规范的办公场所是高效工作和企业形象的基础。为确保秩序、安全与整洁，《办公场所管理制度》的制定至关重要。同时，《社区服务计划》旨在促进员工参与社区、履行社会责任。本文将提供几套《办公场所管理制度》范文以供参考。
篇一：《办公场所管理制度》（综合规范型）
第一章 总则
第一条 为规范公司办公场所管理，创造整洁、文明、有序、高效的工作环境，保障公司财产和员工安全，提升公司整体形象，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工及所有进入公司办公场所的外部人员（如访客、供应商、外包服务人员等）。
第三条 本制度由行政部负责制定、解释、监督执行及修订。各部门负责人有责任督促本部门员工遵守本制度。
第二章 环境卫生管理
第四条 办公区域整体环境卫生由行政部统一管理，并安排保洁人员负责日常清洁。全体员工有义务维护办公场所的干净整洁。
第五条 个人办公区域管理：
（一）员工应保持个人办公桌面及周围区域整洁、有序。文件、资料、办公用品应摆放整齐，不得随意堆放。
（二）下班前，应将桌面文件整理收纳，关闭个人电脑显示器，椅子归位。
（三）个人物品（如水杯、私人物品等）应放置在规定区域，不得占用公共空间或影响他人。
（四）禁止在办公区域内乱贴、乱画、乱刻。宣传品、海报等的张贴须经行政部批准。
（五）个人产生的垃圾（如废纸、食品包装等）应及时清理并投入指定垃圾桶内。
第六条 公共区域卫生管理：
（一）保持会议室、洽谈室、茶水间、走廊、卫生间等公共区域的清洁卫生。
（二）不得在公共区域堆放私人物品、文件或废弃物。
（三）茶水间使用后，应自觉清理台面，清洗使用过的杯具、餐具，并放回原处。微波炉、冰箱等公共电器使用后应保持清洁。
（四）爱护公共区域的绿植，不得随意攀折、损坏。
第七条 吸烟管理：公司办公区域内全面禁止吸烟。吸烟人员必须到公司指定的室外吸烟区吸烟，并自觉维护吸烟区的环境卫生，烟蒂应投入指定容器内。
第三章 办公秩序管理
第八条 员工应自觉遵守公司规定的作息时间，按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。
第九条 工作时间内，员工应保持安静，专注工作。不得大声喧哗、嬉笑打闹、长时间闲聊或从事与工作无关的活动（如玩游戏、看电影、网购等）。
第十条 接打电话应注意控制音量，避免影响他人。私人电话应尽量简短。
第十一条 使用会议室、洽谈室等公共空间，应提前通过公司指定流程预定。使用完毕后，应恢复原状（如关闭设备、擦拭白板、整理桌椅等），并将个人物品带离。
第十二条 员工在办公区域内走动应保持安静，不大声呼喊或急促跑动。
第十三条 同事间应相互尊重，文明沟通，营造和谐的工作氛围。
第四章 安全管理
第十四条 门禁管理：
（一）员工进入办公场所应按规定佩戴工牌或使用门禁卡。不得转借、代刷门禁卡。
（二）非工作时间进入办公场所，应遵守公司相关规定。
（三）严格执行访客登记制度，外部人员来访须在前台登记，并由被访人员陪同或引导。
第十五条 消防安全：
（一）全体员工应熟悉办公场所的消防设施（灭火器、消防栓、烟感报警器等）位置及使用方法，了解安全出口和疏散路线。
（二）禁止在办公区域内私拉乱接电线、使用大功率电器（如电炉、电暖气等）。
（三）严禁堵塞、占用消防通道和安全出口。
（四）定期组织消防安全培训和演练，提高员工消防安全意识和应急处理能力。
第十六条 用电安全：
（一）规范使用办公电器设备，发现异常情况（如异响、异味、过热等）应立即停止使用并报告行政部或相关技术部门处理。
（二）下班或长时间离开办公室时，应关闭个人电脑、显示器、打印机等设备的电源，并检查关闭区域内的公共照明、空调等。
（三）不得擅自拆卸、改装电器设备。
第十七条 财产安全：
（一）员工应妥善保管个人财物，贵重物品请勿随意放置。
（二）爱护公司财产，不得故意损坏、浪费或私自占有。
（三）离开办公室时，应锁好个人抽屉、文件柜，确保涉密文件、资料的安全。
（四）发现可疑人员或安全隐患，应立即报告行政部或安保人员。
第五章 办公设备与资源管理
第十八条 公司配备的办公设备（如电脑、打印机、复印机、传真机、电话等）主要用于工作目的，员工应按操作规程正确使用和爱护。
第十九条 未经许可，不得擅自拆卸、搬动、外借或更改办公设备的配置。
第二十条 发现设备故障，应及时报修，不得自行处理。
第二十一条 节约使用办公用品（如纸张、笔、文件夹等），提倡双面打印、电子化办公。领用办公用品需按规定流程办理。
第二十二条 节约用水用电。无人使用的区域应及时关闭照明和空调。最后离开办公室的员工有责任检查并关闭所有不必要的电源。
第六章 访客接待管理
第二十三条 外部访客到访，须在前台办理登记手续，说明来访事由及被访人员。
第二十四条 前台人员应及时联系被访员工。被访员工应尽快到前台接待访客，或安排他人在指定区域等候。
第二十五条 接待访客应在指定的会议室、洽谈室或接待区进行，避免在员工办公区域长时间逗留或高声交谈，影响他人工作。
第二十六条 员工应对其邀请的访客在公司内的行为负责，确保访客遵守公司相关管理规定。
第二十七条 访客离开时，应由被访员工陪同或引导至出口。涉及敏感区域的访问，须全程陪同。
第七章 奖惩
第二十八条 对模范遵守本制度，在维护办公场所环境、秩序、安全等方面表现突出的员工或部门，公司将给予表扬或适当奖励。
第二十九条 对违反本制度的行为，视情节轻重，公司将给予口头警告、书面警告、通报批评、罚款、直至解除劳动合同等处分。对造成公司财产损失的，应承担赔偿责任。构成犯罪的，依法移交司法机关处理。
第八章 附则
第三十条 本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规及公司其他规章制度执行。
第三十一条 本制度自发布之日起生效。行政部保留根据实际情况对本制度进行修订的权利，修订后的制度将另行通知。
篇二：《办公场所管理制度》（侧重员工行为与共享空间）
前言
一个高效、舒适、协作的办公环境需要每一位成员的共同努力和维护。本制度旨在明确员工在办公场所内的行为规范，特别是公共区域的使用规则，以促进相互尊重、提升工作效率，并营造积极向上的企业文化。请全体员工认真阅读并自觉遵守。
一、 个人行为规范与职业形象
1.1着装与仪容：员工应根据公司要求或岗位性质，保持得体、整洁的职业着装。仪容仪表应干净、大方，展现良好的精神面貌。
1.2工作纪律：严格遵守公司作息时间，准时到岗。工作时间应专注于本职工作，避免处理过多私人事务。如需请假或外出，应按规定流程提前申请。
1.3沟通礼仪：
（一）与同事、上级及访客交流时，应使用文明用语，态度诚恳、友善。
（二）在办公区域内交流，应注意控制音量，避免打扰他人。需要较长时间讨论或可能产生较大音量时，应移步至会议室或洽谈区。
（三）接听工作电话应及时、专业；接听私人电话应简短并降低音量，或到休息区、楼道等不影响他人的地方接听。手机铃声建议设置为振动或适中音量。
1.4个人区域管理：
（一）保持个人工位整洁，物品摆放有序。文件资料分类存放，重要文件妥善保管。
（二）不在工位区域堆放过多私人物品，尤其禁止存放有碍卫生、安全或影响办公环境的物品（如易腐烂食品、危险品等）。
（三）下班时清理桌面，关闭电脑（或按公司节能要求操作），将座椅归位。
1.5网络与信息安全：合理使用公司网络资源，禁止访问非法网站、下载无关软件或进行 P2P 下载。妥善保管个人账号密码，离开座位时锁定电脑屏幕。
二、 公共区域使用守则
2.1会议室/洽谈室：
（一）预定：使用会议室须提前通过公司指定的系统或流程进行预定，明确使用时间、事由和人数。
（二）准时：按预定时间准时开始和结束会议，避免超时影响下一位使用者。如需延长，应及时与后续使用者协调或重新预定。
（三）维护：使用前检查设备是否完好，使用后自觉恢复原状：关闭投影仪、空调、照明等设备；擦净白板；整理桌椅；清理垃圾；带走个人物品。
（四）秩序：会议期间保持良好秩序，讨论应围绕主题进行。
2.2茶水间/休息区：
（一）清洁：自觉维护茶水间的清洁卫生。使用微波炉、冰箱、咖啡机等电器后，应清理干净。及时清洗个人杯具、餐具，不得长时间占用洗水槽。
（二）食品管理：存放于冰箱的食品应密封并标注姓名日期，定期清理过期或无人认领的食品。禁止存放气味浓烈的食品。
（三）秩序：在茶水间或休息区用餐、休息时，应注意保持安静，避免影响仍在工作的同事。使用完毕后将桌椅归位，清理餐余垃圾。
2.3走廊/通道：
（一）保持走廊和通道畅通，不得堆放物品、设备或垃圾。
（二）在走廊内行走应轻声，避免跑动、喧哗或聚集聊天。
2.4卫生间：
（一）注意保持卫生间的清洁、干爽。便后冲水，废弃物投入纸篓。
（二）节约用水用纸。
（三）如发现设施损坏或堵塞，应及时通知行政部处理。
三、 协作与环境维护
3.1团队协作：鼓励员工之间积极协作、互相帮助。遇到问题时，以积极、建设性的态度沟通解决。
3.2环境共建：
（一）每位员工都是办公环境的维护者。发现地面污渍、垃圾未清理、设备异常等情况，可随手处理或及时通知相关负责部门。
（二）积极参与公司的环保行动，如垃圾分类、节约用纸用水用电等。
（三）爱护公司配置的绿植、装饰品等公共财物。
3.3噪音控制：共同维护安静的办公环境。讨论问题尽量降低音量；使用耳机听音乐或观看视频；避免在办公区进行非紧急的、长时间的私人通话。
四、 访客与安全
4.1 接待访客时，应引导至指定的接待区域或会议室，避免在开放办公区进行长时间洽谈。
4.2 对个人及公司财物有保管责任。离开座位时，确保电脑锁定，贵重物品妥善存放。
4.3 熟悉基本的安全出口和消防设施位置，遵守公司的各项安全规定。
五、 制度执行与反馈
5.1 全体员工应自觉遵守本制度各项规定。
5.2 各部门负责人对本部门员工遵守制度情况负有监督责任。
5.3 行政部负责本制度的日常监督检查。对于违反制度的行为，将依据公司相关奖惩规定进行处理。
5.4 员工对本制度有任何疑问或改进建议，可向行政部或人力资源部反馈。
结语
良好的办公环境和行为规范是公司文化和专业素养的体现。让我们共同努力，遵守规定，互相尊重，共创一个文明、有序、高效、和谐的工作家园。
篇三：《办公场所管理制度》（聚焦安全与资产防护）
第一部分：总则与目标
1.目的：为保障公司人员生命安全、保护公司信息与实物资产安全、维护正常办公秩序，防范各类安全风险，特制定本安全与资产管理专项制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有办公场所、全体员工以及因工作需要进入公司办公场所的第三方人员。
3.责任主体：安全管理是全体员工的共同责任。行政部/安保部是本制度的主要执行与监督部门，各部门负责人对本部门范围内的安全与资产管理负有直接责任。
第二部分：物理安全管理
4.出入与门禁控制：
所有员工必须凭有效的员工卡/证出入办公区域，严禁尾随他人或为无权限人员开门。
员工卡/证遗失或损坏，必须立即向行政部报告并办理补办手续。离职时须交还。
访客管理：所有访客必须在前台登记身份信息、来访事由及被访人，佩戴临时访客证，并在被访人陪同或指引下在指定区域活动。未经许可，访客不得进入非接待区域。
下班后及节假日期间，非值班人员原则上不得随意进入办公场所。确需加班，应按公司规定履行报备手续。最后离开的人员负责确认所有门窗已关闭锁好。
5.区域安全：
重要区域（如服务器机房、财务室、档案室等）应设置额外门禁或权限控制，仅授权人员可以进入。
办公区域内禁止存放易燃、易爆、有毒、放射性等危险物品。
保持消防通道、安全出口畅通无阻，严禁堆放任何物品。消防器材（灭火器、消防栓等）须保持完好有效，任何人不得随意挪用或损坏。
6.监控与巡查：
公司在关键区域安装有视频监控系统，用于安全防范目的。监控录像按规定保存。
安保人员或指定人员应定期对办公场所进行安全巡查，检查门窗、水电、消防设施等，发现隐患及时处理并记录。
第三部分：信息安全管理
7.计算机与网络安全：
员工个人电脑必须设置符合公司要求的复杂密码，并定期更换。离开座位时必须锁定计算机屏幕。
严禁在公司电脑上安装盗版软件、游戏软件或与工作无关的程序。禁止使用 P2P 工具下载。
不得随意接入未经许可的外部设备（如私人 U 盘、移动硬盘等）。
定期进行病毒查杀和系统更新。发现可疑邮件、链接或文件，不得随意打开，应及时报告 IT 部门。
公司内部网络、WIFI 密码等信息不得泄露给非公司人员。
8.数据与文档安全：
涉密文件、重要合同、客户资料等纸质文档应妥善保管在带锁的文件柜中。不使用时应及时归档或按规定销毁。
打印、复印、传真涉密或敏感文件后，应及时取走，避免遗留在设备上。废弃的涉密文件必须使用碎纸机销毁。
电子数据的存储、传输和备份应遵守公司信息安全策略。敏感数据不得存储在个人非加密设备或公共云盘上。
员工有保守公司商业秘密和客户信息的义务，未经授权不得以任何形式向外部泄露。
第四部分：资产管理与维护
9.资产登记与标识：公司所有固定资产（如电脑、打印机、办公家具、通讯设备等）均需由资产管理部门登记、编号，并粘贴资产标签。
10.领用与保管：
员工领用办公设备或物品，需办理领用手续。个人使用的公司资产（如笔记本电脑、手机等）由使用人负责妥善保管和日常维护。
严禁将公司资产挪作私用或带离公司（经特别批准除外）。
员工应爱护公司资产，规范操作，避免人为损坏。
11.报修与报废：
办公设备出现故障，应及时向 IT 部门或行政部报修，不得擅自拆卸、修理。
资产达到报废年限或无法修复时，需按照公司资产报废流程处理，由资产管理部门统一回收。
12.盘点与检查：资产管理部门应定期组织资产盘点，确保账实相符。员工有义务配合盘点工作。
13.办公用品管理：遵循节约原则，按需申领办公用品。不得浪费或将办公用品带回家私用。
第五部分：应急响应与处理
14.紧急情况报告：发生火灾、盗窃、人员急病、设备严重故障等紧急情况时，在场员工应保持冷静，立即采取初步应急措施（如适用），并第一时间报告部门负责人、行政部/安保部，必要时拨打紧急求助电话（如 119、110、120）。
15.应急预案：全体员工应熟悉公司制定的各类应急预案（如消防疏散预案、信息安全事件应急预案等），并积极参加相关培训和演练。
16.配合调查：发生安全事件后，相关员工有义务配合公司及有关部门的调查工作，如实提供情况。
第六部分：责任与处罚
17. 员工因疏忽或故意行为违反本制度，导致公司人员伤亡、资产损失、信息泄露或声誉受损的，公司将视情节严重程度，依据相关规定给予警告、罚款、降职、直至解除劳动合同等处分，并保留追究其法律责任和经济赔偿责任的权利。
18. 对于在安全与资产保护方面做出突出贡献的员工，公司将予以表彰和奖励。
第七部分：附则
19. 本制度由行政部/安保部负责解释和更新。
20. 本制度自发布之日起生效。
