办公室环境管理制度范本 办公室环境及规范管理制度

办公室环境是企业文化和管理水平的直观体现，直接影响员工的工作效率、身心健康及团队协作精神，并关系到公司的对外形象。为营造一个整洁、舒适、高效、安全的办公环境，明确各方责任，规范员工行为，制定《办公室环境管理制度》显得至关重要。本制度旨在标准化办公环境管理，提升整体运营效率。下文将提供四篇不同侧重点的办公室环境管理制度范文，以供参考。

篇一：《办公室环境管理制度》

第一章 总则

第一条 目的
为规范公司办公环境管理，创造整洁、优美、舒适、有序的办公环境，树立公司良好形象，提高员工工作效率与职业素养，保障公司财产与信息安全，特制定本制度。

第二条 适用范围
本制度适用于公司全体员工及所有办公区域，包括个人办公区、公共办公区、会议室、接待区、茶水间、资料室等所有室内空间。

第三条 管理原则
本制度遵循“全员参与、责任到人、分区管理、统一标准、持续改进”的原则，倡导“人人都是环境管理者”的理念。

第四条 责任部门
行政部为本制度的归口管理部门，负责制度的制定、修订、宣传、监督、检查及考核工作。各部门负责人为本部门办公环境管理的第一责任人，负责本部门区域内的制度落实与日常管理。全体员工对个人工作区域的环境负有直接责任。

第二章 办公环境标准与规范

第五条 个人办公区域管理规范

1. 桌面管理：
   a. 办公桌面应保持整洁，物品摆放有序。文件、资料应使用文件架、文件盒分类存放，不得随意堆积。
   b. 电脑、电话等办公设备应保持清洁，线路规整，不得私拉乱接。下班前应关闭设备电源。
   c. 除必要的办公用品（如笔筒、日历）和公司统一配发的装饰品外，桌面不应摆放过多的私人物品。允许摆放小型、格调高雅的绿植或相框一个，但尺寸不得过大，以免影响办公。
   d. 工作期间产生的废纸、垃圾应及时清理至垃圾桶内，不得遗留在桌面。
   e. 严禁在办公桌上放置与工作无关的杂物，如零食、化妆品、娱乐杂志等。
2. 座椅及周边管理：
   a. 座椅应保持干净，椅背上不得悬挂衣物、包袋等物品，应统一放置于衣柜或指定位置。
   b. 办公位下方的空间应保持整洁，不得堆放鞋物、纸箱等杂物。
   c. 个人文件柜、抽屉应定期整理，内外保持清洁。文件资料应分类归档，标签清晰。涉及公司机密的文件应妥善保管并上锁。
3. 离岗要求：
   a. 员工离开座位时，应将椅子归位至桌下，保持通道畅通。
   b. 长时间离岗或下班时，必须清理桌面，将重要文件、贵重物品锁入抽屉或文件柜，关闭电脑及显示器电源。

第六条 公共办公区域管理规范

1. 走廊与通道：
   a. 保持畅通，严禁堆放任何物品，包括但不限于办公设备、文件资料、纸箱、私人物品等。
   b. 地面保持清洁，无纸屑、污渍。
2. 公共设备区（打印机、复印机、碎纸机等）：
   a. 设备应保持清洁，定期由行政部安排维护。
   b. 使用者应爱护设备，按规范操作。使用完毕后，应将产生的废纸、废耗材等垃圾投入指定回收箱。
   c. 不得在设备周围堆放文件或私人物品，保持区域整洁。
3. 绿植与装饰：
   a. 公司统一配置的绿植由指定人员（或外包服务商）负责养护，保持植物健康、美观。
   b. 任何人不得随意移动、损坏公共区域的绿植和装饰品。
   c. 公共区域的墙面不得随意张贴、涂画，所有海报、通知等须经行政部批准后在指定公告栏张贴。

第七条 专项区域管理规范

1. 会议室：
   a. 会议室使用实行预约制，由使用部门提前申请。
   b. 会议开始前，组织者应确保设备（投影仪、音响、白板等）正常，环境整洁。
   c. 会议期间，保持室内安静、整洁。
   d. 会议结束后，会议组织者负责：
   i. 关闭所有设备电源（空调、灯光、投影仪等）。
   ii. 清理会场，擦净白板字迹，带走所有文件资料和私人物品。
   iii. 将座椅摆放整齐，恢复会场原状。
   iv. 将产生的垃圾清理干净。
2. 接待区/前台：
   a. 前台桌面应时刻保持整洁，只允许放置必要的办公用品（如电话、访客登记本）。
   b. 接待区沙发、茶几应保持干净整洁，宣传资料、报刊杂志应摆放整齐。
   c. 接待人员应确保接待区环境随时处于良好状态，迎接访客。
3. 茶水间/休息区：
   a. 保持台面、地面、水槽的清洁，无积水、无污渍。
   b. 公共饮水机、微波炉、冰箱等电器，使用者应爱护并保持清洁。微波炉使用后应及时清理内部溅出的食物残渣。
   c. 冰箱内不得存放长期无人认领或易变质的食品。行政部有权定期清理。
   d. 个人餐具、水杯使用后应立即清洗并放回指定位置，不得长时间浸泡在水槽中。
   e. 垃圾、厨余应分类投入指定垃圾桶，并及时处理。

第三章 资源与安全管理

第八条 节能降耗

1. 节约用电：
   a. 办公区域照明应充分利用自然光，人员离开办公室、会议室超过10分钟，应随手关灯。
   b. 下班后，最后离开办公室的员工负责检查并关闭所有不必要的照明、空调及办公设备电源。
   c. 空调温度设置合理，夏季不低于26摄氏度，冬季不高于20摄氏度，无人时应关闭。
2. 节约用水：
   a. 爱护用水设备，杜绝跑、冒、滴、漏现象，发现问题及时报修。
   b. 提倡节约用水，随手关闭水龙头。
3. 节约办公用品：
   a. 鼓励双面打印、复印，减少纸张浪费。
   b. 办公用品按需申领，妥善保管，避免浪费和遗失。

第九条 环境安全

1. 消防安全：
   a. 消防通道、安全出口必须保持绝对畅通，严禁堵塞。
   b. 消防器材（灭火器、消防栓等）周围严禁堆放物品，任何人不得随意挪用或损坏。
   c. 严禁在办公区域内吸烟。
   d. 严禁在办公室内使用大功率电器（如电炉、电暖器等）。
2. 用电安全：
   a. 不得私自接驳电源、乱拉电线。
   b. 下班后或节假日期间，应关闭所有非必要电器的电源。
3. 信息安全：
   a. 遵守“人走桌清、人离机锁”原则，离开座位时应锁定电脑屏幕。
   b. 涉密文件、资料不得随意放置在桌面，用后应及时归档或销毁。

第四章 监督检查与奖惩

第十条 监督检查机制

1. 日常自查：各部门负责人及全体员工应每日进行自查自纠，保持所属区域环境符合标准。
2. 定期检查：行政部将组织相关人员成立检查小组，每周进行一次不定期全面检查。
3. 专项检查：针对重点区域或突出问题，行政部可随时进行专项检查。

第十一条 检查内容与评分
检查小组将依据本制度第二章、第三章的标准，对各部门的办公环境进行检查，并现场拍照记录，填写《办公环境检查表》，进行评分。

第十二条 奖惩措施

1. 奖励：
   a. 对于连续一个月在定期检查中评分名列前茅的部门，公司将予以通报表扬，并给予适当的物质或团队活动奖励。
   b. 对于在环境管理中表现突出的个人，可作为评优评先的参考依据。
2. 惩罚：
   a. 对于检查中发现的不符合项，检查小组将现场下发《整改通知单》，责任部门或个人须在规定时间内完成整改。
   b. 对于未在规定时间内整改或整改不到位的，将对责任部门负责人及相关责任人进行通报批评，并处以一定金额的罚款。
   c. 对于屡次违反本制度，经提醒教育仍不改正的，将视为违反公司规章制度，依据《员工手册》相关规定进行处理。
   d. 因违反本制度造成公司财产损失或安全事故的，责任人须承担相应赔偿责任，情节严重者将依法追究其法律责任。

第五章 附则

第十三条 本制度由公司行政部负责解释。
第十四条 本制度自发布之日起生效。未尽事宜，将根据实际情况进行修订和完善。

篇二：《办公室环境管理制度》

前言：我们的办公空间理念——“共建、共享、共治”

我们相信，一个卓越的办公环境不仅仅是物理空间的整洁，更是激发创造力、促进协作和提升幸福感的能量场。它反映了我们的文化、价值观和对每一位伙伴的尊重。本制度并非一套冰冷的规则，而是一份我们共同维护理想工作环境的行动指南。我们倡导“共建、共享、共治”的原则，鼓励每一位成员以主人翁的姿态，共同创造并守护我们引以为傲的办公空间。

第一部分：共享空间公约——协作与尊重的艺术

本部分旨在规范我们共同使用的区域，确保它们始终是高效协作和愉快交流的场所。

1.1 开放办公区：流动的思想，有序的空间

• 声音礼仪：开放空间是我们思想碰撞的地方。请将手机调至振动或静音模式。长时间的电话会议或讨论，请移步至电话亭或空闲的会议室。交谈时请轻声细语，尊重正在专注工作的同事。耳机是你的好朋友，但请注意，它不是“请勿打扰”的绝对屏障，保持对周围环境的感知。
• 动线原则：保持主通道和座位间过道的绝对畅通。这是我们空间的“动脉”，确保思想和人员可以自由流动。个人物品请勿“越界”，侵占公共通道。
• 气味管理：办公空间是嗅觉共享区。请避免携带气味浓烈的食物（如榴莲、螺蛳粉等）进入开放办公区。如需用餐，请在指定的茶水间或休息区进行。个人使用的香水、香氛应以淡雅为宜，尊重他人的嗅觉敏感性。

1.2 会议室/协作区：思想的容器，高效的起点

• 预约与释放：所有会议室均通过线上系统预约。请按需预约，避免长时间占用。若会议提前结束或取消，请及时在系统中释放资源，方便其他同事使用。
• “无痕”使用：会议结束后，请主动将空间恢复原样。这包括：擦除白板上的内容，将椅子归位，关闭投影仪、空调和照明，带走所有个人物品和垃圾。让下一位使用者能以最佳状态开始他们的会议。
• 设备爱护：熟悉会议设备的基本操作。如遇技术问题，请及时联系IT支持部门，切勿自行拆卸或强行操作。

1.3 茶水间/能量补给站：片刻的休憩，共同的洁净

• “用后即理”：这是茶水间的黄金法则。使用微波炉、咖啡机、冰箱后，请立即清理干净。个人餐具、杯子清洗后请放入沥水架或橱柜，不要占用洗手池。
• 冰箱共享：冰箱是公共资源。请为你的食物贴上姓名标签。每周五下午，行政同事会进行一次清理，过期或无标签的食品将被处理。请勿存放过多私人物品，为他人留出空间。
• 垃圾分类：请按照垃圾桶上的标识，将干垃圾、湿垃圾、可回收物准确投放。这是我们对环境负责的体现。

第二部分：个人工作站——你的领地，你的风格

你的办公桌是你施展才华的舞台。我们鼓励个性化，但需在整洁与专业的框架内。

2.1 桌面美学：“清爽桌面”政策

• 功能分区：建议将桌面划分为工作区、文件区和物品区。常用的物品放在手边，不常用的收纳起来。
• “日清”习惯：每天下班前，花五分钟整理桌面。将文件归档，物品归位，清理垃圾。一个清爽的桌面迎接第二天的工作，会带来意想不到的好心情。
• 个性化点缀：我们欢迎你用绿植、照片或有意义的小物件来装点你的空间，但请保持适度和品味。它们的使命是激发你的灵感，而不是分散你的注意力或影响到邻座同事。

2.2 “隐形”的整洁：桌下与柜内

• 线路管理：使用理线器、扎带等工具，将桌下的各种电线、数据线整理整齐。这不仅美观，更关乎安全。
• 柜内有序：文件柜和抽屉是你的“后台”。请定期整理，文件分类清晰，物品摆放有序。一个井井有条的“后台”是你高效工作的有力支持。
• 椅子礼仪：离开座位时，请将椅子轻轻推回桌下。这一个小小的动作，体现了你的素养，也维护了空间的整体美感。

第三部分：绿色办公与健康生活——可持续的能量

我们不仅关心工作的效率，更关心每一位成员的身心健康和我们共同的地球家园。

3.1 绿色行动

• 无纸化优先：尽可能使用电子文档进行沟通和审批。打印前请三思，确有必要时，请选择双面打印。
• 节能先锋：成为“随手关灯”的倡导者和实践者。下班时，确保关闭个人电脑和显示器。最后离开办公室的同事，请担负起检查并关闭公共区域照明和空调的责任。
• 节约用水：珍惜每一滴水，使用后立即关闭水龙头。

3.2 健康守护

• 人体工学：关注你的坐姿。行政部可提供人体工学支持，如需显示器支架、腰靠等，请随时申请。
• 定时活动：鼓励每工作一小时，起身活动5-10分钟，眺望远方，放松身心。
• 空气质量：公司会定期进行空气净化和通风。如感不适，请及时向行政部反馈。

第四部分：我们的承诺与监督——共同的责任

一个美好的环境需要大家共同维护。

• 友善提醒：当你看到有不符合公约的行为时，请以友善、积极的方式进行提醒。我们相信，绝大多数的疏忽都是无心之举。
• 环境大使：每个部门将推选一名“环境大使”，负责本部门环境的日常倡导和与行政部的沟通。
• 定期复盘：行政部将定期组织“办公室环境日”，进行集中清理和美化。同时，我们将收集大家对办公环境的反馈和建议，持续优化我们的空间和制度。

本指南是我们共同的约定，它的生命力在于我们每个人的自觉践行。让我们一起，将我们的办公室打造成一个充满活力、创意无限、温暖舒适的“家”。

篇三：《办公室环境管理制度》

文件编号：ADM-SOP-003
文件版本：A/1
主题：办公室环境与6S现场管理标准作业程序

1.0 目的
为实现办公环境的标准化、规范化和精细化管理，提升工作效率，保障作业安全，塑造专业、高效的企业形象，特引入6S管理理念（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全），并制定本标准作业程序（SOP）。

2.0 适用范围
本程序适用于公司所有部门及全体员工的日常办公行为及环境管理。

3.0 职责
3.1. 行政部：作为6S推行主管部门，负责本SOP的制定、培训、监督、考核及持续改进。
3.2. 各部门经理：为本部门6S管理的第一责任人，负责组织、领导、督促本部门员工执行本SOP。
3.3. 全体员工：为各自岗位6S管理的直接执行者，必须严格遵守本SOP的各项规定。

4.0 作业程序与标准

4.1 S1 – 整理 (SEIRI) – 区分要与不要，清除不要物品

• 判定标准：
  • 要的物品：当前工作必须使用，或在未来一个月内确定会使用的物品。
  • 不要的物品：超过三个月未使用且未来使用频率极低的物品、已损坏/过期的物品、与工作无关的私人物品、重复多余的物品。
• 执行标准：
  • 个人工位：
    • 文件资料：过期的、无效的、可电子化的文件应及时清理、归档或销毁。
    • 办公文具：损坏的、多余的文具应报废或退库。
    • 私人物品：除公司规定允许的少量物品外，其余私人物品应带离公司。
  • 公共区域：
    • 公共文件柜、储物柜由各部门指定负责人定期（每月一次）组织清理，无主物品、过期资料按规定处理。
    • 茶水间冰箱内的私人食品每周五下班前必须清空。
• 处置方法：
  • 可回收废品：分类放入指定回收箱。
  • 涉密文件：使用碎纸机销毁。
  • 可利用办公用品：交还行政部入库。
  • 垃圾：分类丢弃。

4.2 S2 – 整顿 (SEITON) – 科学布局，取用快捷

• 原则：定点、定容、定量，标识清晰。
• 执行标准：
  • 办公桌面：
    • 左手边区域：待处理文件区。
    • 正前方区域：电脑、键盘、鼠标操作区。
    • 右手边区域：常用文具区（笔筒）、电话。
    • 所有物品应摆放于划定区域内，呈直线或直角摆放。
  • 抽屉/文件柜：
    • 第一层：存放最常用物品（如个人印章、常用表格）。
    • 第二、三层：存放次常用文件、资料。
    • 所有文件盒、档案夹必须有清晰、统一的标签，竖向排列，标签朝外。
  • 公共区域：
    • 打印区：打印纸、备用墨盒等耗材应放置在指定柜内，并有“品名+规格”的标签。
    • 会议室：白板笔、板擦等应放置在白板槽内的固定位置。
    • 所有公共设施、设备、区域均需有明确的区域标识牌。

4.3 S3 – 清扫 (SEISO) – 清除垃圾污垢，保持环境光洁

• 责任划分：
  • 个人责任区：办公桌面、座椅、电脑、电话、文件柜表面及柜内、工位地面。
  • 公共责任区：由保洁人员负责，但所有员工有保持清洁的义务。
• 执行标准：
  • 每日清扫（员工）：
    • 上班前：用抹布擦拭桌面、电脑、电话，确保无灰尘、无污渍。
    • 下班前：清理当日垃圾，将垃圾袋打包放入指定大垃圾桶。
  • 每周大扫除（部门组织）：
    • 每周五下班前30分钟，各部门组织对本部门区域进行一次彻底清扫，包括文件柜顶部、办公隔断、绿植叶片等卫生死角。
  • 设备清扫：公共设备（打印机、复印机）由使用者在用后进行简单清洁，行政部每周进行一次深度清洁。

4.4 S4 – 清洁 (SEIKETSU) – 制度化，维持成果

• 目的：将整理、整顿、清扫的成果制度化、标准化，并保持下去。
• 执行措施：
  • 目视化管理：制作《办公室6S标准图例》，张贴在各区域，明确物品摆放标准、卫生标准。
  • 检查表：制定《办公室6S检查表》，明确检查项目、标准、评分方法。
  • 责任牌：在各办公区域、设备上张贴责任人标识牌，明确管理责任人。

4.5 S5 – 素养 (SHITSUKE) – 养成习惯，提升人文品质

• 目的：让全体员工养成遵守规章制度、主动维持环境的良好习惯。
• 执行措施：
  • 培训教育：新员工入职必须接受6S培训。行政部每季度组织一次全员6S巩固培训或分享会。
  • 宣传引导：通过公司内网、公告栏等渠道，宣传6S知识，展示优秀案例，营造“人人讲6S”的文化氛围。
  • 行为规范：将6S要求融入日常工作行为中，如文件传递规范、会议礼仪、着装要求等，全面提升职业素养。

4.6 S6 – 安全 (SAFETY) – 消除隐患，保障人身财产安全

• 执行标准：
  • 用电安全：严禁私拉乱接电线，插座不超负荷使用。下班关闭所有不必要的电源。
  • 消防安全：消防通道、消防栓、灭火器前1米范围内严禁堆放任何物品。全体员工必须了解消防器材位置及使用方法。
  • 行走安全：地面保持干燥，如有水渍应立即擦干并放置警示牌。电线、网线应走线槽或沿墙角固定，不得横穿通道。
  • 信息安全：下班后，机密文件必须锁入文件柜。电脑设置屏幕保护密码，人离屏锁。

5.0 检查与考核
5.1. 检查：行政部6S检查小组每周进行一次不定期巡检，依据《办公室6S检查表》进行打分，并拍照记录。
5.2. 通报：检查结果于次周一在公司范围内进行公示，包括各部门得分排名、优秀区域照片和待改进区域照片（附整改要求）。
5.3. 考核：
* 部门6S得分将纳入部门月度/季度绩效考核。
* 个人严重或屡次违反6S规定，将依据公司《奖惩管理制度》进行处理。
* 连续排名第一的部门将获得“6S流动红旗”及团队奖励。

6.0 附则
本SOP由行政部解释，并根据执行情况进行持续优化。

篇四：《办公室环境管理制度》

第一章 总则：构建健康、安全与环保的办公生态

第一条 宗旨
本制度旨在将健康、安全与环境（HSE）理念深度融入办公室日常管理之中，致力于为全体员工提供一个符合最高健康标准、零安全隐患、并对环境友好的工作场所。我们坚信，一个卓越的办公环境是保障员工福祉、激发创新潜能和履行企业社会责任的基石。

第二条 核心原则

• 健康优先：一切环境管理决策均以保障和促进员工身心健康为首要考量。
• 安全第一：预防为主，持续识别和消除办公室内的所有潜在安全风险。
• 环保责任：在运营的各个环节中，最大限度地减少对环境的负面影响，推动绿色办公。
• 全员参与：HSE管理是每一位员工的共同责任，需要全员的理解、支持和积极参与。

第三条 适用范围与职责
本制度覆盖公司所有办公区域及其附属设施，适用于全体员工、访客及承包商。行政部为HSE管理的执行与监督机构，各部门负责人对本部门区域的HSE表现负领导责任。

第二章 健康办公环境标准

第四条 室内空气质量管理

1. 通风系统：确保新风系统按时开启、正常运行，并定期（每季度）由专业人员清洗滤网、检测风速与新风量，确保室内空气流通。
2. 空气监测：在办公区域内安装空气质量监测仪，实时监控PM2.5、二氧化碳、甲醛等关键指标。当指标超出健康范围时，应立即启动应急通风或净化程序。
3. 污染源控制：禁止在室内吸烟。新购入的办公家具、装修材料必须符合国家环保标准，并有合格检测报告。打印、复印区域应保持良好通风。

第五条 照明与视觉健康

1. 照明标准：办公区域的整体照度应维持在300-500勒克斯（Lux）之间，确保光线充足、均匀、无眩光和频闪。
2. 自然光利用：最大化利用自然光，但需配备窗帘或百叶窗，以避免阳光直射屏幕造成眩光。
3. 视力保护：鼓励员工每工作45-60分钟进行眼部休息，远眺窗外。公司提倡使用防蓝光屏幕或为员工配备防蓝光眼镜。

第六条 人体工学与物理舒适度

1. 工位设备：为员工配备可调节高度的办公椅、显示器支架，确保员工能以正确的姿势工作，减少颈椎、腰椎的压力。
2. 工位布局：确保每位员工有足够的个人空间，避免过度拥挤。
3. 噪音控制：公共区域的背景噪音应控制在55分贝以下。对于需要高度专注的岗位，可设立“静音工作区”。电话亭和隔音会议室应用于通话和讨论。
4. 温湿度控制：保持室内温度在22-26摄氏度，相对湿度在40%-60%之间。

第三章 办公场所安全规程

第七条 用电安全

1. 所有电器设备、插座、电线必须使用符合国家安全认证的产品。
2. 严禁私自改装、拆卸电器设备或私拉乱接电线。每个插座连接的设备总功率不得超过其额定负荷。
3. 下班或长时间离开前，必须关闭个人电脑、显示器、充电器等非必要用电设备的电源。

第八条 消防安全

1. 设施完好：确保消防栓、灭火器、烟感报警器、应急照明灯、安全出口指示等消防设施处于完好有效状态，并定期检查、维护。
2. 通道畅通：任何时候，安全出口、疏散通道、楼梯间必须保持绝对畅通，严禁堆放任何物品。
3. 防火意识：严禁在办公室内动用明火，存放易燃易爆物品。碎纸机旁的废纸篓应及时清理。
4. 应急演练：公司每半年至少组织一次消防疏散演练，确保全体员工熟悉逃生路线和应急程序。

第九条 日常行为安全

1. 防滑防绊：保持地面清洁干燥。如遇液体泼洒，应立即清理并放置“小心地滑”警示牌。电线、网线应通过线槽或沿墙角布设，避免形成绊倒隐患。
2. 物品稳固：文件柜、书架等高大物品应靠墙放置或进行固定，防止倾倒。重物应放置在货架下层。
3. 急救准备：在办公区设置急救箱，并确保药品在有效期内。指定并培训急救员，公布其联系方式。

第四章 绿色办公与环境保护

第十条 资源节约

1. 电力：推广使用节能灯具和电器。设定电脑在一定时间内自动进入休眠模式。执行“最后一人关闭总电源”制度。
2. 水资源：在洗手间张贴节水标识，推广使用节水型水龙头。
3. 纸张：全面推行无纸化办公系统。打印设置默认为双面、黑白模式。设立废纸回收箱，回收可再利用的单面纸。

第十一条 废弃物管理

1. 垃圾分类：在办公区设置分类垃圾桶（可回收物、有害垃圾、其他垃圾），并对员工进行分类知识培训。
2. 危险废弃物处理：废旧电池、灯管、墨盒等有害垃圾应投入专用回收箱，由行政部联系有资质的机构进行统一回收处理。
3. 减量化：鼓励员工自带水杯、餐具，减少一次性用品的使用。采购时优先选择简易包装或可回收包装的产品。

第十二条 绿色采购
在采购办公用品、设备和各项服务时，优先选择获得环保认证、节能认证的产品，以及具有良好环保声誉的供应商。

第五章 监督、培训与持续改进

第十三条 监督与检查
行政部HSE专员每周对办公环境进行一次全面的HSE巡查，记录发现的问题，并发出整改通知，跟踪整改进度。

第十四条 培训与沟通

1. 所有新员工必须接受系统的HSE入职培训。
2. 公司定期（每年）通过讲座、邮件、海报等形式，向员工普及健康、安全、环保知识。
3. 建立HSE问题反馈渠道，鼓励员工报告任何HSE隐患或提出改进建议。

第十五条 应急响应
制定并发布《办公室突发事件应急预案》（包括火灾、医疗急救、极端天气等），并确保关键岗位人员熟悉其内容。

第十六条 制度评审
本制度每年由行政部组织进行一次评审，根据法律法规的变化、公司的发展以及员工的反馈，进行必要的修订和完善，以确保持续的适宜性和有效性。