随着信息时代的到来，幼儿园的各项管理工作日益依赖信息化手段。为规范信息处理流程，保障幼儿、家长及教职工的个人信息安全，提升管理效率与服务质量，《幼儿园信息管理制度》的建立显得至关重要。该制度旨在明确信息管理的责任、流程与标准，构建一个安全、有序、高效的信息环境，促进家园共育和谐发展。本文将提供三篇不同侧重点的《幼儿园信息管理制度》范文，以供参考。
篇一：《幼儿园信息管理制度》
第一章 总则
第一条 目的与依据
为规范本园信息管理工作，确保幼儿园各类信息的准确性、完整性、安全性与保密性，提高管理效率与教育教学质量，保障幼儿、家长及教职工的合法权益，根据国家相关法律法规及教育行政部门有关规定，结合本园实际情况，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于幼儿园全体教职工、在园幼儿及其家长（或法定监护人），涵盖幼儿园在日常运营、教育教学、后勤保障、家园沟通等所有活动中产生、获取、处理、存储及传输的各类信息。
第三条 基本原则
一、合法合规原则：所有信息处理活动必须遵守国家法律法规，尊重和保护个人隐私。
二、最小必要原则：信息的采集、使用应限于实现幼儿园管理和教育教学目的的最小范围，不得过度收集个人信息。
三、安全保障原则：建立并完善信息安全保障体系，采取必要的技术和管理措施，防止信息泄露、篡改、丢失。
四、权责明确原则：明确各岗位在信息管理中的职责与权限，确保信息管理工作责任到人。
五、公开透明原则：涉及幼儿与家长的信息采集与使用，应事先告知并征得同意，保障其知情权。
第二章 组织机构与职责分工
第四条 领导小组
成立幼儿园信息管理领导小组，由园长担任组长，副园长、保教主任、后勤主任、信息技术负责人为组员。领导小组全面负责幼儿园信息管理工作的规划、决策、监督与协调。
主要职责包括：
一、审定和发布本园信息管理制度及相关细则。
二、规划幼儿园信息化建设，审批重大信息系统采购与部署。
三、监督全园信息安全管理措施的落实情况。
四、处理重大信息安全事件。
第五条 信息技术负责人
指定专人担任信息技术负责人，在信息管理领导小组的指导下，具体负责技术层面的管理工作。
主要职责包括：
一、负责幼儿园计算机网络、服务器、信息系统等基础设施的日常维护与管理。
二、实施数据备份、恢复、病毒防治、网络攻击防护等技术安全措施。
三、管理各类信息系统的用户账户与权限分配。
四、为教职工提供信息技术支持与安全培训。
五、定期对信息系统进行安全风险评估。
第六条 各部门及岗位职责
一、园长办公室/行政部：负责全园性规章制度、重要通知、会议纪要等行政类信息的拟定、发布、归档与管理；负责教职工档案信息的建立、更新与保密管理。
二、保教部：负责幼儿学籍信息、健康档案、成长记录、班级教学计划、活动方案等教育教学核心信息的采集、整理、使用与保管。
三、后勤部/财务部：负责幼儿园资产信息、采购信息、财务收支信息、食堂食品安全信息等的记录、管理与保密。
四、班级教师：作为信息管理的第一责任人，负责本班幼儿及家长信息的采集、核对、更新，以及日常观察记录、家园联系信息的处理与安全保管。严禁将班级幼儿及家长信息用于非工作用途或擅自向第三方泄露。
五、全体教职工：所有教职工均有义务遵守本制度，保护其在工作中接触到的各类敏感信息，并对个人使用的信息系统账户安全负责。
第三章 信息分类与全生命周期管理
第七条 信息分类
根据信息的重要性和敏感程度，将幼儿园信息分为以下三类：
一、核心机密信息：涉及幼儿及其家庭的极端敏感信息，如特殊病史、家庭住址、父母联系方式、家庭背景、肖像权信息等；教职工的薪酬、家庭成员、个人身份信息等；幼儿园的核心财务数据、未公开的发展规划等。此类信息需最高级别的保护。
二、内部敏感信息：教职工的工作档案、绩效考核结果、教学计划与反思、内部会议纪要等。此类信息仅限授权范围内人员查阅。
三、普通公开信息：幼儿园简介、公开的规章制度、招生简章、对外宣传材料、园区活动新闻等。此类信息可面向社会公众发布。
第八条 信息采集
一、采集信息前，必须明确告知家长或教职工采集的目的、范围、方式以及信息可能的用途，并获得其书面或电子形式的明确同意。
二、采集的个人信息应仅限于实现管理和服务所必需的项目，不得收集与目的无关的个人信息。
三、信息采集应通过官方、安全的渠道进行，如幼儿园官方网站的报名系统、纸质报名表等，避免使用不安全的第三方应用或个人社交工具。
第九条 信息存储
一、电子信息：核心机密信息与内部敏感信息必须存储在幼儿园内部服务器或指定的、符合安全标准的云服务平台上。服务器应部署在安全的物理环境中，并配置防火墙、入侵检测等安全设备。数据需进行定期备份，备份介质应异地存放。
二、纸质信息：含有个人信息的纸质文件，如报名表、健康调查表等，必须存放在带锁的文件柜中，并指定专人保管，建立借阅登记制度。
三、存储期限：各类信息的存储期限应根据法律法规要求和业务需要确定。超过存储期限且无存档价值的信息，应及时、安全地销毁。
第十条 信息使用与授权
一、访问控制：严格执行“最小权限”原则，根据岗位职责为教职工分配相应的信息系统访问权限。教职工不得越权访问、修改或删除信息。
二、使用规范：教职工在工作中使用个人信息时，必须严格遵守保密义务。严禁在公共场合或不安全的网络环境下处理敏感信息。严禁将包含幼儿或教职工个人信息的设备（如手机、笔记本电脑）随意借给他人使用。
三、信息发布：所有对外发布的信息，包括网站、公众号、宣传册等，必须经过信息管理领导小组或其授权人审核。发布内容不得包含未-经授权的个人信息，尤其是幼儿的清晰正面照片、姓名等。如需使用，必须事先获得家长的书面授权同意书。
第十一条 信息销毁
一、对于超过保存期限或不再需要的纸质信息，应使用碎纸机进行物理销毁，并做好销毁记录。
二、对于电子信息，应进行彻底删除，确保无法通过技术手段恢复。对于废弃的存储介质（如硬盘、U盘），应进行物理销毁或专业消磁处理。
第四章 信息安全与应急响应
第十二条 安全措施
一、技术安全：全体教职工使用的办公电脑必须安装正版操作系统和杀毒软件，并定期更新。设置复杂的开机密码和系统账户密码。公共电脑应定期清理浏览记录和临时文件。
二、网络安全：幼儿园无线网络应设置复杂的访问密码，并对访客网络与办公网络进行隔离。禁止在办公电脑上安装来路不明的软件。
三、物理安全：机房、档案室等重要区域应设置门禁，限制无关人员进入。
第十三条 应急响应
一、建立信息安全事件应急预案，明确事件的报告、处置、恢复流程。
二、一旦发生信息泄露、系统瘫痪等安全事件，第一发现人应立即向信息技术负责人和信息管理领导小组报告。
三、信息技术负责人应立即采取措施，控制事态发展，排查原因，尽力恢复数据。
四、领导小组根据事件的性质和影响，决定是否需要向公安机关、教育主管部门报告，并负责后续的善后处理工作。
第五章 监督与问责
第十四条 监督检查
信息管理领导小组应定期或不定期对全园各部门、各岗位的信息管理制度执行情况进行监督检查，检查结果将作为年度考核的重要依据。
第十五条 责任追究
对于违反本制度，造成信息泄露、滥用或丢失等后果的教职工，视情节严重程度，将给予内部通报批评、扣除绩效、调离岗位等处理；情节特别严重，触犯法律的，将移交司法机关处理。
第六章 附则
第十六条 本制度由幼儿园信息管理领导小组负责解释。
第十七条 本制度自发布之日起施行。以往相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
篇二：《幼儿园信息管理制度》
前言：以流程为导向，确保信息安全流转
本制度旨在为我园全体教职工提供一套清晰、具体、可操作的信息管理工作流程与行为规范。不同于传统的章节式制度，本文件将围绕信息的“采集-存储-使用-共享-销毁”五个核心环节，详细阐述每个阶段的操作标准、责任主体和注意事项，旨在将信息安全理念融入日常工作的每一个细节，构建一个闭环、安全、高效的信息管理生态系统。
第一部分：信息采集与录入标准化流程
1.1 采集原则与授权
1.1.1 合法性与必要性：启动任何信息采集工作前，发起部门（如招生办、保健室）必须首先明确采集目的，并确保所采集的信息项与该目的直接相关。严禁为“以备不时之需”而过度收集信息。
1.1.2 知情同意：在采集幼儿及家长个人信息前，必须通过《入园信息采集告知书》或类似文件，以清晰易懂的语言向家长说明所采集信息的具体内容、使用目的、存储方式、保护措施以及家长的权利。家长需在充分理解后签署同意书，方可进行采集。
1.1.3 渠道唯一性：为防止信息泄露，规定幼儿入园信息、健康信息等核心资料的采集，统一通过幼儿园指定的官方线上系统或线下递交至指定办公室的纸质表格完成。严禁通过微信群、QQ群等非官方、安全性未知的渠道收集批量敏感信息。
1.2 采集与录入操作规程
1.2.1 纸质信息采集流程：
– 步骤一：由指定负责人（如班主任）向家长发放标准化的信息采集表。
– 步骤二：回收表格时，当场核对关键信息（如姓名、联系电话）的完整性与清晰度。
– 步骤三：将回收的表格立即存入指定的带锁文件袋或文件夹中，不得随意堆放在办公桌上。
– 步骤四：在规定时间内，由授权录入人员（如行政文员）将纸质信息录入指定的电子信息系统。录入时需进行二次核对，确保准确无误。
– 步骤五：录入完毕的纸质原件，按规定进行归档封存。
1.2.2 电子信息采集流程：
– 步骤一：通过官方渠道向家长发布信息填报系统的链接和操作指南。
– 步骤二：信息技术负责人确保系统在采集期间运行稳定，并具备SSL加密等安全传输功能。
– 步骤三：家长在线提交后，系统自动将数据存入后台数据库。相关负责人（如招生负责人）根据权限登录系统后台进行审核与确认。
– 步骤四：审核通过的数据，按要求进行分类、整理与备份。
第二部分：信息存储与保管精细化管理
2.1 存储介质与环境要求
2.1.1 电子数据存储：
– 主存储：所有核心业务数据（学籍、健康、财务等）必须存储在幼儿园内部的物理服务器或采购的专用、有安全协议保障的云服务器上。严禁将含有敏感信息的数据库或文件存储在个人电脑硬盘、个人网盘或普通U盘中。
– 备份存储：每日进行增量备份，每周进行一次全量备份。备份数据应采用加密存储，并至少有一份离线备份（如移动硬盘、磁带）存放在与服务器机房物理隔离的安全地点（如园长办公室保险柜）。
2.1.2 纸质文档存储：
– 档案室管理：设立专门的档案室或档案柜，用于存放重要的纸质档案。档案室应具备防火、防潮、防虫蛀措施。
– 借阅制度：建立严格的《纸质档案借阅登记制度》，任何人员借阅档案均需填写借阅申请，注明事由、时间，并由部门负责人批准。归还时需核对文件完整性并签字确认。
2.2 命名与归档规范
2.2.1 文件命名：所有电子文件和文件夹应采用统一的命名规则，便于检索和管理。例如，幼儿成长档案可命名为：“年份-班级-幼儿姓名-成长记录”。
2.2.2 归档流程：每学期末或学年末，各部门应对本周期内产生的信息进行整理、归档。对于不再频繁使用的历史数据，应从主业务系统迁移至归档数据库或进行离线存储，以提升系统性能和安全性。
第三部分：信息使用与流转权限化控制
3.1 权限体系与访问控制
3.1.1 角色定义：信息系统根据用户的工作性质定义不同角色，如“园长”、“班主任”、“保健医”、“财务人员”等。
3.1.2 权限分配：“班主任”角色只能查看和编辑本班幼儿的信息；“保健医”角色可以查看所有幼儿的健康档案但无权查看财务信息；“财务人员”角色可以访问收费信息但无权查看幼儿的成长记录。所有权限分配遵循“最小化”和“需知”原则。
3.1.3 权限变更：员工岗位变动或离职时，信息技术负责人必须在24小时内调整或注销其系统账户权限。
3.2 日常使用场景规范
3.2.1 内部沟通：在内部工作沟通中（如会议、邮件），如需引用个人信息，应注意保密，避免在不相关的讨论中透露敏感细节。
3.2.2 家园沟通：教师通过家园联系APP或电话与家长沟通时，应仅限于与该幼儿直接相关的事宜。严禁在家长群中公布涉及个别幼儿隐私的信息（如疾病、行为问题、家庭情况），此类沟通应一对一进行。
3.2.3 教学应用：在教学活动中如需使用幼儿的照片、视频或作品，应确保使用目的正当，并在征得家长同意的范围内使用。严禁将含有幼儿肖像的素材上传至教师个人的社交媒体平台。
第四部分：信息共享与传输安全化操作
4.1 内部共享
4.1.1 共享方式：部门间需要共享数据时，应通过信息系统内部的协同功能或内部安全服务器进行，禁止使用个人微信、QQ等工具传输含有敏感信息的文件包。
4.1.2 审批流程：跨部门的批量数据共享（如保教部向后勤部提供活动幼儿名单），需填写《内部信息共享申请表》，经双方部门负责人签字确认后方可执行。
4.2 外部共享
4.2.1 严格审批：任何向幼儿园以外的第三方（包括政府部门、合作机构等）提供含有个人信息的数据，必须经由园长或信息管理领导小组书面批准。
4.2.2 协议约束：若需向合作方提供数据，必须签署《数据保密协议》，明确对方的数据使用范围、安全责任和违约后果。
4.2.3 安全传输：向外部传输敏感电子文件时，必须对文件进行加密压缩，并通过安全的、可追溯的方式（如加密邮件、SFTP）进行传输。
第五部分：信息更新与销毁闭环化管理
5.1 信息更新机制
5.1.1 定期核对：每学期初，班主任应组织家长对幼儿的基本联系信息进行一次集中核对与更新，确保信息的时效性。
5.1.2 及时变更：当幼儿园或教职工的关键信息发生变更时（如办公电话、负责人变更），相关部门应立即更新并在内部通报。
5.2 信息销毁程序
5.2.1 销毁范围：对于已毕业幼儿的非必要存档信息（如日常健康观察记录、普通作品），在达到法定最低保存年限后，应启动销毁程序。
5.2.2 销毁执行：
– 纸质文件：必须使用工业级碎纸机进行粉碎，确保信息无法还原。由至少两名员工共同监督执行并签署《销毁记录单》。
– 电子数据：由信息技术负责人执行数据擦除操作，或对存储介质进行低级格式化或物理破坏。
5.2.3 记录存档：所有销毁操作均需详细记录销毁的信息内容、时间、执行人、监督人等，并存档备查。
通过以上流程化、标准化的管理，确保幼儿园每一条信息的生命周期都在可控、安全的轨道上运行，从而真正实现信息管理的制度化与常态化。
篇三：《幼儿园信息管理制度》
总纲：以风险防控为核心，构建多层次信息安全防护体系
本制度旨在建立一个以主动风险识别、预防和应急处置为核心的综合性信息安全管理框架。其根本目的在于保障幼儿园信息资产的机密性、完整性和可用性，防范因信息安全事件对幼儿园声誉、正常运营及相关方利益造成损害。本制度将从人员、数据、技术、物理环境及应急响应五个维度，构筑坚实的安全防线。
一、 人员安全管理：第一道防线
1.1 入职与背景审查：对于将要接触核心机密信息的关键岗位（如信息技术管理员、财务、高级管理人员），应在招聘流程中增加背景审查环节，确保其可靠性。所有新入职员工必须签署《信息保密与合规承诺书》，作为劳动合同的附件。
1.2 安全意识教育与培训：
– 常态化培训：每学期至少组织一次全员信息安全意识培训，内容涵盖：密码安全策略、如何识别钓鱼邮件和网络诈骗、社交工程学攻击的防范、个人信息保护的法律法规等。
– 专项培训：针对不同岗位，开展专项技能培训。例如，为教师讲解如何安全使用家园共育APP，为行政人员讲解如何规范处理敏感文件。
– 考核与评估：通过定期组织在线答题、模拟钓鱼邮件攻击等方式，检验培训效果，并将考核结果纳入员工绩效评估。
1.3 在岗行为规范：
– 清洁桌面与屏幕：要求员工离开座位时，务必将含有敏感信息的纸质文件收起锁好，并锁定电脑屏幕。
– 保密协议执行：严禁在非工作场合（如家庭聚会、社交媒体）谈论或泄露工作中获知的任何未公开信息，特别是涉及幼儿和家庭的隐私。
– 外部设备使用：原则上禁止使用未经授权的个人USB存储设备（U盘、移动硬盘）接入办公电脑。如确有需要，须向信息技术负责人申请，并经设备病毒扫描后方可使用。
1.4 离职/调岗管理：建立严格的离职/调岗信息权限交接与回收流程。员工办理离职手续时，人事部门必须通知信息技术负责人，立即停用其所有信息系统账户、邮箱、门禁等权限。并监督其完成工作资料的交接，确保无任何幼儿园信息资产被带离。
二、 数据安全生命周期管控：核心资产的守护
2.1 数据分类分级：
– 一级（公开数据）：可对外公开，无需特殊保护。如：幼儿园简介、公开活动新闻。
– 二级（内部数据）：仅限内部员工访问，泄露会造成一定负面影响。如：教学计划、行政通知。
– 三级（敏感数据）：仅限授权岗位访问，泄露会损害个人或幼儿园利益。如：教职工档案、财务报表、班级幼儿名单。
– 四级（核心机密数据）：必须严格限制访问，仅极少数授权人员可知，泄露会造成严重法律后果或声誉危机。如：幼儿特殊健康状况、家庭纠纷信息、重大安全事故调查报告。
2.2 访问控制策略：
– 最小权限原则：为每个系统账户精确授予其完成本职工作所必需的最小数据访问和操作权限。
– 双人复核：对于修改核心机密数据（如财务数据、学籍核心信息）的系统操作，应设置双人复核机制，即一人操作，另一人审核确认后方能生效。
– 访问日志：所有信息系统必须开启详细的操作日志记录功能，记录所有用户的登录、数据访问、修改、删除等行为，日志至少保存六个月，以备审计和追溯。
2.3 数据加密与防泄露：
– 传输加密：所有通过公共网络传输敏感数据的应用（如网站登录、家园APP），必须强制使用HTTPS等加密传输协议。
– 存储加密：存放核心机密数据的服务器硬盘或数据库字段，应采取高强度加密措施。员工使用的笔记本电脑硬盘也应启用加密功能。
– 数据防泄露（DLP）：在关键网络出口部署DLP策略，监控并阻止含有敏感关键词（如“身份证号”、“内部文件”）的数据通过邮件、即时通讯工具等途径外传。
三、 技术安全措施：构建纵深防御
3.1 网络边界防护：部署企业级防火墙，配置严格的访问控制策略，关闭不必要的服务端口。启用入侵防御系统（IPS），实时监测并阻断网络攻击行为。
3.2 终端设备安全：
– 统一管理：所有办公电脑必须纳入统一的域管理或终端安全管理平台，强制执行统一的安全策略，如自动更新补丁、安装指定的杀毒软件、禁用不安全的软件等。
– 密码策略：强制要求所有系统密码满足复杂度要求（如长度、大小写字母、数字、特殊符号组合），并定期更换密码，启用账户登录失败锁定机制。对关键系统强制推行双因素认证（如密码+手机验证码）。
3.3 应用与系统安全：
– 安全开发：对于自研或定制开发的信息系统，需遵循安全开发生命周期（SDL）规范，在上线前进行严格的安全测试（如渗透测试）。
– 漏洞管理：定期对服务器、操作系统、应用软件进行漏洞扫描，并及时安装安全补丁。
四、 物理与环境安全：保障基础设施
4.1 关键区域控制：服务器机房、档案室被列为核心安全区域，实行严格的物理访问控制，如安装门禁、视频监控，并保留出入记录。非授权人员严禁入内。
4.2 设备安全：服务器等关键设备应放置在标准机柜内并上锁。报废的计算机、服务器硬盘等存储设备，必须在信息技术负责人监督下进行物理销毁，严禁作为普通废品处理。
4.3 环境保障：机房应配备独立的温湿度控制系统、不间断电源（UPS）和消防系统，确保设备在稳定、安全的环境中运行。
五、 应急响应与业务连续性：最后的保障
5.1 应急响应预案：制定详细的《信息安全事件应急响应预案》，明确从事件发现、报告、研判、处置、恢复到总结改进的全套流程。成立由园长、信息技术负责人、各部门主管组成的应急响应小组。
5.2 事件响应流程：
– 报告：任何员工发现疑似安全事件（如电脑中病毒、收到勒索邮件、发现信息泄露），必须第一时间向信息技术负责人报告。
– 遏制：应急小组迅速隔离受影响的设备或系统，防止事态扩大。
– 根除：分析事件原因，清除病毒、修复漏洞。
– 恢复：从最近的、干净的备份中恢复数据和系统服务。
– 通报：根据事件影响程度和法律要求，决定是否向家长、上级主管部门或监管机构进行通报。
5.3 演练与改进：每年至少组织一次信息安全应急演练（如数据恢复演练、模拟网络攻击演练），检验预案的有效性和团队的协作能力。演练后进行复盘，持续优化应急响应机制。
通过实施这一多维度、深层次的安全管理制度，旨在将信息安全风险降至最低，为幼儿园的稳健发展提供坚实的信息化保障。
