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车辆技术管理制度内容 车辆技术及档案管理制度范文

浏览次数: 发布时间:2025年07月15日 11:16:54

车辆是企业运营的重要资产与工具,其技术状况直接关系到运输效率、运营成本及行车安全。建立科学、规范的《车辆技术管理制度》,是保障车辆完好、延长使用寿命、降低燃油物料消耗、预防交通事故的核心举措。本制度旨在明确车辆技术管理的职责、流程与标准,确保人、车、路三者协调,实现安全、高效、经济的车辆运用目标。下文将提供不同侧重点的制度范本以供参考。

车辆技术管理制度内容 车辆技术及档案管理制度范文

篇一:《车辆技术管理制度》

第一章 总则

第一条 目的
为加强公司车辆的技术管理,确保车辆始终处于良好的技术状态,保障行车安全,提高运输效率,降低运营成本,延长车辆使用寿命,根据国家有关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条 适用范围
本制度适用于公司所有登记在册的自有车辆、租赁车辆及纳入公司统一管理的其他车辆。本制度对涉及车辆技术管理的所有部门、岗位及人员均具有约束力,包括但不限于车辆管理部门、驾驶员、维修人员及相关管理人员。

第三条 基本原则
车辆技术管理遵循“安全第一、预防为主、防治结合”的方针,贯彻“统一管理、分级负责、责任到人”的原则,实行“定期检测、强制维护、视情修理”的车辆维护制度。

第四条 定义
(一)车辆技术状况:指车辆在结构、性能、安全、环保等方面所处的状态,是衡量车辆能否正常、安全、经济运行的综合指标。
(二)车辆技术档案:指记录车辆从购置、使用、维护、修理、改造、检测直至报废全生命周期技术信息的系统性文件集合,实行“一车一档”制。
(三)强制维护:指为保持车辆良好技术状况,按照规定的时间或行驶里程间隔,必须对车辆进行的维护作业。
(四)视情修理:指根据车辆的实际技术状况、故障现象或检测结果,有针对性地进行的修理作业。

第二章 组织机构与职责

第五条 组织机构
公司设立车辆管理部(或指定行政部、后勤保障部等)作为车辆技术管理的归口部门,全面负责本制度的组织实施、监督检查和持续改进。各用车部门及分公司应指定专人协助车辆管理部做好本单位的车辆管理工作。

第六条 车辆管理部职责
(一)负责本制度的制定、修订、宣传、培训和解释工作。
(二)负责建立和管理公司所有车辆的技术档案,确保档案的完整性、准确性和及时性。
(三)负责编制年度、季度车辆维护计划和修理预算,并监督执行。
(四)负责组织车辆的定期技术检测、等级评定和年度审验工作。
(五)负责对车辆的维护、修理过程进行质量监督和成本控制,审核维修合同及结算单据。
(六)负责车辆的事故技术勘查、鉴定,并参与事故处理。
(七)负责车辆的报废、封存、启封的技术鉴定和审批工作。
(八)定期对车辆技术状况、燃料及物料消耗情况进行统计分析,提出改进措施。

第七条 驾驶员职责
(一)驾驶员是车辆日常使用和维护的直接责任人,必须爱护车辆,严格遵守操作规程。
(二)严格执行车辆“出车前、行车中、收车后”的日常检查制度,发现问题及时报告、处理,并做好记录。
(三)负责保持车辆的清洁,确保车容车貌整洁。
(四)按照规定进行车辆的日常保养(一级维护),并协助维修人员进行其他级别的维护工作。
(五)准确、及时、真实地填写《车辆运行记录单》等相关表单,记录行驶里程、油耗、故障等信息。
(六)发生交通事故或车辆故障时,应立即采取措施保护现场,并按规定程序报告。

第八条 维修单位/人员职责
(一)内部维修人员或签约的外部维修单位,必须具备相应的资质和技术能力。
(二)严格按照车辆维护计划和修理任务单进行作业,确保维修质量。
(三)遵循“先诊断、后分解、再修理”的原则,禁止盲目拆卸。
(四)在维修过程中,应合理用料,节约成本,并做好废旧零部件的回收处理。
(五)维修完成后,应进行严格的质量检验和路试,确保故障彻底排除,性能恢复正常。
(六)详细填写《车辆维修记录单》,注明故障原因、维修项目、更换配件、费用等信息,并提交给车辆管理部存档。

第三章 车辆技术档案管理

第九条 档案建立
车辆管理部应在车辆购置或调入后十五个工作日内,为每辆车建立独立的技术档案。档案内容应包括但不限于:
(一)基础信息类:车辆购置合同、合格证、发票、登记证书、行驶证、购置税凭证、保险单复印件等。
(二)技术文件类:车辆使用说明书、技术参数表、随车工具清单等。
(三)运行记录类:《车辆运行记录单》、《油料消耗记录表》等。
(四)维护修理类:《车辆维护计划表》、《车辆维修记录单》、《零部件更换记录》等。
(五)检测审验类:历次技术等级评定报告、年度审验证明、环保检测报告等。
(六)事故记录类:《交通事故报告书》、事故勘查照片、保险理赔单据等。
(七)异动记录类:车辆过户、改装、封存、启封、报废等相关审批文件。

第十条 档案管理
(一)车辆技术档案由车辆管理部指定专人负责保管,确保安全、完整、不遗失。
(二)所有与车辆技术状况相关的记录、单据应及时归档,保持档案内容的连续性和实时性。
(三)查阅、借用档案需办理登记手续,未经批准不得擅自复制、涂改或带出。
(四)车辆报废后,其技术档案应至少再保存三年备查。

第四章 车辆使用与维护管理

第十一条 日常检查制度
驾驶员必须严格执行“三检制”:
(一)出车前检查:检查燃油、机油、冷却液、制动液的存量;检查轮胎气压及磨损情况;检查转向、制动系统是否有效;检查灯光、喇叭、雨刮器等是否正常;检查随车工具及安全设备是否齐全。
(二)行车中检查:注意观察仪表盘读数是否正常;注意听辨车辆有无异响;注意感受车辆操控有无异常。发现异常应立即停车检查。
(三)收车后检查:清洁车辆内外;检查有无漏油、漏水、漏气现象;检查轮胎有无损伤;将发现的问题记录在《车辆运行记录单》上,并向车辆管理员报告。

第十二条 车辆维护制度
公司车辆实行三级维护制度,以保证车辆性能。
(一)日常维护(一级维护):由驾驶员负责执行,主要内容为清洁、补给和安全检视。
(二)定期强制维护(二级维护):由车辆管理部根据行驶里程或时间周期制定计划,由专业维修人员执行。主要内容是对车辆各部件进行系统性的检查、紧固、润滑、调整,并更换机油、滤清器等。
(三)总成解体维护(三级维护):根据车辆技术状况评定结果或行驶较长里程后进行,主要内容是对发动机、变速器、底盘等主要总成进行解体、清洗、检查、修复和组装,全面恢复车辆技术性能。

第十三条 车辆修理管理
(一)故障申报:驾驶员发现车辆故障,应立即填写《车辆故障报修单》,详细描述故障现象,提交车辆管理部。
(二)维修审批:车辆管理部根据故障情况,确定修理方案和预算。小修由部门主管审批,大修或涉及重要总成的修理需报公司领导审批。
(三)维修实施:审批通过后,由车辆管理部安排内部维修或送往指定合作维修厂进行修理。维修过程应有专人监督。
(四)竣工验收:维修完成后,车辆管理部会同驾驶员对车辆进行验收,确认故障已排除,性能恢复正常,方可签字接收。

第五章 车辆技术状况评定与报废

第十四条 技术状况评定
车辆管理部每年至少组织一次对所有在用车辆的技术状况评定。评定依据国家标准,将车辆技术状况分为“完好车”、“合格车”、“待修车”三个等级。评定结果作为车辆使用、维护、修理和报废的重要依据。

第十五条 车辆报废
符合下列条件之一的车辆,可申请报废:
(一)经技术鉴定,车辆已严重损坏或技术状况低劣,无法修复或修复费用过高。
(二)达到国家或地方规定的强制报废里程或使用年限。
(三)因严重事故,车辆结构性损坏,失去修复价值。
(四)排放标准不符合国家环保要求,且无法通过技术改造达标。
报废流程须经技术鉴定、资产评估、上级审批、车辆管理机关注销等程序,严禁私自拆解、变卖。

第六章 考核与奖惩

第十六条 考核
车辆管理部定期对驾驶员在车辆维护、安全行驶、节能降耗等方面的表现进行考核,考核结果与绩效工资、评优评先挂钩。

第十七条 奖励
对下列行为给予表彰和奖励:
(一)精心爱护车辆,长期保持车辆技术状况完好,节约燃料、物料成绩显著者。
(二)及时发现和排除重大事故隐患,避免公司财产损失者。
(三)在车辆维修、技术革新方面提出合理化建议,并取得显著经济效益者。

第十八条 处罚
对下列行为给予批评教育、经济处罚甚至行政处分:
(一)不遵守操作规程,野蛮驾驶,造成车辆机件早期损坏者。
(二)未执行日常检查制度,导致车辆带病行驶,引发故障或事故者。
(三)发现车辆故障隐瞒不报,或擅自拆卸、修理车辆者。
(四)因人为因素造成车辆损坏、机件、工具丢失者,需照价赔偿。

第七章 附则

第十九条 本制度由公司车辆管理部负责解释。
第二十条 本制度自发布之日起施行,原相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

篇二:《车辆技术管理制度》

一、总纲:安全、经济、高效的车辆生命周期管理

为确保本公司(以下简称“公司”)运输业务的安全、准点与高效,实现车辆资产价值最大化和运营成本最优化,特制定本车辆技术管理制度。本制度的核心目标是通过科学、系统化的技术管理手段,确保每一台营运车辆在其整个生命周期内,始终保持在安全、可靠、经济的技术状态。本制度适用于公司旗下所有用于生产经营的货运车辆、特种作业车辆及附属挂车,涵盖车辆的选型采购、日常运维、定期维保、故障处理、能耗控制、直至最终的淘汰处置全过程。全体驾驶员、车队长、维修技师及车管人员均为本制度的执行主体和责任人。

二、核心技术要求与标准

公司所有在用车辆的技术状态必须满足以下核心要求:

  1. 动力系统:发动机运转平稳,无异响、无抖动,动力输出稳定。启动性能良好,冷热车启动顺畅。排气颜色正常,符合国家及地方环保排放标准。
  2. 传动系统:离合器接合平稳,分离彻底,无打滑、无异响。变速器换挡清晰、顺畅,无跳挡、乱挡现象。传动轴、驱动桥无异响、无过热。
  3. 制动系统:行车制动、驻车制动、辅助制动(如发动机制动、排气制动、液力缓速器)效能必须符合国家标准,灵敏可靠。制动时无跑偏、无颤抖。气压制动系统储气筒压力正常,管路无漏气。
  4. 转向系统:转向盘操作轻便、灵活,无卡滞。转向后能自动回正。转向节、拉杆等部件连接紧固,无松旷。
  5. 行驶系统:车架、车桥无裂纹、无变形。轮胎规格、花纹符合规定,胎压正常,磨损均匀且在安全极限内。悬挂系统性能良好,减震有效。
  6. 电气与仪表系统:灯光、信号装置齐全有效,亮度、颜色符合规定。仪表盘各项指示功能正常、准确。线路规整,绝缘良好。
  7. 车身与安全附件:车身结构完好,车门、车窗开关自如。后视镜、雨刮器功能正常。灭火器、三角警告牌、急救包等安全附件必须按规定配备且在有效期内。

三、驾驶员日常精细化“三检”作业规程

驾驶员是车辆技术状况的第一监控人,必须严格执行并记录“出车前、行车中、收车后”的检查工作。

  1. 出车前检查(静态检查)
    • 环车检查:绕车一周,目视检查车身姿态是否正常,有无漏油、漏水、漏气痕迹。检查轮胎外观有无鼓包、割伤,用胎压计实测胎压。检查车牌是否清晰、固定是否牢固。
    • 发动机舱检查:打开发动机罩,检查机油、冷却液、转向助力油、制动液、玻璃水液位,不足时按规定添加。检查各皮带张紧度。检查电瓶桩头是否牢固、有无腐蚀。
    • 驾驶室检查:启动发动机,检查仪表盘各指示灯是否正常熄灭。测试灯光(远近光、转向灯、刹车灯、示廓灯)、喇叭、雨刮器功能。踩踏制动踏板,感受自由行程和硬度。转动方向盘,感受有无过大虚位。
    • 安全附件检查:确认灭火器压力指针在绿色区域,三角警告牌完好。
    • 记录:在《驾驶员出车前检查表》上逐项勾选确认,发现异常立即上报车队长,未处理完毕不得出车。
  2. 行车中检查(动态监控)
    • 途中休息时,应下车检查轮胎温度和气压有无异常,检查货物捆扎是否松动。
    • 行驶过程中,密切关注水温表、机油压力表、气压表等仪表读数。
    • 用耳朵“听”:注意发动机、底盘、车身有无异响。
    • 用鼻子“闻”:注意有无焦糊味、生油味等异常气味。
    • 用身体“感觉”:注意车辆有无异常抖动、跑偏、制动失灵等迹象。
    • 发现任何异常,应立即选择安全地点停车检查,并第一时间向车队调度汇报。
  3. 收车后检查(回场维护)
    • 将车辆停放至指定位置后,再次环车检查,特别注意轮胎有无被异物扎伤。
    • 清洁车辆内外部,保持车容整洁。
    • 清理驾驶室和车厢内的杂物。
    • 将当天行驶中发现的任何小问题、隐患或异常情况,详细记录在《车辆运行日志》的“车辆状况”一栏,并口头告知车队长或交接班驾驶员。
    • 按照规定加满燃油,为下次出车做好准备。

四、车辆预防性维护计划与执行

为变“坏了再修”为“主动预防”,公司实行以行驶里程和时间为双重基准的强制性、分级维护体系。

  1. 一级维护:以驾驶员自检和日常保养为主,结合每5000公里或一个月的周期进行。内容包括:紧固车辆外部螺栓、检查并补充油液、清洗空气滤清器、检查轮胎并进行换位、润滑底盘各润滑点等。
  2. 二级维护:以专业维修人员操作为主,每20000公里或六个月进行一次。内容除涵盖一级维护外,还包括:更换机油、机油滤清器、柴油滤清器、空气滤清器;全面检查制动系统,测量刹车片/蹄片厚度;检查并调整发动机气门间隙;检查转向系统各部件间隙;全面检查电气系统等。
  3. 三级维护:根据车辆状况和行驶里程(一般为10-15万公里),对车辆主要总成(发动机、变速箱、后桥等)进行解体检查和修复,全面恢复车辆性能。
  4. 维护流程:车管部根据车辆运行数据,提前一周下发《车辆维护通知单》至车队。车队长安排车辆按时进场。维修人员严格按照《维护作业指导书》施工,完成后填写《维护竣工报告》,经车队长或驾驶员路试验收合格后,方可重新投入运营。

五、故障管理与快速响应机制

  1. 故障申报:驾驶员在任何时间、地点发现车辆故障,必须立即停止运行(安全前提下),并第一时间通过电话或公司APP向车队调度中心和车管部报备。报备内容需包括:车辆编号、故障现象、具体位置、路况等。
  2. 远程诊断与支持:车管部技术人员接到报备后,首先通过电话指导驾驶员进行简单排查,判断故障性质。对于小故障,指导驾驶员自行处理或行驶至就近服务站。
  3. 外出救援:对于无法行驶的重大故障,车管部立即启动应急预案,联系签约的24小时道路救援服务商,或派出公司自有维修力量前往现场抢修。
  4. 维修跟踪与验收:无论是外出救援还是回厂维修,车管部均需指定专人全程跟踪维修进度与质量。维修完成后,必须进行严格测试,并由驾驶员确认故障已彻底解决。所有维修项目、更换配件、费用明细均需记录在案。

六、能耗与物料成本控制

  1. 单车核算:建立“一车一卡”的油料管理制度,每车加油凭卡、定量。建立单车能耗核算台账,每月统计分析每台车的百公里油耗。
  2. 轮胎管理:建立轮胎使用档案,记录每条轮胎的品牌、规格、安装位置、行驶里程、修补次数等。定期进行轮胎换位,以实现均匀磨损。对不同品牌、花纹轮胎的耐磨性、节油性进行数据对比,作为后续采购依据。
  3. 驾驶行为监控:利用车载GPS和驾驶行为分析系统,监控急加速、急刹车、超速、长时间怠速等不良驾驶习惯,将其作为驾驶员绩效考核的重要指标,并定期进行针对性培训,引导驾驶员养成经济驾驶习惯。
  4. 成本分析会:车管部每季度组织召开一次车辆技术与成本分析会,通报各车队、各车辆的油耗、维修费用、轮胎消耗等数据,分析差异原因,表彰先进,鞭策后进,共同研究制定降本增效措施。

七、附则

本制度是对车辆技术管理的纲领性文件,各车队可在此基础上制定更详细的实施细则。本制度的最终解释权归公司车辆管理部所有。

篇三:《车辆技术管理制度》

第一条 为规范本单位公务车辆及生产作业车辆的技术管理,确保车辆处于良好运行状态,保障人员生命及国家财产安全,提升车辆使用效率,依据《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车运行安全技术条件》等国家相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有在编在册的机动车辆,包括轿车、客车、货车、专项作业车等。凡涉及车辆使用、保管、维护、修理、检测、报废等相关活动的部门和个人,均应遵守本制度。

第三条 车辆技术管理工作应贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“谁使用、谁负责,谁主管、谁监督”的原则,建立健全车辆技术档案,严格执行车辆定期维护和检测制度。

第四条 办公室(或后勤服务中心)是本单位车辆技术管理的归口职能部门,负责本制度的组织实施与监督检查。其主要职责包括:
(一)建立和动态管理“一车一档”车辆技术档案。
(二)编制并下达年度、季度车辆维护、检测计划及经费预算。
(三)组织和监督车辆的日常维护、定期保养和故障修理工作。
(四)办理车辆的注册登记、年度检验、技术等级评定等事宜。
(五)负责车辆油料、轮胎等消耗品的定额管理与成本核算。
(六)参与涉及车辆的交通事故的技术勘查与善后处理。
(七)提出车辆更新、报废的建议,并按规定程序办理相关手续。
(八)定期对驾驶人员进行车辆技术知识和安全操作规程的培训与考核。

第五条 驾驶人员是车辆日常技术状况的直接责任人,负有对所驾驶车辆进行日常检查、维护和保管的责任。其主要职责包括:
(一)严格遵守车辆操作规程,做到“三好”(管好、用好、养好)、“四会”(会使用、会保养、会检查、会排除简单故障)。
(二)认真执行出车前、行车中、收车后的“三检”制度,确保车辆不带病行驶。
(三)保持车辆内外清洁,随车工具、消防器材等附件齐全有效。
(四)按时、如实填写《车辆行车日志》,准确记录行驶里程、路线、油耗、车辆状况等信息。
(五)发现车辆故障或事故隐患,应立即向车辆管理部门报告,并积极配合维修。严禁私自拆卸、改装车辆。

第六条 车辆技术档案是记录车辆全生命周期技术状况的重要依据。档案内容应至少包括:
(一)车辆原始资料:购车发票、产品合格证、机动车登记证书、行驶证、购置税完税证明等复印件。
(二)技术参数与文件:车辆使用说明书、技术规格表等。
(三)运行与消耗记录:历年《车辆行车日志》、《单车油耗统计表》等。
(四)维护与修理记录:历次《车辆维修保养登记表》,记录维修原因、项目、更换配件、费用、维修单位及日期。
(五)检测与审验记录:历年《机动车安全技术检验报告》、《环保检验合格标志》副本、车辆技术等级评定证明。
(六)事故记录:交通事故责任认定书、保险理赔单、事故维修记录等。
(七)其他:车辆改装、异动、封存、报废等相关批文和记录。

第七条 车辆的使用与检查必须制度化、规范化。
(一)派车实行派车单制度,无派车单驾驶员不得擅自出车。
(二)驾驶员在出车前必须对车辆的制动、转向、灯光、轮胎、油液等关键部位进行检查,确认安全后方可出车。
(三)行车途中应注意观察仪表读数和车辆运行状态,发现异常及时处理。
(四)收车后应清洁车辆,检查有无损伤及油、水、气泄漏情况,并将车辆停放于指定地点,锁好门窗,拉好手刹。发现问题应在《车辆行车日志》上注明并及时报告。

第八条 车辆维护保养实行分级强制执行制度。
(一)日常维护:由驾驶员每日进行,主要内容是清洁、检查、补给。
(二)一级维护:由驾驶员或维修人员按规定里程(如每5000公里)进行,以润滑、紧固为中心。
(三)二级维护:由定点维修单位按规定里程(如每20000公里)进行,以检查、调整为中心,并更换指定油液和滤芯。
(四)车辆管理部门应制定详细的维护周期表,并提前通知驾驶员按时进行维护,不得无故拖延。维护情况需详细记录并归档。

第九条 车辆修理应遵循“先诊断、后修理”的原则,严格控制维修质量与成本。
(一)车辆发生故障,由驾驶员填写《车辆报修单》,经车辆管理部门核实、审批后,方可送修。
(二)车辆修理原则上应在指定的定点维修单位进行。因特殊情况需在外地修理的,须事先报请车辆管理部门同意,并保留好正式发票和维修清单。
(三)对于重大修理项目,车辆管理部门应组织技术人员进行现场监督,并对更换下的旧件进行核对、回收。
(四)修理完毕,由车辆管理部门和驾驶员共同对车辆进行检验,确认故障排除、性能恢复后,方可办理结算手续。

第十条 车辆实行定点保险、定点停放、定点维修、定点加油的管理模式,以加强监督,控制费用。车辆燃油实行单车核算,一车一卡,专卡专用。

第十一条 车辆每年必须按照国家规定参加安全技术检验和环保检验,未通过年检的车辆一律不得上路行驶。车辆管理部门负责统一办理年检事宜。

第十二条 车辆技术状况实行等级评定制度,每年结合年检对车辆进行一次技术状况评定,分为完好、合格、待修三个等级。评定结果将作为车辆使用分配、维修计划和报废更新的依据。

第十三条 车辆达到国家规定的强制报废标准,或经权威技术鉴定机构确认为失去修复价值的,应及时办理报废手续。报废流程需严格按照国有资产处置规定进行,履行申报、审批、评估、注销、交售等程序,严禁擅自处置。

第十四条 建立奖惩机制。对精心维护车辆、节约能耗、保证安全方面表现突出的驾驶员,给予通报表扬和物质奖励。对因责任心不强、违章操作造成车辆损坏或机件事故的,视情节轻重给予批评教育、经济赔偿、暂停驾驶等处理。

第十五条 本制度由办公室(或后勤服务中心)负责解释。

第十六条 本制度自印发之日起执行。

篇四:《车辆技术管理制度》

引言:我们的小车队,也需要“大管家”

公司发展离不开车辆的支持,它们是我们的好伙伴,也是一笔不小的资产。为了让这些伙伴们能安全、可靠地为我们服务更长时间,也为了把钱花在刀刃上,减少不必要的修理费和油费,我们有必要建立一套简单、实用、大家都能遵守的车辆管理规矩。这套制度不求复杂,但求有效,目的是让每个人都清楚自己对车辆的责任,养成爱车护车的好习惯。

第一部分:车的事,谁说了算?(责任分工)

  1. 行政/办公室主管:是车辆管理的总负责人。
    • 负责决定哪辆车该去保养、修理了,并且批准修理费用。
    • 保管车辆的所有“户口本”(行驶证、登记证、保险单等)。
    • 每年安排车辆去年检。
    • 定期看看车辆的油耗和维修费用,分析是不是有不正常的地方。
  2. 驾驶员(包括所有会用到公司车的员工):是车辆的“贴身保姆”。
    • 谁开车,谁就要对车负责。开车前、开车后都要简单检查一下。
    • 车子要保持干净,不能像个垃圾场。
    • 车子有任何不对劲的地方(比如有响声、某个灯不亮了),要第一时间告诉行政主管。
    • 填写《用车记录本》,记下每次用了多长时间、跑了多少公里、加了多少油。
  3. 维修合作方(指定的修理厂):是我们车辆的“保健医生”。
    • 必须是正规、靠谱的修理厂。
    • 修车前要告诉我们哪里坏了、怎么修、大概多少钱。
    • 修好后要保证质量,不能今天修好明天又坏。

第二部分:给每辆车建个“健康档案”(技术档案管理)

每辆车都应该有一个专门的文件夹,由行政主管保管。里面放着这些东西:

这个档案就像人的病历本,有了它,我们就能清楚地知道这辆车什么时候该保养了,以前出过什么毛病,换过什么零件,对以后修车、卖车都很有帮助。

第三部分:每天的好习惯,安全的第一道防线(日常检查)

这不复杂,花不了几分钟,但能避免大麻烦:

第四部分:定期“体检”和“看病”(维护与修理)

车和人一样,也需要定期体检和生病了要看医生。

  1. 定期保养(体检)
    • 小保养:一般每跑5000到7500公里(或者半年),就要换一次机油和机油滤芯。行政主管要盯着里程数,差不多到了就安排去。
    • 大保养:每跑2到4万公里,除了小保养的项目,还要检查更换空气滤芯、空调滤芯、刹车油、火花塞等。具体看车辆说明书的要求。
    • 保养必须去我们指定的修理厂,不能随便找路边店。
  2. 故障修理(看病)
    • 报修:驾驶员发现车坏了,马上向行政主管报告,说明具体情况。
    • 诊断和报价:行政主管联系修理厂,先把车送去检查,让修理厂出具一个详细的维修方案和报价单。
    • 审批:小毛病(比如500元以下)行政主管可以直接决定修。大问题(超过500元)需要报告给公司领导批准后才能修。
    • 验收:车修好后,驾驶员和行政主管要一起去试车,确认问题解决了,才能签字付款。

第五部分:省油就是省钱(节能降耗)

油费是车辆花费的大头,省一点是一点:

第六部分:万一出了状况怎么办?(事故处理)

  1. 保持冷静,保护现场:发生事故后,立即打开双闪灯,在车后方规定距离放置三角警告牌。
  2. 人员安全第一:检查自己和对方有无人员受伤,如有伤员立即拨打120。
  3. 及时报警和报保险:无论事故大小,立即拨打110报警,并给公司合作的保险公司打电话报案。
  4. 报告公司:同时,必须第一时间向行政主管报告事故情况。
  5. 配合处理:等待交警和保险公司人员到场处理,不要与对方私了,一切听从交警和保险公司的安排。后续的理赔和修车事宜,由行政主管统一协调处理。

公司的车是大家的车,爱护它就是爱护我们共同的财产。希望大家都能认真遵守以上规定,让我们的车辆管理工作变得简单、高效,共同为公司的安全运营出一份力。

特别声明

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