员工公寓管理制度范本 公司员工宿舍管理制度规章

为员工提供稳定舒适的居住环境，是企业增强凝聚力的重要举措。员工公寓作为一项重要福利，其有序、安全、和谐的运营至关重要。因此，制定一部全面的《员工公寓管理制度》显得尤为必要。本制度旨在明确权责、规范行为，营造良好的集体生活氛围。下文将提供几篇不同侧重点的管理制度范文，以供参考应用。

篇一：《员工公寓管理制度》

第一章 总则

第一条 目的
为规范公司员工公寓（以下简称“公寓”）的管理，为入住员工创造一个安全、整洁、文明、和谐的住宿环境，保障员工的正常生活秩序及公司财产安全，明确住宿员工的权利与义务，特制定本制度。

第二条 适用范围
本制度适用于所有入住公司提供公寓的员工（包括但不限于正式员工、实习生、外派支援人员等经公司批准入住的人员）。

第三条 管理部门
公司行政部或指定后勤管理部门为公寓的归口管理部门，负责本制度的制定、修订、解释、执行与监督。公寓设立管理员（或宿管），具体负责公寓的日常管理工作。

第二章 入住管理

第四条 入住资格
符合以下条件之一的员工，可向公司申请入住公寓：

1. 非本地户籍，在本地无固定住所的正式员工。
2. 因工作需要，经部门负责人及公司管理层特批的本地员工。
3. 公司统一招聘的、处于实习期的在校学生。
4. 其他经公司审批同意的特殊情况人员。

第五条 申请与审批流程

1. 申请人填写《员工公寓入住申请表》，由所在部门负责人签署意见。
2. 申请人将表格提交至行政部，行政部根据当前房源情况及申请人资格进行审核。
3. 审核通过后，行政部通知申请人办理入住手续。若无可用房源，则按申请顺序进行轮候。

第六条 入住手续

1. 办理入住时，员工需提供本人身份证复印件，并签署《员工公寓住宿协议书》及《安全责任承诺书》。
2. 员工需缴纳住宿押金，押金标准由公司统一制定。该押金在员工办理正常退宿手续并确认无设施损坏、费用拖欠后，无息退还。
3. 公寓管理员根据行政部的分配通知，为员工安排具体的房间和床位，并发放公寓钥匙、门禁卡等物品。员工需在《公寓物品交接清单》上签字确认，清单一式两份，员工与公寓管理方各执一份。

第三章 日常管理规定

第七条 行为规范与公共秩序

1. 自觉维护公寓的公共秩序，保持安静，不得在公寓内大声喧哗、追逐打闹、播放高音量音乐或进行其他影响他人正常休息的活动，尤其是在午休及夜间休息时段。
2. 严禁在公寓内进行赌博、酗酒、吸毒、打架斗殴、传播淫秽物品等任何违法乱纪活动。
3. 注意文明礼仪，尊重他人，团结互助，和睦相处，共建和谐的居住氛围。
4. 严禁将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入公寓。
5. 严禁在公寓内饲养宠物。

第八条 卫生与环境管理

1. 自觉维护个人及公共区域的卫生。室内个人物品应摆放整齐，地面、桌面、窗台保持清洁。
2. 实行垃圾分类和袋装化，生活垃圾须每日清理至楼下指定的垃圾桶内，严禁将垃圾堆放在宿舍门口、楼道、阳台或其他公共区域。
3. 严禁向窗外、下水道乱扔杂物、乱倒污水。
4. 值日生制度：采用轮流值日或区域分工的方式，负责打扫宿舍内公共区域（如客厅、卫生间、厨房）的卫生，具体安排由同宿舍人员协商决定，公寓管理员负责监督检查。
5. 公司将定期或不定期对公寓的公共卫生及宿舍内务进行检查，检查结果将作为评优及奖惩的依据之一。

第九条 安全管理

1. 增强安全防范意识，妥善保管个人贵重物品，离开房间时务必锁好门窗。
2. 严格遵守消防安全规定。严禁在床上吸烟；严禁乱拉乱接电线、网线；严禁使用电炉、热得快、电热毯、电饭锅等大功率或不符合安全规范的电器；严禁堵塞或占用消防通道。
3. 熟悉公寓消防设施（灭火器、消防栓）的位置和使用方法，了解紧急疏散路线。
4. 节约用水用电，做到人走灯灭、人离水关，杜绝长明灯、长流水现象。发现水电设施损坏，应立即报修。
5. 员工入住期间，因个人原因（如违规用电、用火等）造成火灾、触电等安全事故，一切责任及经济损失由责任人承担，情节严重的将追究其法律责任。

第十条 会客与留宿管理

1. 原则上，员工公寓不允许外来人员留宿。
2. 如需会客，应在规定时间内进行（例如：上午9:00至晚上21:00）。来访者须在公寓管理员处登记身份信息，离开时注销。住宿员工对来访者的行为负有连带管理责任。
3. 特殊情况（如员工直系亲属探访）确需临时留宿的，必须提前向行政部提交书面申请，说明留宿人身份、关系、留宿时间等，经批准后方可留宿，并按规定缴纳临时住宿费用。留宿时间一般不得超过三天。

第四章 资产与维修管理

第十一条 公寓资产管理

1. 公寓内所有由公司配置的家具、电器、床上用品等均为公司财产，入住员工有义务爱护和妥善使用。
2. 严禁私自调换、搬出、拆卸或改造公寓内的任何设施设备。
3. 因使用不当或恶意损坏公司财产的，责任人须照价赔偿。
4. 员工可根据需要添置小型个人用品，但不得影响房屋结构安全和整体环境。

第十二条 报修流程

1. 公寓内公共设施或公司配置的物品发生非人为损坏时，员工应及时通过指定的报修渠道（如线上报修系统、向公寓管理员登记等）上报。
2. 公寓管理员接到报修后，应及时联系维修人员进行处理，并做好维修记录。
3. 因员工个人原因造成的设施损坏，维修费用由该员工承担。

第五章 费用管理

第十三条 住宿相关费用

1. 住宿费用：根据公司福利政策，可分为免费、象征性收取或按成本收取。具体标准由公司另行规定，费用可从员工每月工资中代扣。
2. 水电及网络费用：实行“定额免费，超出部分均摊”的原则。每月每间宿舍享有一定的免费水电额度，超出部分由该宿舍所有住宿人员平均分摊，费用从工资中代扣。具体额度及单价标准由行政部核定。

第六章 退宿管理

第十四条 退宿情形

1. 员工主动申请离职、调离本地或在本地自购/租住房产。
2. 员工严重违反本管理制度，被公司取消住宿资格。
3. 实习期结束或其他经批准的临时住宿期限已到。

第十五条 退宿流程

1. 员工需提前至少7个工作日向行政部提交《员工公寓退宿申请表》。
2. 行政部批准后，员工需在规定离宿日期前，将个人物品清理干净，并将房间打扫整洁。
3. 联系公寓管理员，对照《公寓物品交接清单》进行物品、设施的清点和检查。
4. 如有物品损坏或丢失，按规定进行赔偿；结清所有应缴的水电等费用。
5. 完成上述流程后，由公寓管理员在退宿申请表上签字确认，员工交还钥匙、门禁卡等物品。
6. 员工凭签字确认的退宿申请表到行政部办理押金退还手续。
7. 未按规定办理退宿手续擅自搬离者，其住宿押金不予退还，遗留物品视为自动放弃，由公寓管理方进行处理，并视情况追究其相应责任。

第七章 奖惩规定

第十六条 奖励
对于模范遵守本制度、在维护公寓环境、安全及公共秩序方面表现突出的个人或宿舍，公司将给予通报表扬、发放物质奖励或授予“文明宿舍”等荣誉称号。

第十七条 处罚
违反本制度者，视情节严重程度，给予以下处罚：

1. 口头警告：对于初次或轻微违规者，由公寓管理员进行口头警告和教育。
2. 书面警告：对于再次违规或情节较严重者，由行政部发出书面警告，并抄送其所在部门。
3. 经济处罚：对于造成公司财产损失、浪费水电资源等行为，除照价赔偿外，可并处罚款。
4. 取消住宿资格：对于有下列行为之一者，公司有权立即取消其住宿资格，责令其限期搬离，且住宿押金不予退还：
   • 累计收到两次及以上书面警告者。
   • 在公寓内有黄、赌、毒、盗窃、打架斗殴等违法行为者。
   • 严重违反消防安全规定，造成安全隐患或事故者。
   • 将床位私自转租、转借或留宿异性及不明身份人员者。
   • 无正当理由，连续超过15天未在公寓住宿者。
   • 其他对公寓管理秩序和安全造成严重不良影响的行为。

第八章 附则

第十八条 本制度由公司行政部负责解释。
第十九条 本制度自发布之日起生效，原相关规定与本制度不符的，以本制度为准。公司将根据实际情况对本制度进行适时修订。

篇二：《员工公寓管理制度》

(以“生活公约”与“服务指南”为导向的人性化版本)

前言：我们共同的家

欢迎您入住公司为大家庭精心准备的员工公寓！这里不仅是您工作之余休憩的港湾，更是我们共同生活、交流、成长的社区。为了让这个“家”更加温馨、和谐、安全与舒适，我们倡导每一位家人都能秉持“尊重、自律、互助、共享”的理念，共同遵守这份《员工公寓生活公约与服务指南》。让我们携手，将这里打造成一个充满正能量的美好家园。

第一部分：入住指引——欢迎新家人

1. 谁能加入我们？
   我们欢迎所有因工作需要、在本地暂无居所的公司同仁申请入住。具体的申请资格，请参考人力资源部与行政部联合发布的最新福利政策说明。
2. 如何申请入住？
   • 第一步：在线申请。 请通过公司内部OA系统或指定线上平台，填写《公寓入住申请》，您的部门主管会收到并进行初步确认。
   • 第二步：行政部审核。 行政部会根据公寓的实时空余情况，并结合您的实际需求，为您安排一个温馨的小窝。
   • 第三步：签订“家庭公约”。 在领钥匙前，我们会邀请您阅读并签署一份《住宿协议》，这更像是一份我们之间的君子协定，承诺共同维护我们的家园。
   • 第四步：领取“家的钥匙”。 办好手续，缴纳一笔象征性的“家庭建设押金”（用于保障公共设施完好），公寓管家就会带您熟悉环境，并将钥匙和门禁卡交到您手中。同时，我们会一起核对房间内的物品清单，确保一切完好。

第二部分：生活公约——共建美好日常

1. 作息与睦邻：
   • “静音”时段： 为了保证大家，特别是需要早起的同事有高质量的睡眠，我们倡议每日22:30至次日早上7:30为静音时段。在此期间，请将手机、电脑等电子设备调至静音或耳机模式，轻声走动、轻声关门。
   • 和谐共处： 我们来自五湖四海，生活习惯各异。请多一份理解与包容，遇到问题友好沟通。禁止在公寓内发生任何形式的争吵、冲突。
2. 卫生与整洁：
   • “颜值”担当： 您的房间是您个性与品味的体现，请保持其整洁美观。公共区域（客厅、厨房、卫生间）的“颜值”则需要大家共同维护。
   • “日清”行动： 请将每日产生的生活垃圾，分类打包后，投入指定的垃圾回收点。不要让垃圾在房间或公共区域“过夜”。
   • “值日生”计划： 每个宿舍可自行制定有趣的值日表，轮流担纲公共区域的清洁大使。公寓管家会定期进行“最美宿舍”评选，并有小惊喜哦！
3. 访客与分享：
   • 朋友来访： 欢迎您的朋友前来做客（每日9:00-21:30），但请先在公寓管家处进行简单的访客登记。作为主人，您需要对朋友在公寓期间的行为负责。
   • 亲人探望： 如有直系亲属（父母、配偶、子女）需要短暂留宿，请务必提前通过线上系统向行政部申请。获得批准后，您的家人便可与您共度温馨时光。出于安全和资源考虑，留宿是暂时的，并且未经许可，公寓不接待异性留宿。
4. 安全第一：
   • 用电安全： 请使用符合国家安全标准的电器。电吹风、充电器等用完后请及时拔掉插头。我们不提倡使用电炉、电热锅等大功率电器，这既是为了安全，也是为了节能。
   • 消防安全： 公寓内所有区域均为无烟区。请不要在任何地方动用明火，更不要在消防通道堆放个人杂物。
   • 财产安全： 请保管好您的笔记本电脑、手机等贵重物品。出门时，记得“随手锁门”，既是对自己负责，也是对室友负责。
   • 紧急情况： 请熟悉公寓内的消防器材位置和逃生路线。如遇紧急情况，保持冷静，并第一时间联系公寓管家或公司紧急联系人。

第三部分：服务指南——我们为您提供

1. 维修服务：
   • 家里的灯不亮了？水龙头漏水了？不必烦恼。您只需通过公寓专属的线上报修小程序或直接告知公寓管家，我们的维修团队会尽快为您解决问题。属于自然损耗的，全部免费。
2. 公共设施：
   • 我们为您提供了基础的家具和家电（床、衣柜、桌椅、空调、热水器等），希望它们能为您的生活带来便利。请像爱护自己的物品一样爱护它们。
   • 部分公寓还配备了公共洗衣机、烘干机、微波炉和直饮水机，欢迎大家文明、有序地使用。
3. 费用说明：
   • 押金： 您入住时缴纳的押金，在您退宿、所有物品完好无损、费用结清后，将全额无息返还给您。
   • 水电费： 公司会承担每间宿舍每月基础的水电用量。超出部分，则需要由同住的家人一起分摊。让我们一起养成节约能源的好习惯吧！具体额度和计算方式，行政部会定期公示，做到完全透明。
4. 社区活动：
   • 我们不定期会组织一些有趣的社区活动，如节日派对、观影会、厨艺大赛、读书分享会等，期待您的积极参与，增进邻里感情，让公寓生活更加多姿多彩。

第四部分：暂别时刻——期待您再次回家

当您因职业发展或个人规划需要离开公寓时，我们同样会为您提供周到的服务：

1. 提前告知： 请至少提前一周告知我们您的退宿计划，以便我们做好后续安排。
2. 清理与交接： 请将您的个人空间打扫干净，并将个人物品全部带走。然后，与公寓管家一起，参照入住时的清单，进行物品交接。
3. 费用结算与押金返还： 结清所有费用后，我们会将押金尽快退还到您的账户。
4. 珍重再见： 感谢您曾是这个大家庭的一员，祝您前程似锦！公寓的大门，永远为您敞开。

一份公约，一份承诺。让我们共同努力，将员工公寓营造成一个有温度、有秩序、有活力的青年社区。您的每一次自律，都是对这个家最好的贡献。

篇三：《员工公寓管理制度》

(以“安全与纪律”为核心的严格管理版本)

第一章 总则

第一条 制定目的
为严肃公司纪律，保障员工生命及公司财产安全，确保员工公寓（下称“公寓”）的绝对安全与高度有序，杜绝一切安全隐患和违纪行为，特制定本高标准、严要求的管理制度。

第二条 管理原则
本制度遵循“安全第一、预防为主、严格管理、责任到人”的原则。所有入住员工必须无条件遵守本制度的各项规定。

第三条 监督与执行
公司安保部与行政部共同组成公寓联合管理委员会，负责本制度的监督、检查与强制执行。公寓设24小时值班宿管，全权负责现场管理与突发事件处置。

第二章 入住资格与审查

第四条 资格审查
所有入住申请人，除满足基本住宿条件外，还需通过安保部的背景审查。凡有不良行为记录或不符合公司安全管理要求者，一律不予批准入住。

第五条 入住程序

1. 提交申请：经部门、人力资源部、安保部、行政部四级审批通过。
2. 签署文件：必须亲笔签署《员工公寓住宿安全责任书》、《住宿纪律承诺书》及《个人行为约束声明》。
3. 安全培训：必须参加由安保部组织的公寓安全知识及应急预案培训，考核合格后方可办理入住。
4. 信息登记：录入人脸识别、指纹等生物信息用于门禁系统，并登记紧急联系人信息。
5. 物品交接：领取公寓钥匙及标配物品，并在《公寓资产管理责任清单》上签字，明确个人保管与赔偿责任。

第三章 安全与门禁管理

第六条 出入管理

1. 公寓实行24小时封闭式管理。所有人员进出必须通过指定门禁系统（人脸识别/刷卡），严禁尾随、代刷或翻越围墙。
2. 门禁系统记录将作为员工考勤及在岗状态的辅助依据。
3. 除紧急情况外，公寓大门在指定夜间时段（如：凌晨0:00至5:00）实行硬性管制，非经特批不得出入。

第七条 访客管理

1. 公寓严禁任何外来人员进入住宿区域。
2. 所有会客必须在公寓楼下指定的会客区进行，并严格遵守会客时间（上午10:00-下午20:00）。
3. 访客必须在前台出示有效身份证件，由宿管进行详细登记，并由被访员工陪同方可在会客区停留。
4. 严禁、绝对禁止任何形式的留宿。一经发现，留宿者与被访员工将一并被严肃处理，员工本人立即取消住宿资格。

第八条 安全巡查

1. 安保人员及宿管每日进行不少于三次的定时巡查和不定时的抽查，巡查范围覆盖所有公共区域及楼宇外围。
2. 联合管理委员会有权在必要时（如收到举报、发现重大安全隐患等），在有工作人员陪同的情况下，进入宿舍进行安全检查。员工必须无条件配合。

第四章 住宿行为与内务纪律

第九条 禁止行为清单（高压线）
入住员工必须严格遵守以下“十不准”规定，违反任何一条均视为严重违纪：

1. 不准在公寓任何区域吸烟、使用明火。
2. 不准私拉乱接电源，不准使用未经公司许可的任何大功率电器、发热电器（如电磁炉、电热棒、取暖器等）。
3. 不准存放或使用任何易燃、易爆、有毒、有害及其他危险品。
4. 不准酗酒、赌博、吸毒、打架斗殴、传播反动或淫秽信息。
5. 不准将床位转租、转借、调换或用于任何商业用途。
6. 不准留宿任何外来人员，包括亲属、朋友、同事。
7. 不准在公寓内组织任何未经批准的聚会或集体活动。
8. 不准损坏、拆卸、改装公寓内的消防、安防、电力、供水等任何公共设施。
9. 不准向窗外或公共区域抛掷任何物品。
10. 不准在公寓内制造超标噪音，干扰他人正常生活秩序。

第十条 内务标准

1. 个人内务：床上用品（被褥、枕头）必须叠放整齐；个人衣物、鞋袜必须收入柜中或指定位置，不得随意堆放；桌面、地面必须保持清洁无杂物。
2. 公共卫生：宿舍内公共区域卫生由舍员轮流负责，必须做到每日一小扫、每周一大扫，确保无污渍、无异味。
3. 内务检查：宿管将每周对宿舍内务进行量化评分，评分结果与月度/季度绩效或评优挂钩。对于内务不达标的宿舍，将进行通报批评并限期整改。

第五章 资产与退宿管理

第十一条 资产责任

1. 公寓内所有配置物品均为公司资产，员工负有保管责任。
2. 任何物品的损坏或遗失，若非自然损耗，均须由责任人按公司定价进行全额赔偿。恶意损坏者，除赔偿外还将受到纪律处分。

第十二条 退宿程序

1. 申请与审批：提前10个工作日提交书面退宿申请，经部门及联合管理委员会审批。
2. 清场与检查：在规定日期前，必须将所有个人物品搬离，并将宿舍恢复至入住前状态。
3. 联合验收：由宿管、行政部、安保部人员共同进行现场验收，对照《公寓资产管理责任清单》逐项核对。
4. 手续完结：验收合格、结清所有费用、上交钥匙门卡后，方可签字确认，完成退宿。
5. 强制清退：对于被取消住宿资格的员工，必须在接到通知后24小时内无条件搬离。逾期未搬者，公司有权在公证人员或多名员工见证下，清理其房内物品，所产生的一切后果由该员工自行承担。

第六章 违规处理

第十三条 处罚层级
对违反本制度的行为，采取“零容忍”态度，并设置以下处罚层级：

1. 一级违规（轻微）： 违反内务标准、公共卫生规定等。处理方式：口头警告、通报批评、责令整改。
2. 二级违规（一般）： 违反访客管理规定（非留宿）、噪音扰邻、公共区域堆物等。处理方式：书面警告、罚款、扣除绩效分。
3. 三级违规（严重）： 违反第九条“高压线”中任意一项。处理方式：立即取消住宿资格并强制清退、没收全部住宿押金、全公司通报批评，并根据公司员工奖惩条例给予记过、降职甚至解除劳动合同的处分。构成违法犯罪的，直接移交司法机关处理。

第七章 附则

第十四条 本制度的最终解释权归公司公寓联合管理委员会所有。
第十五条 本制度自颁布之日起立即生效，所有入住员工必须学习并严格遵守。