教师办公室是教师工作、学习和交流的重要场所。为营造整洁、文明、和谐、高效的办公环境,树立教师良好形象,保障各项教学科研工作顺利进行,特制定本管理制度。本文旨在提供多角度、全方位的管理制度范文,以供各校参考借鉴,共同构建积极向上的办公文化。
篇一:《教师办公室管理制度(综合规范版)》
总则
第一条 为加强学校教师办公室的管理,营造一个整洁、优美、文明、和谐、高效的办公环境,提高教师的工作效率与生活质量,展现我校教师良好的精神风貌和职业素养,根据学校整体管理要求,结合办公室实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于学校全体在编在岗教职员工及在教师办公室工作的其他相关人员。
第三条 办公室管理的目标是:环境整洁、秩序井然、设备完好、安全保障、节能环保、氛围和谐。
第四条 全体办公室人员应自觉遵守本制度,相互监督,共同维护良好的办公环境与秩序。各年级组长、教研组长为本办公室管理的第一责任人。
第一章:办公秩序与行为规范
第五条 考勤与作息
- 全体教师应严格遵守学校规定的作息时间,按时到岗、离岗,不迟到、不早退、不无故缺勤。
- 工作时间内应保持专注,高效处理教学、科研及行政事务,不得从事与工作无关的活动,如长时间浏览无关网站、观看影视剧、玩游戏、进行网络购物等。
- 因公或因私需要离开办公室较长时间,应向办公室负责人或相关领导报备,并在个人办公桌上放置“外出”标识牌,注明去向及预计返回时间。
第六条 办公言行规范
- 在办公室内应保持安静,轻声交谈、轻声走路、轻放物品。手机、电话等通讯设备应调至振动或静音模式,接打电话时应注意控制音量,避免影响他人。如需长时间通话,应到办公室外或指定区域进行。
- 同事之间应相互尊重,团结协作,使用文明用语。禁止在办公室内大声喧哗、争吵、说笑打闹。
- 关于教学、工作的讨论应以不影响他人为前提,可适当到会议室或休息区进行。
- 注重个人仪表,保持衣着整洁、得体,展现教师为人师表的良好形象。
第七条 办公区域使用
- 个人办公区域(办公桌、文件柜等)由使用者本人负责管理。办公桌面应保持整洁,文件资料、书籍、文具等物品应分类摆放整齐。下班前,应清理桌面,将重要文件锁入柜中。
- 公共办公区域(如走廊、公共书架、茶水间等)为全体人员共享,任何人不得长期占用或堆放私人物品。公共区域的物品使用后应立即归位。
- 办公室内禁止吸烟。提倡健康的工作方式,办公室内用餐应选择气味较小的食物,并及时清理餐后垃圾,保持空气清新。
第二章:环境卫生管理
第八条 个人卫生责任
- 每位教师应自觉维护个人办公区域的卫生。每日上班后、下班前,应自行清理桌面、整理文件、清洁电脑屏幕及键盘。
- 个人产生的垃圾(如废纸、食品包装等)应及时投入指定的垃圾桶内,不得随地丢弃。
- 个人水杯、餐具等应自行清洗并妥善放置,不得在公共洗手池长时间浸泡。
第九条 公共卫生责任
- 办公室的公共区域卫生实行轮值制度。各办公室可根据实际情况制定轮值表,明确每日或每周的轮值人员。
- 轮值人员的主要职责包括:
(1)清扫地面,确保无纸屑、无污渍、无死角。
(2)擦拭公共办公家具,如会议桌、公共文件柜、窗台等。
(3)倾倒所有垃圾桶内的垃圾,并更换新的垃圾袋。
(4)整理报刊架、公共书架上的报纸、杂志和书籍。
(5)检查并清洁茶水间,包括饮水机、微波炉的表面清洁。
(6)负责开窗通风,保持室内空气流通。 - 全体人员均有维护公共卫生的义务,发现不清洁的现象应主动清理或提醒轮值人员。
第十条 卫生检查
- 学校将定期或不定期对各办公室的环境卫生进行检查,检查结果将作为文明办公室评比的重要依据。
- 对于卫生状况不佳的办公室,将予以通报并要求限期整改。
第三章:办公设备与公共物品管理
第十一条 设备使用规范
- 办公室内的所有公共设备(如电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、空调、饮水机等)均为学校公共财产,全体人员应爱护使用。
- 使用前应熟悉设备的操作规程,严格按照规程操作,严禁违规操作或野蛮使用。
- 使用打印机、复印机时,应本着节约原则,非必要不进行彩色打印。双面打印、废纸再利用是被鼓励的行为。打印或复印后,应及时取走文件,避免遗忘或错拿。
- 下班或长时间不使用时,应关闭相关设备的电源,以节约能源并延长设备寿命。
第十二条 设备维护与报修
- 每台公共设备应指定一名或多名兼职管理员,负责日常的简单维护(如为打印机更换墨盒、添加纸张)和保管。
- 使用过程中如发现设备出现故障,应立即停止使用,并及时向设备管理员或学校总务部门报修,严禁私自拆卸、修理。
- 报修时应清晰说明设备名称、所在位置、故障现象及发现时间,以便维修人员快速处理。
第十三条 公共物品管理
- 办公室统一采购的文具、纸张、茶叶等消耗品,由指定人员负责保管和分发,并建立领用登记制度。领用时应按需取用,杜绝浪费。
- 公共书架上的书籍、报刊、资料等,借阅时需进行登记。阅后应及时归还,并放回原位,以便他人使用。任何人不得将公共书刊资料据为己有或随意涂画。
第四章:安全管理与节能降耗
第十四条 防火防盗
- 全体人员应提高安全防范意识,妥善保管个人贵重物品及重要文件。下班或离开办公室时,务必锁好个人文件柜、抽屉。
- 最后离开办公室的人员必须履行“一日安全员”职责,负责全面检查并关闭所有非必要的电器电源(服务器等特殊设备除外)、关好所有门窗,确保安全。
- 严禁在办公室内私拉乱接电线,严禁使用大功率电器(如电炉、电暖器、电饭煲等),以免引发火灾。
- 熟悉消防器材(灭火器、消防栓)的位置和使用方法,保持消防通道畅通无阻。
第十五条 网络安全
- 办公电脑应安装杀毒软件并定期更新病毒库,不浏览不健康的网站,不下载来历不明的软件或文件。
- 涉密文件或重要数据应加密存储,并定期备份。严禁通过互联网传输涉密信息。
- 不得利用办公网络从事任何违法违规活动。
第十六条 节能降耗
- 树立“节约光荣,浪费可耻”的观念,养成随手关灯、关电脑、关空调的良好习惯。
- 白天光线充足时,应不开或少开照明灯。办公室内无人时,必须关闭所有照明灯。
- 合理使用空调,夏季温度设置不低于26摄氏度,冬季不高于20摄氏度。开空调时应关闭门窗,下班前提前半小时关闭空调。
- 节约用水,随手关闭水龙头,杜绝“长流水”现象。
- 节约用纸,提倡无纸化办公。打印文件前应仔细预览,确有必要方可打印,并尽量采用双面打印。
第五章:来访人员接待管理
第十七条 学生接待
- 接待学生时应热情、耐心,体现师德风范。处理完事务后,应引导学生及时离开办公室,避免学生在办公室内长时间逗留、喧哗。
- 非工作需要,不应允许学生在办公室自习或聚集。
第十八条 家长及外来人员接待
- 接待家长或外来人员,应主动询问、热情引导。如需在办公室交谈,应注意控制音量。
- 如需长时间洽谈,建议使用会议室或专门的接待区。
- 对于身份不明或形迹可疑的人员,应提高警惕,必要时报告学校保卫部门。
第六章:制度执行与监督
第十九条 本制度由全体办公室人员共同执行。各办公室负责人(年级组长/教研组长)负责本制度在本办公室的落实和日常监督工作。
第二十条 对于模范遵守本制度、在办公室管理中表现突出的个人,学校将予以表扬。
第二十一条 对于违反本制度者,将视情节轻重,由办公室负责人进行提醒、批评教育。对于屡教不改或造成严重后果(如设备损坏、安全事故等)者,将上报学校,按学校相关规定处理,并与年度考核、评优评先挂钩。
附则
第二十二条 各办公室可根据本制度,结合自身实际情况,制定更具操作性的实施细则。
第二十三条 本制度的解释权归学校办公室所有。
第二十四条 本制度自发布之日起施行。
篇二:《教师办公室文化建设与管理公约(人文关怀版)》
引言:我们的共同愿景
教师办公室不仅是我们每日辛勤耕耘的物理空间,更是我们交流思想、碰撞智慧、分享喜悦、分担压力的精神家园。为了将我们的办公室建设成一个充满人文关怀、积极向上、协作互助、高效愉悦的“第二家庭”,我们全体同仁共同约定,以本公约为行为准则,携手营造一个我们都引以为傲的办公环境与文化。本公约的核心不在于束缚,而在于引导;不重在惩罚,而重在激励。让我们共同努力,让这里成为滋养教育理想的沃土。
第一部分:营造相互尊重的协作氛围——我们的“关系”准则
我们相信,和谐的人际关系是高效工作与幸福感的基础。为此,我们共同承诺:
- 主动问候,微笑相待:每日的第一次相见,以一声真诚的“早安”或一个温暖的微笑开启。让积极的能量在办公室流动。
- 倾听与同理心:在交流中,我们不仅要表达自己的观点,更要学会耐心倾听他人的想法。尝试站在对方的角度思考问题,给予理解和支持。当同事遇到困难或情绪低落时,主动给予关心和力所能及的帮助。
- 积极沟通,化解分歧:工作中的不同意见是正常的。我们倡导以开放、坦诚、建设性的态度进行讨论,对事不对人。避免在背后议论或抱怨,选择合适的时机与场合,进行直接而友善的沟通。若分歧难以化解,可邀请组长或德高望重的同事共同协商。
- 知识共享,共同成长:我们鼓励建立“学习共同体”。无论是优秀的教学案例、新颖的教育理念,还是实用的软件技巧,都应乐于分享。定期或不定期地组织小型分享会、读书会,共同探讨教学难题,实现专业上的共同进步。
- 欢迎新人,传承帮带:对于新加入我们集体的新同事,我们每一位“老人”都有责任和义务,主动向他们介绍办公室的文化、工作流程和注意事项,帮助他们尽快融入团队,感受集体的温暖。
- 庆祝成功,分担压力:我们会为每一位同事的成就(如获奖、课题立项、公开课成功等)而喝彩,并以适当的方式(如一次下午茶、一张贺卡)予以庆祝。在教学任务繁重或个人面临挑战的时期,我们相互打气,提供情感支持和实际帮助。
第二部分:共建整洁有序的物理空间——我们的“家园”准则
我们把办公室看作共同的家,爱护它、美化它是我们每个人的责任。为此,我们共同约定:
- “桌面文化”的塑造:我们的办公桌不仅是工作的平台,也是个人品味的展现。我们倡导“日清日毕”,每日下班前花几分钟整理桌面,让整洁成为一种习惯。可以在桌面摆放小盆绿植或有意义的摆件,为工作环境增添一抹生机与个性。
- “静”文化与“净”文化:
- 静:我们共同维护一个适宜思考和工作的安静环境。将手机设为静音,轻声细语地交谈,将非必要的讨论移步至公共区域。我们尊重他人的“沉浸式”工作状态,不随意打扰。
- 净:我们共同承担起维护公共区域卫生的责任。这不仅仅是轮值同学的任务,更是每个“家庭成员”的自觉行动。看到地上的纸屑主动捡起,用完微波炉随手擦拭,这都是我们对“家”的热爱。
- 公共空间的“共享”美学:
- 公共书架是我们的“智慧粮仓”,借阅书籍请登记,阅后请归位,让知识流动起来。
- 茶水间是我们的“能量补给站”,我们共同维护其整洁,及时清理个人茶渣、咖啡渍,为下一位使用者提供便利。
- 我们鼓励大家集思广益,共同布置办公室的文化墙、公告栏,展示我们的教学成果、团队风采和生活点滴,让空间“会说话”。
第三部分:倡导健康活力与工作平衡——我们的“身心”准则
我们深知,健康的身体和愉悦的心情是持续投身教育事业的根本保障。为此,我们共同提倡:
- 告别“久坐”:我们鼓励大家在工作间隙站起来活动一下,做做伸展运动。可以相约在课间或午休时间,到操场散步,呼吸新鲜空气。
- 健康饮食与午休:我们提倡健康的饮食习惯,分享健康食谱。午餐后,为需要午休的同事创造一个安静的环境,保证下午有充沛的精力。
- 尊重个人时间:我们倡导高效工作,尽量在工作时间内完成任务。下班后和节假日,非紧急事务不通过工作群或电话打扰同事,保障大家的休息权利,实现工作与生活的平衡。
- 建立“心理支持系统”:教师工作压力大,我们是彼此最坚实的后盾。当发现有同事情绪不佳或压力过大时,主动倾听和开导,必要时提醒其寻求专业的心理支持。办公室可以设立一个“心情角”,放置一些轻松的读物或解压小物件。
第四部分:坚守安全与节约的底线——我们的“责任”准则
安全与节约是我们对学校财产和资源的责任感的体现。为此,我们共同坚守:
- 安全第一,人人有责:最后离开的同事,请务必多停留一分钟,检查所有门窗是否关好,所有非必要电器的电源是否切断。这是对我们共同家园最基本的守护。
- 绿色办公,从我做起:
- 一张纸,两面用;一度电,随手关。让节约成为我们下意识的行动。
- 我们鼓励使用可循环利用的办公用品,减少一次性产品的消耗。
- 做好垃圾分类,为环保尽一份力。
我们的承诺与实践
本公约由我们全体同仁共同制定,代表了我们共同的意愿和承诺。
- 我们同意,本公约的执行依靠大家的自觉和善意的提醒,而非强制性的监督。
- 我们同意,定期(如每学期末)对本公约的实施情况进行回顾和讨论,根据实际情况进行修订和完善,使其更贴合我们的需求。
- 我们相信,通过共同遵守这份公约,我们的办公室将不仅仅是一个工作场所,更将成为一个充满爱、支持与创造力的卓越团队。
让我们从今天起,将这份公约内化于心,外化于行,共同书写我们办公室文化的美好篇章。
全体办公室同仁 敬上
篇三:《教师办公室标准化操作与管理手册(流程细则版)》
1.0 总则与适用范围
1.1 目的:本手册旨在通过提供清晰、具体、标准化的操作流程,规范教师办公室的日常管理,确保办公环境的有序、高效、安全与整洁,最大限度地减少因流程不清导致的混乱、浪费和安全隐患。
1.2 原则:本手册遵循标准化、流程化、责任化、可操作性的原则,力求每一项规定都有明确的操作指引。
1.3 适用范围:本手册适用于学校所有教师办公室及在其中工作的全体教职员工。全体人员应熟知并严格遵守本手册规定的各项标准操作程序(SOP)。
1.4 责任人:各办公室负责人(年级组长/教研组长)为本手册在本办公室执行的总负责人,负责组织学习、监督实施和反馈问题。
2.0 日常办公行为标准操作程序(SOP)
2.1 工作时间行为规范SOP
2.1.1 启动工作模式:到达办公室后,首先开启个人电脑,查阅当日工作计划、待办邮件及相关通知,进入工作状态。
2.1.2 专注时段:上午9:00-11:30,下午2:30-4:30为高效工作时段,在此期间,应将非紧急的私人事务、长时间闲聊降至最低。
2.1.3 声音控制:
– 步骤1:进入办公室后,立即将手机调至振动或静音模式。
– 步骤2:接听工作电话,音量应以自己能听清为宜;接听私人电话,应简短或到室外走廊接听。
– 步骤3:与同事讨论工作,应移步至对方工位旁,以耳语或正常偏低的音量进行。超过三人的讨论或预计时间较长的,应使用会议室。
2.1.4 离席程序:
– 短暂离席(如去洗手间):锁定电脑屏幕。
– 较长离席(如上课、开会):在桌面放置“外出”牌,注明事由(如“上课中”),整理好桌面文件,锁定电脑屏幕。
– 下班离席:参照“5.1 日常安全检查清单”执行个人工位部分的检查。
2.2 办公室内用餐SOP
2.2.1 允许时间:仅限在学校规定的午餐时间内。
2.2.2 食物选择:应选择气味较小、不易泼洒的食物。严禁携带气味浓烈刺激的食品(如榴莲、螺蛳粉等)进入办公室。
2.2.3 用餐流程:
– 步骤1:用餐前,在桌面上铺好餐垫或报纸,防止油污。
– 步骤2:安静用餐,避免发出过大声响。
– 步骤3:用餐后,立即将所有餐余垃圾(饭盒、包装袋、纸巾等)打包,并扔进楼道的大垃圾桶,不得滞留在办公室内的垃圾桶。
– 步骤4:用湿巾或抹布擦拭桌面,确保无油渍、无食物残渣。
– 步骤5:如有必要,可使用空气清新剂,或开窗通风短暂时间。
3.0 环境维护标准操作程序(SOP)
3.1 个人工位日度维护SOP
3.1.1 晨间整理(5分钟):
– 步骤1:将隔夜水杯清洗干净。
– 步骤2:用专用抹布擦拭桌面、电脑显示器及键盘。
– 步骤3:将文件、书籍按“待处理”、“已处理”、“归档”分类摆放整齐。
3.1.2 日末清理(5分钟):
– 步骤1:将当日产生的所有废纸、垃圾清入垃圾桶。
– 步骤2:重要文件、备课本等资料收入抽屉或文件柜并上锁。
– 步骤3:将椅子归位,保持工位整洁。
3.2 公共区域轮值清洁SOP
3.2.1 轮值安排:各办公室制定《公共区域卫生轮值表》,明确每日(或每周)的轮值人员,并张贴在公告栏。轮值人员需在表上签字确认完成。
3.2.2 轮值任务清单与流程:
– 任务一:地面清洁
– 流程:每日下班前,使用扫帚/吸尘器清扫办公室地面,特别是角落和桌下。如有污渍,用拖把拖净。
– 任务二:垃圾处理
– 流程:收集办公室内所有垃圾桶的垃圾,更换新垃圾袋,并将打包好的垃圾送至指定的大垃圾回收点。
– 任务三:公共物品表面擦拭
– 流程:用湿抹布擦拭公共文件柜、会议桌、窗台、饮水机外壳等。
– 任务四:报刊架整理
– 流程:将报纸按日期叠放整齐,杂志、书籍竖直摆放好。
– 任务五:开窗通风
– 流程:在适宜的时间(如上午课间、午休后)开窗通风15-30分钟,下班前务必检查并关闭所有窗户。
4.0 办公设备使用与维护标准操作程序(SOP)
4.1 打印机/复印机使用SOP
4.1.1 打印前检查:
– 步骤1:检查设备是否处于待机状态。
– 步骤2:检查纸盒内是否有足够的纸张,纸张尺寸是否正确。
4.1.2 打印/复印操作:
– 步骤1:在电脑上选择正确的打印机,设置好打印参数(单/双面、份数、色彩等),预览无误后点击打印。
– 步骤2:操作结束后,立即到设备处取走文件,核对页数。
– 步骤3:如发现打印效果有问题(如墨迹不清),或设备提示缺墨/缺纸,应通知设备管理员。
4.1.3 卡纸处理流程:
– 步骤1:根据设备屏幕提示,找到卡纸位置。
– 步骤2:关闭设备电源。
– 步骤3:小心地、沿送纸方向缓慢地将卡纸取出,确保没有纸张碎片残留。
– 步骤4:如无法自行处理,立即报修,切勿使用蛮力。
4.2 设备故障报修SOP
4.2.1 发现故障:使用者发现设备无法正常工作。
4.2.2 初步判断:检查电源、连接线等基本情况。
4.2.3 填写报修单:向办公室负责人领取或在指定位置找到《设备故障报修单》,清晰、准确地填写以下信息:
– 报修时间
– 设备名称及资产编号
– 所在位置
– 故障现象具体描述
– 报修人及联系方式
4.2.4 提交与跟进:将填写好的报修单提交给办公室负责人或直接送至学校总务/信息中心,并保留一份副本以作跟进。在设备上粘贴“故障待修”标签。
5.0 安全与应急响应程序(SOP)
5.1 下班前安全检查清单SOP(“一日安全员”执行)
5.1.1 检查项一:个人工位电源
– 流程:口头提醒所有同事关闭个人电脑、显示器、台灯、充电器等电源。
5.1.2 检查项二:公共设备电源
– 流程:逐一检查并关闭打印机、复印机、饮水机、空调等公共设备的电源(服务器等需24小时运行的除外)。
5.1.3 检查项三:门窗
– 流程:检查并确保所有窗户均已关闭锁好,最后关闭并锁上办公室大门。
5.1.4 确认签字:在《办公室安全日志》上登记检查情况并签字确认。
5.2 紧急情况(火灾)应急响应SOP
5.2.1 第一发现人职责:
– 小火:保持镇定,立即使用就近的灭火器对准火源根部进行扑救。同时大声呼喊,通知其他同事。
– 火势较大:立即放弃扑救,第一时间按下手动火灾报警按钮,并拨打校内保卫处电话和119报警。报警时清晰说明“XX学校XX楼XX办公室发生火灾,有/无人员被困”。
5.2.2 全员疏散流程:
– 步骤1:听到火警或呼喊后,立即停止一切工作。
– 步骤2:用湿毛巾捂住口鼻,弯腰低姿,沿最近的安全出口标志有序、快速撤离。
– 步骤3:疏散过程中不乘坐电梯,不贪恋财物。
– 步骤4:到达指定的室外安全集合点后,办公室负责人立即清点人数,并向现场指挥报告。
本手册内容将根据实际运行情况定期评估和修订,以确保其持续的有效性和适用性。
篇四:《教师办公室管理与职业素养考评联动制度(绩效导向版)》
第一章 总则
第一条 目的与原则
为将教师办公室管理提升至学校治理与教师专业发展的高度,强化教师的责任意识、团队精神与职业素 ઉ养,特制定本制度。本制度旨在通过建立一套明确、可量化的管理规范,并将其与教师的职业素养考评体系相挂钩,从而实现以下目的:
- 目标驱动:将办公室的有序、高效、和谐状态,作为衡量教师职业素养和团队效能的重要指标。
- 责任内化:促使每位教师将维护良好办公环境的行为,从“被动遵守”转变为“主动担当”的职业自觉。
- 正向激励:表彰和奖励在办公室管理和团队协作中表现卓越的个人与集体,营造争先创优的积极氛围。
本制度遵循公平、公正、公开、绩效导向的原则。
第二条 考评联动
办公室管理表现将作为教师年度(或学期)综合考评中“职业道德与团队协作”维度的重要组成部分。考评结果将直接影响教师的评优评先、职称晋升及绩效奖励等。
第二章 组织架构与职责
第三条 办公室管理责任体系
- 学校层面:由学校办公室或教师发展中心作为总协调部门,负责制度的制定、修订、解释,以及对各办公室管理工作的宏观指导与监督。
- 办公室层面:实行“办公室主任负责制”。各办公室(以年级组、教研组等为单位)的负责人(组长)为该办公室管理工作的第一责任人。
- 办公室主任(第一责任人)职责:
- 组织本办公室成员学习、理解并执行本制度。
- 根据本室具体情况,制定卫生轮值、安全检查等实施细则。
- 对本室成员遵守制度的情况进行日常监督、提醒和记录。
- 定期(如每月)组织一次办公室管理自查,并向学校总协调部门提交简要报告。
- 在年度考评时,依据日常记录和观察,为本室成员的“办公室管理表现”部分提供客观、公正的评价依据。
- 全体教师职责:
- 严格遵守本制度的各项规定,履行个人在办公秩序、环境卫生、设备使用、安全节能等方面的义务。
- 积极参与办公室的公共事务管理,服从轮值安排。
- 主动维护团队和谐,积极参与办公室文化建设。
第三章 核心管理规范与考评要点
本章所列规范,既是日常行为准则,也是考评的具体观测点。
第四条 职业风貌与工作纪律(考评权重25%)
- 规范:严格遵守作息时间,工作时间精神饱满,专注投入。言行举止文明得体,沟通协作积极有效,无影响他人的不良行为。
- 考评观测点:
- 迟到、早退、无故串岗现象。
- 工作时间从事与工作无关活动的情况。
- 在办公室内制造噪音、引发冲突等行为。
- 对待同事、学生、家长的态度与言行。
第五条 环境管理与个人素养(考评权重35%)
- 规范:个人办公区域(桌面、地面、文件柜)始终保持整洁、有序。公共区域卫生轮值工作认真负责,保质保量完成。自觉维护公共区域整洁,有爱护环境的主人翁意识。
- 考评观测点:
- 个人工位“脏、乱、差”情况的发生频率。
- 执行卫生轮值任务的及时性与完成质量。
- 主动清理公共区域垃圾、污渍等行为。
- 用餐后是否及时、彻底清理。
第六条 公共资源管理与责任意识(考评权重25%)
- 规范:爱护并按规程使用公共办公设备,节约用电、用水、用纸等资源。借用公共物品及时登记、归还。发现设备故障或安全隐患能及时报告。
- 考评观测点:
- 违规操作导致设备损坏的情况。
- 打印、用电等方面的浪费现象。
- “一日安全员”职责的履行情况。
- 主动报告安全隐患或设备故障的行为。
第七条 团队贡献与协作精神(考评权重15%)
- 规范:积极参与办公室组织的集体活动与文化建设。乐于分享经验,帮助同事。在办公室管理中能提出建设性意见,并主动承担额外工作。
- 考评观测点:
- 参与办公室集体事务的积极性。
- 帮助新同事、协作解决问题的实例。
- 在办公室文化建设中的贡献(如美化环境、组织活动等)。
第四章 监督、考评与反馈机制
第八条 监督检查
- 日常监督:由各办公室主任负责,进行随时、随地的非正式监督与提醒。
- 定期检查:由学校总协调部门牵头,组织相关人员(可包含其他办公室的教师代表),每月进行一次全校范围的办公室管理专项检查。检查将采用打分表形式,现场打分,并拍照存档。
- 检查结果公示:每月检查结果将以“办公室管理红黑榜”的形式在校内公示,对表现优秀的办公室予以通报表扬,对存在问题的办公室点名并限期整改。
第九条 年度考评流程
- 个人自评:年末,每位教师对照第三章的考评要点,对自己的办公室管理表现进行自评,并提交简要述职。
- 主任评价:办公室主任结合日常监督记录和每月检查结果,对本室每位成员进行评价,并给出初步的等第建议(优、良、中、待改进)。
- 综合评定:学校考评小组结合个人自评、主任评价、每月检查公示结果以及其他教师的民主评议,最终确定每位教师在本考评维度的最终得分和等第。
第十条 违规处理
- 初次违规:对于轻微违反本制度的行为,由办公室主任进行口头提醒和善意纠正。
- 再次或较重违规:对于经提醒后仍不改正,或违反规定情节较重(如因使用违规电器造成跳闸、浪费公共资源等),由办公室主任进行正式谈话,并作书面记录,该记录将作为年度考评的重要依据。
- 严重违规:对于造成设备严重损坏、引发安全事故、严重破坏团队和谐等行为,除按学校相关规定进行行政处理和经济赔偿外,其年度“职业道德与团队协作”考评项直接评定为“不合格”。
第五章 附则
第十一条 申诉机制
教师如对考评结果或违规处理决定有异议,可在收到通知后三个工作日内,向学校考评小组或工会提出书面申诉。相关部门应在接到申诉后七个工作日内进行复核并予以答复。
第十二条 制度修订
本制度在执行过程中,将根据实际情况和教师反馈,由学校总协调部门适时组织修订。
第十三条 解释权
本制度的最终解释权归学校办公室所有。
第十四条 施行日期
本制度自学校正式发文公布之日起开始施行。