《财务报销管理制度》是企业规范财务行为、控制运营成本、提高资金使用效率的重要保障。一个健全的财务报销管理制度,能够明确报销范围、标准、流程和审批权限,有效防范财务风险,促进企业健康发展。《社区服务计划》的顺利开展,同样离不开完善的财务报销制度,确保每一笔资金都用在实处,服务于社区居民。本文将呈现若干《财务报销管理制度》范文,从不同角度、不同层面详细阐述报销制度的具体内容,为相关人员提供参考借鉴。
篇一:《财务报销管理制度》(全面型)
第一章 总则
第一条 为规范财务报销行为,加强财务管理,提高资金使用效益,根据相关法律法规,结合实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有部门及全体员工。
第三条 财务报销应遵循以下原则:
真实性原则:报销的经济业务必须真实发生,不得虚构或篡改。
合规性原则:报销的支出必须符合公司规定及相关法律法规。
完整性原则:报销的凭证必须完整有效,附件齐全。
及时性原则:报销应在经济业务发生后及时办理,不得拖延。
授权审批原则:报销必须经过授权审批人审批同意后方可报销。
第二章 报销范围
第四条 本制度规定的报销范围包括:
差旅费:员工因公出差发生的交通费、住宿费、餐费、市内交通费等。
办公费:日常办公所需的办公用品、耗材、设备维修费等。
业务招待费:因业务需要发生的招待费用。
会议费:因组织会议发生的场地租赁费、餐费、资料费等。
培训费:员工参加培训发生的学费、住宿费、交通费等。
其他费用:经公司批准的其他与经营活动相关的费用。
第三章 报销标准
第五条 差旅费报销标准:
交通费:
市内交通:根据实际发生金额报销,需提供出租车票或公交车票等有效凭证。
长途交通:根据公司规定选择合适的交通工具,如火车、飞机、汽车等,凭车票或机票报销。
住宿费:根据出差地点和职级,按照公司规定的标准报销。
餐费:根据出差地点和天数,按照公司规定的标准报销。
其他费用:因公务产生的通讯费、过路费等,凭发票或收据报销。
第六条 办公费报销标准:
办公用品:按需采购,严格控制采购数量和价格。
耗材:按需领用,定期盘点,避免浪费。
设备维修费:先进行维修申请,经审批后方可进行维修,凭维修发票报销。
第七条 业务招待费报销标准:
招待对象:明确招待对象,如客户、合作伙伴等。
招待事由:明确招待事由,如业务洽谈、合作交流等。
招待标准:按照公司规定的标准执行,严格控制招待费用。
第八条 会议费报销标准:
场地租赁费:根据会议规模和场地档次,按照公司规定的标准报销。
餐费:根据会议时间和参会人数,按照公司规定的标准报销。
资料费:根据会议内容和资料数量,按照公司规定的标准报销。
第九条 培训费报销标准:
学费:凭培训机构出具的发票报销。
住宿费:根据培训地点和职级,按照公司规定的标准报销。
交通费:根据实际发生金额报销,凭车票或机票报销。
第四章 报销流程
第十条 报销人填写报销单,并附上原始凭证及相关附件。
第十一条 部门负责人审核报销单的真实性、合规性、完整性。
第十二条 财务部门审核报销单的各项费用是否符合公司规定,凭证是否齐全有效。
第十三条 授权审批人根据审批权限进行审批。
第十四条 财务部门根据审批结果进行付款。
第五章 报销凭证
第十五条 报销凭证包括:
发票:必须是税务机关认可的正式发票,发票抬头必须是公司全称,项目填写必须清晰完整。
收据:对于无法取得发票的费用,可以使用收据,但必须加盖收款单位公章。
车票:火车票、飞机票、汽车票等,必须是原始车票。
住宿清单:酒店出具的住宿清单,必须包含入住日期、退房日期、房间类型、价格等信息。
报销单:公司统一印制的报销单,必须填写完整,字迹清晰。
其他附件:如合同、协议、会议通知、培训通知等。
第六章 报销注意事项
第十六条 报销单填写必须真实、准确、完整,不得涂改。
第十七条 原始凭证必须真实有效,不得使用假发票或虚报费用。
第十八条 报销费用必须符合公司规定,不得超标准报销。
第十九条 报销必须在规定时间内办理,逾期不予报销。
第二十条 报销过程中如发现违规行为,将按照公司相关规定进行处理。
第七章 附则
第二十一条 本制度由财务部门负责解释。
第二十二条 本制度自发布之日起施行。
篇二:《财务报销管理制度》(侧重差旅费)
第一章 总则
第一条 为规范差旅费报销管理,控制差旅成本,提高资金使用效益,根据相关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工因公出差的差旅费报销。
第三条 差旅费报销应遵循以下原则:
节约原则:合理安排行程,选择经济实惠的交通工具和住宿标准。
审批原则:出差必须经过审批,报销必须经过审核。
真实性原则:差旅费报销必须真实发生,不得虚报冒领。
第二章 差旅申请
第四条 员工因公出差,必须提前填写《出差申请单》,详细说明出差事由、出差地点、出差时间、预计费用等。
第五条 《出差申请单》由部门负责人审核,报总经理或授权人批准。
第六条 未经批准的出差,差旅费不予报销。
第三章 差旅标准
第七条 交通工具:
市内交通:原则上乘坐公共交通工具,如公交车、地铁等。如因特殊情况需要乘坐出租车,应说明理由。
长途交通:根据出差地点和时间,选择经济实惠的交通工具,如火车、飞机、汽车等。
火车:原则上乘坐硬卧或硬座,特殊情况可乘坐软卧,但需说明理由。
飞机:原则上乘坐经济舱,特殊情况可乘坐公务舱,但需说明理由。
第八条 住宿标准:
根据出差地点和职级,按照公司规定的标准选择合适的酒店。
住宿费用超过标准的,超出部分由个人承担。
第九条 餐费标准:
根据出差地点和天数,按照公司规定的标准报销餐费。
餐费报销需提供用餐发票或收据。
第十条 其他费用:
因公务产生的通讯费、过路费、签证费等,凭发票或收据报销。
其他费用需事先报备,经批准后方可报销。
第四章 差旅费报销流程
第十一条 员工出差结束后,应及时填写《差旅费报销单》,并附上原始凭证及相关附件。
第十二条 部门负责人审核《差旅费报销单》的真实性、合规性、完整性。
第十三条 财务部门审核《差旅费报销单》的各项费用是否符合公司规定,凭证是否齐全有效。
第十四条 授权审批人根据审批权限进行审批。
第十五条 财务部门根据审批结果进行付款。
第五章 差旅费报销凭证
第十六条 差旅费报销凭证包括:
《出差申请单》:审批后的《出差申请单》是差旅费报销的依据。
发票:住宿费发票、餐费发票、出租车发票等。
车票:火车票、飞机票、汽车票等。
其他凭证:过路费收据、签证费收据等。
《差旅费报销单》:公司统一印制的《差旅费报销单》,必须填写完整,字迹清晰。
第六章 差旅费报销注意事项
第十七条 差旅费报销单填写必须真实、准确、完整,不得涂改。
第十八条 原始凭证必须真实有效,不得使用假发票或虚报费用。
第十九条 差旅费报销必须符合公司规定,不得超标准报销。
第二十条 差旅费报销必须在规定时间内办理,逾期不予报销。
第二十一条 严禁虚报冒领差旅费,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。
第七章 附则
第二十二条 本制度由财务部门负责解释。
第二十三条 本制度自发布之日起施行。
篇三:《财务报销管理制度》(侧重审批权限)
第一章 总则
第一条 为明确财务报销审批权限,规范财务报销流程,提高财务工作效率,根据相关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有部门及全体员工的财务报销。
第三条 财务报销审批应遵循以下原则:
分级审批原则:根据费用金额和性质,实行分级审批。
授权审批原则:授权审批人必须在授权范围内进行审批。
责任追究原则:审批人对审批结果承担相应的责任。
第二章 审批权限
第四条 审批权限划分:
| 费用类型 | 金额范围 | 审批人 | 备注 |
| ———- | ———— | ————- | —————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- |
| 办公费 | 500元以下 | 部门负责人 | |
| 办公费 | 500元(含)-2000元 | 部门经理 | |
| 办公费 | 2000元以上 | 总经理 | |
| 差旅费 | 1000元以下 | 部门负责人 | |
| 差旅费 | 1000元(含)-5000元 | 部门经理 | |
| 差旅费 | 5000元以上 | 总经理 | |
| 业务招待费 | 500元以下 | 部门负责人 | 需提供招待清单 |
| 业务招待费 | 500元(含)-3000元 | 部门经理 | 需提供招待清单 |
| 业务招待费 | 3000元以上 | 总经理 | 需提供招待清单 |
| 会议费 | 5000元以下 | 部门经理 | 需提供会议通知、参会人员名单 |
| 会议费 | 5000元以上 | 总经理 | 需提供会议通知、参会人员名单 |
| 其他费用 | 根据具体情况确定 | 根据具体情况确定 | 具体审批权限由总经理授权 |
第五条 特殊情况处理:
对于超出审批权限的费用,必须报总经理审批。
对于紧急情况,可以先报部门负责人审批,事后补办总经理审批手续。
第三章 审批流程
第六条 报销人填写报销单,并附上原始凭证及相关附件。
第七条 部门负责人根据审批权限进行初审,签署意见。
第八条 部门经理根据审批权限进行复审,签署意见。
第九条 财务部门审核报销单的各项费用是否符合公司规定,凭证是否齐全有效。
第十条 授权审批人根据审批权限进行审批,签署意见。
第十一条 财务部门根据审批结果进行付款。
第四章 审批责任
第十二条 审批人必须认真审核报销单的各项费用,确保报销的真实性、合规性、完整性。
第十三条 审批人对审批结果承担相应的责任,如因审批不当造成公司损失,将追究其责任。
第十四条 财务部门有权对不符合规定的报销单进行退回,并要求报销人重新填写或补充材料。
第五章 附则
第十五条 本制度由财务部门负责解释。
第十六条 本制度自发布之日起施行。
篇四:《财务报销管理制度》(社区服务计划专用)
第一章 总则
第一条 为规范《社区服务计划》财务报销行为,确保资金合理使用,提高服务效率,根据相关规定,结合本社区实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于所有参与《社区服务计划》的社区工作人员及志愿者。
第三条 财务报销应遵循以下原则:
专款专用原则:所有资金必须用于《社区服务计划》相关活动。
公开透明原则:所有收支情况必须公开透明,接受社区居民监督。
预算控制原则:所有支出必须在预算范围内,不得超支。
审批原则:所有支出必须经过审批,方可报销。
第二章 报销范围
第四条 本制度规定的报销范围包括:
活动物料费:用于购买活动所需的物料,如宣传材料、活动用品等。
场地租赁费:用于租赁活动场地,如会议室、活动中心等。
交通费:社区工作人员及志愿者因公产生的交通费用。
餐费:因组织活动产生的餐费,如志愿者餐费、会议餐费等。
宣传费:用于宣传《社区服务计划》的费用,如海报、横幅等。
其他费用:经社区批准的其他与《社区服务计划》相关的费用。
第三章 报销标准
第五条 活动物料费:
按需采购,严格控制采购数量和价格。
采购需提前报备,经批准后方可进行。
第六条 场地租赁费:
根据活动规模和场地档次,选择合适的场地。
租赁合同需提前审核,确保合同条款合理。
第七条 交通费:
原则上乘坐公共交通工具,如公交车、地铁等。
如因特殊情况需要乘坐出租车,应说明理由。
交通费报销需提供车票或收据。
第八条 餐费:
志愿者餐费:按照社区规定的标准执行,提供简单的工作餐。
会议餐费:按照社区规定的标准执行,严格控制餐费标准。
餐费报销需提供用餐清单及发票或收据。
第九条 宣传费:
宣传材料需提前设计,经批准后方可制作。
宣传费用需控制在预算范围内。
第十条 其他费用:
其他费用需事先报备,经社区批准后方可报销。
第四章 报销流程
第十一条 报销人填写报销单,并附上原始凭证及相关附件。
第十二条 项目负责人审核报销单的真实性、合规性、完整性。
第十三条 社区财务人员审核报销单的各项费用是否符合规定,凭证是否齐全有效。
第十四条 社区负责人根据审批权限进行审批。
第十五条 财务人员根据审批结果进行付款。
第五章 报销凭证
第十六条 报销凭证包括:
发票:必须是税务机关认可的正式发票,发票抬头必须是社区服务中心。
收据:对于无法取得发票的费用,可以使用收据,但必须加盖收款单位公章。
车票:公交车票、地铁票、出租车票等。
活动清单:活动物料清单、用餐清单等。
报销单:社区统一印制的报销单,必须填写完整,字迹清晰。
其他附件:如合同、协议、活动方案等。
第六章 报销注意事项
第十七条 报销单填写必须真实、准确、完整,不得涂改。
第十八条 原始凭证必须真实有效,不得使用假发票或虚报费用。
第十九条 报销费用必须符合社区规定,不得超标准报销。
第二十条 报销必须在规定时间内办理,逾期不予报销。
第二十一条 社区将定期对财务报销情况进行审计,发现违规行为将严肃处理。
第七章 附则
第二十二条 本制度由社区财务人员负责解释。
第二十三条 本制度自发布之日起施行。
篇五:《财务报销管理制度》(风险控制型)
第一章 总则
第一条 为加强财务风险控制,规范财务报销行为,保障公司资金安全,根据相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有部门及全体员工。
第三条 财务报销应遵循以下原则:
风险控制原则:在报销过程中加强风险识别、评估和控制。
内部控制原则:建立健全内部控制制度,确保财务报销的合规性。
监督检查原则:加强对财务报销的监督检查,及时发现和纠正问题。
第二章 风险识别
第四条 财务报销过程中存在的风险:
虚假报销风险:报销人虚构经济业务,骗取公司资金。
超标准报销风险:报销人超出公司规定的标准报销费用。
凭证不合规风险:报销人提供的凭证不符合公司规定,如假发票、白条等。
审批不合规风险:审批人未认真审核报销单,导致不符合规定的费用被报销。
挪用资金风险:财务人员挪用报销资金。
第三章 风险控制措施
第五条 加强事前控制:
制定完善的报销制度:明确报销范围、标准、流程和审批权限。
严格预算管理:控制各项费用的支出,防止超支。
加强对报销人的培训:提高报销人的风险意识和合规意识。
第六条 加强事中控制:
严格审核报销凭证:核对发票的真伪、票据的完整性、金额的准确性。
实行分级审批制度:根据费用金额和性质,实行分级审批。
加强内部审计:定期对财务报销情况进行审计,发现问题及时纠正。
实施不相容职务分离:报销、审核、审批、付款等环节应由不同的人员负责。
第七条 加强事后控制:
建立报销档案:将报销单及相关凭证存档,方便日后查阅。
定期分析报销数据:分析报销数据,发现异常情况及时调查。
建立责任追究制度:对于违反本制度的行为,将追究相关人员的责任。
第四章 报销流程中的风险控制点
第八条 报销申请环节:
风险点:虚构经济业务、超范围报销。
控制措施:严格审核报销事由,核对相关证明材料。
第九条 凭证审核环节:
风险点:假发票、白条、凭证不完整。
控制措施:核对发票的真伪,检查凭证的完整性,确保凭证符合公司规定。
第十条 审批环节:
风险点:审批人未认真审核报销单,导致不符合规定的费用被报销。
控制措施:审批人应认真审核报销单,核对费用是否符合公司规定,凭证是否齐全有效。
第十一条 付款环节:
风险点:财务人员挪用报销资金。
控制措施:实行专人负责,加强对银行账户的监控,定期核对账目。
第五章 监督检查
第十二条 财务部门负责对财务报销情况进行监督检查。
第十三条 内部审计部门负责对财务报销情况进行审计。
第十四条 发现违规行为,应及时向公司领导汇报,并采取相应的处理措施。
第六章 附则
第十五条 本制度由财务部门负责解释。
第十六条 本制度自发布之日起施行。