出入登记与监控	A	R	R (自觉登记)	I (协助)
维保作业计划与监督	A	R	R (执行)	I
故障报修与应急响应	A	R	R (执行)	I (通知)
安全设施（消防/照明）	A	R	C	I
技术档案管理	A	R	R (提供资料)	–
培训与演练	A	R (组织/参与)	R (参与)	I (参与)

第二章：关键风险点识别与管控措施

本章列出电梯机房内的主要风险，并针对每一项风险，明确其管控措施、责任人及记录要求。

2.1 风险点：火灾

• 潜在后果：设备烧毁、电梯停运、烟雾导致人员伤亡、引发大楼火灾。
• 管控措施：
  1. 预防：机房内严禁存放任何易燃易爆品；严禁吸烟和动用明火（经审批的动火作业除外）；定期清理油污、纸屑等可燃物；保持电气线路完好，防止老化短路。
  2. 探测：安装独立式感烟火灾探测报警器，并确保其电力充足、功能正常（每月测试）。
  3. 扑救：按标准配置CO2或干粉灭火器，定点存放，标识清晰；所有授权进入人员必须通过消防培训，熟练掌握灭火器使用方法。
• 责任人：设备工程师（执行）、设备部经理（监督）。
• 记录要求：《消防设施检查记录表》、《动火作业许可证》。

2.2 风险点：非授权人员进入

• 潜在后果：设备遭恶意破坏、重要备件或工具被盗、人员因误操作导致触电或机械伤害。
• 管控措施：
  1. 物理隔离：机房门必须为坚固的防火门，配备B级以上防盗锁芯。
  2. 权限控制：严格执行“准入资格”和“出入登记”制度，钥匙由专人保管，领用必须登记。
  3. 监控：在机房门口安装视频监控摄像头，24小时录像，记录保存30天以上。
  4. 警示：机房门上悬挂“电梯机房，非请勿入”的醒目警示牌。
• 责任人：设备工程师（日常管理）、安保部（监控与巡视）、设备部经理（授权）。
• 记录要求：《电梯机房出入登记本》、《电梯机房钥匙领用登记表》。

2.3 风险点：设备因环境因素失效

• 潜在后果：控制柜过热保护停机、电子元件受潮损坏、因鼠咬线缆导致短路。
• 管控措施：
  1. 温湿度控制：安装温湿度计，每日巡查时记录。确保机房温度在5℃-40℃，湿度低于90%。通过开启空调或排风扇进行调节。
  2. 防水防潮：定期检查屋顶、墙面、窗户，确保无渗漏。严禁在机房内设置水源。发现漏水隐患立即报修。
  3. 防尘防鼠：保持机房门窗关闭；封堵所有墙体上的孔洞；定期清扫，减少积尘；必要时放置粘鼠板等捕鼠设施。
• 责任人：设备工程师（执行）、维保单位（配合）。
• 记录要求：《电梯日常巡查记录表》（含温湿度记录）。

2.4 风险点：作业过程中的人身伤害（触电/机械伤害）

• 潜在后果：作业人员伤亡。
• 管控措施：
  1. 资质准入：维保作业人员必须持证上岗，严禁无证操作。
  2. 安全交底：每次作业前，管理方与维保方需进行简短的安全交底，确认风险点。
  3. 能量隔离：严格执行LOTO（锁定/挂牌）程序，确保“一机一锁一人一牌”。
  4. 个人防护：作业人员必须按规定穿戴绝缘鞋、安全帽等个人防护装备（PPE）。
  5. 安全观察：管理方工程师有权对维保作业过程进行安全观察，发现违章行为立即制止。
• 责任人：维保单位（主要责任）、设备工程师（监督责任）。
• 记录要求：《电梯维护保养记录单》（应包含安全措施确认项）。

第三章：文档化信息管理

为确保管理的可追溯性，以下文档化信息必须得到有效管理：

3.1 过程记录类

• 《电梯机房出入登记本》：记录所有人员进出信息，现场存放。
• 《电梯机房钥匙领用登记表》：记录钥匙的领用与归还，专人保管。
• 《电梯日常巡查记录表》：记录每日机房环境、设备状态，按月归档。
• 《电梯维护保养记录单》：记录每次维保内容、时间、人员、结果，由维保方提交，管理方审核后存档。
• 《电梯故障报修处理记录单》：记录从报修到修复的全过程，按次归档。

3.2 档案文件类

• 设备技术档案：包括电梯出厂合格证、图纸、安装说明、监督检验证书等原始资料。
• 法规与标准：保存与电梯安全相关的最新法律法规和技术规范文本。
• 人员资质档案：存档维保人员的《特种设备作业人员证》复印件。
• 应急预案：存档最新版的《电梯困人应急救援预案》等文件。

3.3 记录管理要求

• 格式统一：所有记录表格使用统一格式。
• 填写规范：字迹清晰、内容真实、无漏项、签名齐全。
• 及时归档：各类记录按规定周期收集、整理、归档。
• 保存年限：所有记录保存期限不得少于特种设备安全技术规范的要求（通常为4-5年）。

第四章：审核与持续改进

4.1 内部审核

• 设备部经理每季度组织一次对本制度执行情况的全面内部审核。
• 审核内容覆盖第二章所有风险点管控措施的落实情况和第三章文档化信息的完整性、规范性。
• 审核结束后，形成《内部审核报告》，对发现的不符合项，提出纠正措施并跟踪验证。

4.2 管理评审

• 每年至少一次，由公司管理层主持，对电梯机房管理的适宜性、充分性和有效性进行评审。
• 评审输入包括：内外部审核结果、法规变化、事故/事件统计、资源需求等。
• 评审输出为持续改进的决策和行动计划，包括对本制度的修订。

本制度通过风险识别、责任矩阵、标准化流程和持续改进的闭环管理，旨在构建一个动态、 proactive（主动）的电梯机房安全管理体系，从而从源头上保障电梯的安全运行。