会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的直接依据。规范会计凭证管理，对于保证会计信息真实、完整，维护财经纪律，防范经营风险至关重要。为此，建立健全《会计凭证管理制度》是企业财务管理的基础性工作，其目的在于统一凭证处理程序，明确各岗位职责，确保会计核算工作的有序进行。本文将提供不同侧重点的制度范文，以供参考。
篇一：《会计凭证管理制度》
第一章 总则
第一条 为加强和规范公司财务管理，保证会计凭证的真实性、合法性、准确性和完整性，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及国家其他有关法律、法规的规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度所称会计凭证，包括原始凭证和记账凭证。
原始凭证，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的原始凭据。
记账凭证，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
第三条 本制度适用于公司各部门及全体员工。公司财务部是会计凭证管理的职能部门，负责本制度的组织实施和监督检查。各业务部门及相关人员应严格遵守本制度规定，积极配合财务部做好会计凭证管理工作。
第四条 会计凭证管理应遵循以下基本原则：
（一）合法性原则：所有会计凭证的内容必须符合国家法律、法规和公司内部规章制度，不得伪造、变造。
（二）真实性原则：会计凭证必须真实反映经济业务的实际情况，做到内容真实、数据准确。
（三）完整性原则：会计凭证的填制和取得必须手续齐备，附件完整，相关签章齐全。
（四）及时性原则：经济业务发生后，应及时取得或填制会计凭证，并按规定时限送交财务部处理。
第二章 原始凭证的管理
第五条 原始凭证的获取与受理
（一）公司各部门在办理经济业务时，必须取得真实、合法的原始凭证。对外取得的原始凭证，必须是税务部门监制或认可的、在有效期内的票据，并加盖对方单位财务专用章或发票专用章。
（二）原始凭证的基本内容应包括：凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容（含品名、规格、数量、单价、金额等）、审核人员签名或盖章。
（三）从外单位取得的原始凭证，如果内容不完整、不清晰或存在错误，经办人应要求对方更正或重新开具。对于无法更正或重开的，应由经办人写出书面情况说明，并经部门负责人及以上领导审批后，方可作为记账依据。
（四）自制的原始凭证（如领料单、入库单、成本计算单、差旅费报销单等），必须由公司统一格式，并按规定程序填制和审批。
第六条 原始凭证的填制要求
（一）原始凭证必须内容真实，字迹清楚，不得涂改、刮擦、挖补。如有错误，应由出具单位重开或更正，并在更正处加盖出具单位印章。金额错误的，只能由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
（二）原始凭证的大小写金额必须相符且正确，书写规范。对于金额达到万元以上的，大写金额前应加“人民币”字样，大写金额无“元”的，应在“元”后加“整”字。
（三）一张原始凭证所列支出项目需要分几个科目核算的，经办人应在凭证背面或附件中详细注明各项费用的用途、分摊部门及金额，并签字确认。
（四）采购物资、接受服务等，必须取得合法有效的发票。发票的抬头必须为公司全称，任何个人姓名或不规范的简称均视为无效。
第七条 原始凭证的审核
（一）经办人对自己经办的经济业务所取得的原始凭证的真实性、合法性、合规性负首要责任，并在凭证上签字确认。
（二）部门负责人负责审核本部门发生的经济业务的真实性、必要性及是否符合预算，并在原始凭证或审批单上签字确认。
（三）财务部审核人员负责对原始凭证进行专业审核，审核内容包括：
- 合法性：凭证是否符合国家法律法规和公司制度。
- 真实性：业务内容是否真实发生。
- 完整性：凭证内容、附件及审批手续是否齐全。
- 准确性：凭证的各项数据计算是否准确无误。
（四）对于审核中发现不符合规定的原始凭证，审核人员有权拒绝受理，并要求经办人按规定重新办理。对伪造、变造等严重违规的凭证，应立即制止并向主管领导报告。
第三章 记账凭证的管理
第八条 记账凭证的填制
（一）记账凭证由财务部会计人员根据审核无误的原始凭证填制。
（二）记账凭证的填制必须做到内容完整，项目齐全，包括：填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、记账方向、金额、所附原始凭证张数、制单人、审核人、记账人、复核人等签名或盖章。
（三）会计科目使用必须准确、规范，符合公司会计核算体系的要求。摘要应简明扼要，清晰反映经济业务的主要内容。
（四）如果一项经济业务涉及多个会计科目，可以使用多借多贷的记账凭证，但必须保证借贷双方金额合计相等。
（五）更正错账时填制的记账凭证（如红字更正法、补充登记法），应在摘要中注明“更正某月某日某号凭证错误”等字样，并将原错误凭证编号附注。
第九条 记账凭证的审核
（一）记账凭证填制完毕后，应由不兼任制单岗位的会计人员进行审核。审核人员对自己审核的记账凭证的正确性、合规性负责。
（二）审核内容包括：
- 原始凭证的附件是否齐全、张数是否相符。
- 会计科目运用是否恰当，对应关系是否清晰。
- 金额计算是否准确，借贷方金额是否平衡。
- 摘要内容是否与经济业务一致。
- 制单、审批等相关人员的签名或盖章是否齐全。
（三）审核发现错误的记账凭证，应退回制单人更正。未经审核或审核未通过的记账凭证，不得作为登记账簿的依据。
第四章 会计凭证的装订与保管
第十条 凭证的传递与装订
（一）会计凭证经审核、记账后，应妥善保管，防止散失。
（二二）每月终了，会计人员应将当月的记账凭证连同所附的原始凭证，按凭证编号顺序（小号在上，大号在下）整理齐全。
（三）凭证装订前，应先摘除凭证上的金属物（如订书钉、大头针），并整理平整，对过大或过小的附件要进行折叠或粘贴，使其与记账凭证大小一致。
（四）装订时应使用统一的凭证封面和封底，封面应详细注明单位名称、凭证所属期间、起止编号、凭证总张数、附件总张数等信息。装订应牢固、美观、便于翻阅。装订人员、复核人员应在装订封签处签名或盖章。
第十一条 凭证的归档与保管
（一）装订成册的会计凭证应由专人负责，按编号顺序存放在指定的档案柜中，并建立档案目录，以便查阅。
（二）会计档案保管室应具备防火、防潮、防盗、防虫、防鼠等安全措施，保持整洁、干燥、通风。
（三）会计凭证的保管期限严格按照《会计档案管理办法》的规定执行，分为永久保管和定期保管两类。保管期满的会计凭证，不得擅自销毁。
第五章 会计凭证的查阅与销毁
第十二条 凭证的查阅
（一）公司内部人员因工作需要查阅会计凭证，须经财务部门负责人批准，办理借阅登记手续，写明查阅人、查阅事由、查阅内容及归还日期。
（二）查阅会计凭证应在指定的档案室进行，不得将凭证携带出档案室。特殊情况需外借的，须经公司主管财务的领导批准。
（三）查阅人员必须爱护会计凭证，确保其完整无损，不得在凭证上涂改、勾画、拆散或抽换。
（四）外部单位（如税务、审计、司法机关等）因法定事由需要查阅或调取会计凭证的，必须出具合法证明，并经公司主管领导批准后，方可办理相关手续。财务部应派人陪同，并详细登记备查。
第十三条 凭证的销毁
（一）会计凭证保管期满后，由财务部会同公司档案管理部门共同编制销毁清册，详细列明拟销毁凭证的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号等内容。
（二）销毁清册需经公司法定代表人或其授权的领导批准。
（三）销毁会计凭证时，应由财务部、档案管理部门和监察部门共同派员监销。监销人员应在销毁清册上签名或盖章，并监督销毁过程，确保凭证被彻底销毁，无法复原。
（四）销毁清册应永久保存。
第六章 责任与处罚
第十四条 对在会计凭证管理工作中做出显著成绩的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。
第十五条 公司员工违反本制度，有下列行为之一的，根据情节轻重，给予警告、罚款、降职直至解除劳动合同等处分；构成犯罪的，依法移交司法机关处理：
（一）不按规定取得或填制原始凭证，提供虚假信息。
（二）伪造、变造会计凭证。
（三）未经规定程序擅自涂改、销毁会计凭证。
（四）在审核、记账过程中严重失职，造成公司重大损失。
（五）泄露凭证中涉及的公司商业秘密。
（六）遗失、损毁会计凭证，未及时报告并采取补救措施。
第七章 附则
第十六条 本制度未尽事宜，按照国家有关法律、法规和财务会计制度的规定执行。
第十七条 随着电子会计凭证的普及，其管理办法另行制定，作为本制度的补充。
第十八条 本制度由公司财务部负责解释。
第十九条 本制度自发布之日起施行。
篇二：《会计凭证管理制度》
一、 制度目的与适用范围
为确保公司所有经济活动的记录真实、准确、合法，规范会计凭证的编制、传递、审核、保管等全生命周期管理，防范财务风险，提高会计信息质量，依据《中华人民共和国会计法》等相关法规，制定本操作性管理制度。本制度适用于公司总部及所有分支机构的全体员工，涵盖所有涉及会计凭证处理的环节。
二、 岗位职责与权限划分
（一）业务经办人职责：
- 对所经办经济业务的真实性、合规性承担直接责任。
- 负责及时取得或填制合法、有效的原始凭证。
- 确保原始凭证内容完整、数字准确、签章齐全，并按要求履行内部报销或审批流程。
- 对不符合规定的原始凭证，有责任要求对方单位更正或重新开具。
（二）部门负责人职责：
- 审核本部门发生的经济业务的真实性、必要性及合理性。
- 监督本部门员工遵守公司的财务报销和凭证管理规定。
- 在权限范围内，对相关原始凭证或费用报销单进行审批签字，对审批行为的合规性负责。
（三）财务部会计岗位职责：
- 受理岗：负责接收各部门递交的原始凭证，进行初步的形式审查，检查附件是否齐全、审批手续是否完备，对不合规的凭证予以退回并说明理由。
- 制单岗：根据审核无误的原始凭证，准确、及时地编制记账凭证。负责凭证摘要的规范填写、会计科目的正确运用以及金额的准确录入。
- 审核岗：负责对制单岗编制的记账凭证进行复核。复核内容包括但不限于：原始凭证与记账凭证的一致性、会计科目运用的正确性、金额的准确性、借贷方的平衡关系以及制单的规范性。审核岗与制单岗不得为同一人。
- 记账岗：根据审核无误的记账凭证，及时登记各类明细账和总账，确保账证相符。
- 档案管理岗：负责每月对已记账的凭证进行整理、装订、编号、归档，并负责凭证库房的日常管理及凭证的查阅、借用登记工作。
三、 会计凭证处理流程与操作规范
（一）原始凭证的处理流程：
- 取得与填制：业务经办人完成经济业务后，立即取得外部凭证或填制内部凭证。
- 内部审批：经办人将原始凭证粘贴于公司统一的报销单或付款申请单上，按规定的审批流程逐级报送审批。
- 财务受理：经办人将审批手续齐全的原始凭证送至财务部受理岗。受理岗检查无误后签收。
- 财务审核：受理岗将凭证传递至审核会计，进行专业性审查。
（二）记账凭证的处理流程：
- 凭证编制：制单会计根据审核后的原始凭证，在财务系统中录入信息，生成记账凭证，并将原始凭证作为附件。
- 凭证复核：审核会计登录财务系统，对制单会计编制的待审核凭证进行逐一审查，确认无误后在系统中点击“审核”通过。
- 登账处理：记账会计根据已审核的记账凭证，执行过账操作，将数据记入相关账簿。
- 月度整理：月末结账后，档案管理岗从系统中打印出记账凭证，与原始凭证核对无误后，按编号顺序整理。
（三）电子会计凭证的专项管理：
- 来源确认：对于接收的电子发票等电子会计凭证，必须通过官方查验平台验证其真伪和有效性，并将查验结果截图或打印作为凭证附件。
- 归集管理：建立专门的电子档案数据库，对接收的电子凭证进行统一、有序的存储和管理，确保其来源可靠、安全可控。电子凭证应以其原始格式（如PDF、OFD）保存。
- 防止重复：建立电子凭证台账或利用财务系统功能，对已报销入账的电子凭证进行标记，严防重复打印、重复报销。
- 凭证关联：电子凭证及其元数据应与财务系统中的记账凭证建立稳定、可靠的关联，确保可随时检索和查阅。
四、 会计凭证的物理与电子保管
（一）凭证装订规范：
- 时间要求：每月结账后15个工作日内完成上月凭证的装订工作。
- 材料要求：使用统一的封面、封底、包角和装订线。
- 整理要求：凭证应平整，过大的附件应按记账凭证尺寸折叠，细小的附件应粘贴在与记账凭证大小相同的纸上。
- 封面填写：封面信息必须填写完整、清晰，包括单位名称、会计年度、月份、凭证类别、起止号数、本册张数、会计主管、装订人等。
- 装订质量：装订应牢固、整齐，不掉页，不压字，便于翻阅。
（二）凭证存档与保管：
- 存放环境：档案室必须具备防火、防潮、防盗、防蛀等设施，并配备温湿度计，保持适宜的存档环境。
- 存放要求：凭证柜应编号，凭证册按年度和月份顺序存放，排列整齐，并建立详细的存档目录。
- 移交与接收：当年形成的会计凭证，由财务部暂时保管一年，次年由档案管理岗统一移交至公司档案室，并办理正式的移交手续。
五、 凭证的调阅、复制与销毁程序
（一）调阅程序：
- 内部调阅：填写《会计凭证查阅申请单》，经本部门负责人和财务部负责人双重审批后，由档案管理员陪同在指定地点查阅。
- 外部调阅：执法机关等外部单位需出示单位介绍信和执法人员有效证件，经公司主管领导批准后，方可查阅。财务部需登记查阅单位、人员、事由和时间，并派专人陪同。
- 借出控制：会计凭证原则上不得外借。确需外借的，须经公司总经理批准，并办理严格的借用手续，限期归还。
（二）复制程序：
任何单位和个人不得擅自复制会计凭证。因司法取证等特殊原因需要复制的，须经公司主管领导批准，并在复制件上加盖“仅供XX使用，再次复印无效”的印章，同时做好复制登记。
（三）销毁程序：
- 鉴定：保管期满的会计凭证，由档案管理部门和财务部共同组织鉴定。
- 报批：编制《会计档案销毁清册》，列明销毁凭证的详细信息，按程序报请公司法定代表人批准。
- 监销：销毁工作必须由财务部、档案管理部、监察审计部共同派员现场监销，确保凭证被完全销毁且信息无法还原。
- 记录：监销人在销毁清册上共同签字确认，该清册作为永久档案保存。
六、 附则
本制度由财务部负责制定、修订和解释。如遇国家法律法规更新，本制度将随之进行相应调整。本制度自颁布之日起生效，原相关规定同时废止。
篇三：《会计凭证管理制度》
第一部分：总纲——风险控制与合规目标
1.1 制定目的：为有效防范和控制公司财务风险，确保会计凭证处理的全过程符合内部控制要求和外部法律法规，保障公司资产安全与会计信息可靠，特制定本制度。本制度的核心目标是建立一个以风险为导向，以不相容职责分离为基础的会计凭证管理体系。
1.2 基本原则：
（一）职责分离原则：严禁一人同时担任业务申请、业务审批、凭证填制、凭证审核、资金支付、账务登记等不相容岗位。
（二）授权审批原则：所有经济业务必须在规定的授权范围内进行审批。超越权限的业务，必须按照升级审批程序办理。
（三）内部牵制原则：凭证处理的各个环节应形成相互监督、相互制约的链条，确保任何错误或舞弊行为能被及时发现。
（四）全面覆盖原则：本制度覆盖所有类型的经济业务和所有形式的会计凭证，包括纸质凭证和电子凭证。
第二部分：关键控制点管理——原始凭证
2.1 来源与获取控制：
（一）外部凭证：必须从合法的交易对方处获取。对于首次交易的供应商，需完成供应商资质审查流程。大额采购必须附有合规的采购合同或协议。
（二）内部凭证：所有内部流转的自制凭证（如费用申请单、领料单等）必须采用预先连续编号的管理方式，以追踪其使用情况，防止抽单和滥用。作废的编号凭证必须完整保存，不得撕毁。
2.2 内容与形式的审核控制：
（一）形式审核：审核人员必须严格检查凭证的要素是否齐全，包括但不限于付款方全称、交易内容、数量、单价、金额、开票日期、签章等。对发票类凭证，必须通过税务官方渠道进行查验，并将查验结果作为审批的必要附件。
（二）实质审核：部门负责人及审批人需对业务的真实性、商业合理性进行判断。财务审核人员需关注交易价格是否公允，是否存在异常或关联交易，是否符合公司预算及相关政策（如差旅标准、招待标准等）。
2.3 审批权限控制：
（一）建立明确的审批权限矩阵表，详细规定不同岗位、不同层级对不同性质、不同金额经济业务的审批权限。
（二）严禁代签、越权审批。因特殊情况（如出差）需授权他人代为审批的，必须办理书面的、有时限的授权委托手续，并报财务部备案。
（三）审批过程必须留有清晰的痕迹，手写签名应清晰可辨，电子审批流程应记录完整的审批节点、时间及意见。
第三部分：关键控制点管理——记账凭证
3.1 编制环节的控制：
（一）制单依据：记账凭证的编制必须以审核无误、审批手续齐全的原始凭证为唯一依据。严禁无单记账或编制内容与原始凭证不符的记账凭证。
（二）科目应用控制：财务部应制定统一的《会计科目使用手册》，规范各类经济业务的核算路径。制单人员必须严格遵守，对于新增或复杂的业务，应与财务主管沟通确认后方可入账。
（三）系统控制：财务软件中应设置必要的控制逻辑，如：强制摘要填写、自动校验借贷平衡、限制对已审核凭证的修改等。对特殊凭证（如调账、冲销凭证），应设置更高的审核权限。
3.2 审核环节的控制：
（一）独立性：审核岗与制单岗必须严格分离。审核人员应独立地、批判性地复核记账凭证及其附件。
（二）审核要点：
1. 账务处理逻辑的合理性：检查会计分录是否准确反映了经济业务的实质。
2. 附件的匹配性：检查所附原始凭证的张数、金额、内容是否与记账凭证完全一致。
3. 政策合规性：检查账务处理是否符合最新的企业会计准则、税法及公司内部财务政策。
4. 异常交易关注：对大额、非经常性、与关联方的交易凭证进行重点审核，必要时追溯至业务前端。
第四部分：凭证的后续管理与监督
4.1 归档与保管的物理安全控制：
（一）档案室访问控制：档案室应设为限制区域，实行双人双锁管理。严格控制进出人员，并建立详细的进出登记簿。
（二）环境监控：档案室应安装监控摄像头、温湿度控制器及消防报警系统，确保凭证档案的物理安全。
（三）定期盘点：每年度至少进行一次会计凭证档案的全面盘点，核对实物与档案目录是否相符，并形成盘点报告。
4.2 查阅与调用的内部控制：
（一）严格的审批流程：任何凭证查阅需求，均需提交书面申请，详细说明查阅目的、范围和期限，经有权人批准后方可执行。
（二）全程监督：查阅过程必须有档案管理员在场监督，严禁查阅人携带个人物品进入核心档案区，严禁对凭证进行任何形式的改动或损坏。
（三）登记与追踪：建立《会计凭证查阅登记簿》，详细记录查阅人、审批人、查阅时间、归还时间等信息，形成完整的追溯链条。
4.3 内部审计与监督检查：
（一）定期检查：公司内部审计部门应将凭证管理作为财务审计的常规项目，定期对凭证的合规性、审批流程的有效性、职责分离的执行情况进行抽查。
（二）专项审计：针对高风险领域（如采购、销售、费用报销等），开展专项审计，深度检查凭证背后业务的真实性和合规性。
（三）问题整改：审计发现的问题，应出具审计报告，并要求责任部门限期整改。内部审计部负责跟踪整改效果，并将整改情况纳入相关部门和人员的绩效考核。
第五部分：责任认定与追究
5.1 责任矩阵：明确各岗位在凭证管理链条中的具体责任。因个人过失或故意行为导致凭证错误、丢失、损毁或造成公司损失的，将严格按照公司奖惩制度进行处理。
5.2 违规处理：对于伪造、变造凭证，恶意串通，谋取私利等严重违规行为，一经查实，立即解除劳动合同，并保留追究其法律责任的权利。对于因监督不力、审核失职导致重大问题的管理人员，将追究其管理责任。
第六部分：制度的生效与解释
本制度由公司审计与风险控制委员会监督，由财务部负责具体执行和解释。本制度自发布之日起生效，并根据外部法规变化和内部管理需要进行持续优化。
