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企业门卫管理制度范本大全 门卫岗位管理制度范文

浏览次数: 发布时间:2025年06月18日 18:10:48

企业门卫是企业的第一道安全防线和对外形象的窗口,其管理水平直接关系到企业财产安全、生产经营秩序及品牌形象。为规范门卫管理,明确岗位职责,确保企业安全有序,制定一套科学、严谨、可操作的《企业门卫管理制度》至关重要。本制度旨在维护企业正常秩序,防范安全风险,提升企业形象。本文将为您呈现三篇不同侧重点和风格的《企业门卫管理制度》范文,以供参考应用。

企业门卫管理制度范本大全 门卫岗位管理制度范文

篇一:《企业门卫管理制度》

第一章 总则

第一条 目的
为加强公司门卫安全管理,维护公司正常的生产、工作和生活秩序,保障公司财产和员工人身安全,树立公司良好对外形象,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条 适用范围
本制度适用于公司全体门卫安保人员、所有进出公司大门的人员、车辆及物品。公司各部门、全体员工及外来访客、合作单位人员等均须遵守本制度。

第三条 管理归属
门卫管理工作由公司行政部(或安保部)统一领导和监督。门卫岗位实行队长负责制,门卫队长对本班组的工作全面负责,直接向行政部(或安保部)经理汇报工作。

第四条 工作原则
门卫工作应遵循“预防为主、内外有别、文明执勤、热情服务”的原则,做到既要保证公司安全,又要体现公司良好的人文环境和企业文化。

第二章 组织机构与岗位职责

第五条 组织结构
公司设立门卫岗,隶属于行政部(或安保部)。门卫岗设门卫队长一名,门卫若干名。实行二十四小时轮班值守制度,确保大门时刻有人在岗。

第六条 门卫队长职责

  1. 全面负责本班组的日常管理工作,合理安排班次和人员调配,确保各项工作有序开展。
  2. 负责组织本班组人员学习公司的各项规章制度和本管理制度,并监督执行情况。
  3. 每日检查门卫值班日志、访客登记本等记录的规范性和完整性,并定期向行政部(或安保部)汇报。
  4. 负责对门卫区域的安防设施(如监控、门禁、报警器、消防器材等)进行日常检查和维护,发现问题及时上报。
  5. 负责处理当班期间发生的各类突发事件,并按照应急预案进行初步处置,第一时间上报上级领导。
  6. 负责对本班组成员的工作绩效进行初步考核,提出奖惩建议。
  7. 做好交接班工作,确保工作信息的连续性和准确性。
  8. 完成上级领导交办的其他临时性工作。

第七条 门卫岗位职责

  1. 严格遵守上下班时间和交接班制度,不得迟到、早退、脱岗、串岗。
  2. 值班期间必须按规定着装,保持仪容仪表整洁,精神饱满,姿态端正,展现公司良好形象。
  3. 熟练掌握门卫区域内各类安防设备的操作方法,保持高度警惕,通过监控系统密切关注公司内外动态。
  4. 严格执行人员进出管理规定,对所有进出人员进行查验、登记。
  5. 严格执行车辆进出管理规定,对所有进出车辆进行检查、引导、登记。
  6. 严格执行物品进出管理规定,防止公司财物流失和危险品流入。
  7. 热情、文明、规范地接待来访人员,做好问询、登记、引导和联系工作。
  8. 负责公司报刊、信件、快递的接收、登记和分发工作,确保准确无误。
  9. 负责门卫室及周边区域的环境卫生,保持整洁有序。
  10. 认真、详实、清晰地填写值班日志及各类登记表格,做到记录准确、字迹工整。
  11. 按时开启和关闭公司大门及相关区域照明。
  12. 积极参加公司组织的安防、消防等专业培训和演练,不断提高业务技能和应急处置能力。
  13. 发现安全隐患或可疑情况,应立即采取措施并及时上报。
  14. 在处理问题时,应坚持原则、讲究方法、以理服人,严禁与他人发生争吵或冲突。

第三章 工作内容与管理标准

第八条 人员出入管理

  1. 内部员工管理:
    (1)员工凭有效工作证(或厂牌、工卡)出入公司,门卫有权核对。对未佩戴证件的员工,应进行身份核实并登记后方可放行,同时提醒其下次按规定佩戴。
    (2) 员工携带私人物品出厂,价值较大或疑似公司物品的,门卫有权进行询问和检查,必要时需经其部门领导批准。
    (3)员工上班时间非因公外出,须持有部门负责人签发的《临时外出放行条》,门卫核实无误后登记放行。
    (4)员工下班后,非工作需要不得在厂区内逗留。加班人员需有部门的加班申请记录。
  2. 外来人员管理:
    (1)所有外来访客(包括但不限于客户、供应商、应聘者、参观人员等)须在门卫室主动出示有效身份证件(身份证、驾驶证等)。
    (2)门卫应礼貌询问访客事由、拜访对象及联系方式,并通过内线电话与被访部门或人员确认。
    (3)经被访人同意后,访客须如实填写《外来人员访客登记表》,内容包括姓名、身份证号、单位、联系电话、来访事由、被访人、进出时间、所乘车牌号等。
    (4)登记完毕后,门卫发放《临时访客证》,并告知其在公司内须全程佩戴,及相关注意事项(如禁止吸烟、禁止拍照等)。
    (5)对于被访人不能亲自到门口迎接的,门卫应明确告知其前往的路线。对于重要客户或团体访客,应及时通知相关部门派人引导。
    (6)谢绝私人探访、推销、调查等与公司业务无关的人员进入。如遇纠缠,应耐心解释并坚决执行,必要时报告上级。
    (7)外来人员离开时,须交回《临时访客证》,门卫在登记表上注明离开时间。

第九条 车辆出入管理

  1. 公司车辆管理:
    (1)公司内部车辆凭统一核发的《车辆通行证》出入,门卫应核对证件,并做好出入时间和事由的登记。
    (2)驾驶员应主动减速,接受门卫的指挥和检查。车辆应按指定路线行驶,并停放在规定区域。
  2. 外部车辆管理:
    (1)外来办事车辆进入公司,驾驶员须按外来人员管理规定办理登记手续,并说明车辆来意。
    (2)门卫应检查车内是否载有易燃、易爆、剧毒等危险品或违禁品,严禁此类物品未经批准进入公司。
    (3) 门卫应告知外来车辆在厂区内的行驶速度限制(如5公里/小时)、行驶路线和指定停放区域,并提醒其注意安全。
    (4)送货、拉货等业务车辆,须持有相关业务部门开具的单据(如送货单、提货单),门卫核对单据后方可放行,并引导至指定装卸区域。
    (5)所有外来车辆离开时,门卫应检查车内是否装有公司物品。如装有物品,必须核对《物品放行单》,确认单物相符、手续齐全后方可放行。对空载车辆,也应进行例行检查。
    (6)出租车、网约车等原则上不得进入厂区,乘客应在公司大门口下车后,按访客流程办理入厂手续。

第十条 物品出入管理

  1. 物品进入管理:
    (1)外单位或个人送至公司的物品,门卫应要求送货人提供送货单据,并联系接收部门确认。确认无误后,指导其送至指定地点。
    (2)对收到的信件、报刊、包裹等,应及时登记,并通知相关部门或个人前来领取。重要或加急文件应立即送达。
  2. 物品出厂管理:
    (1)任何单位或个人携带公司物品(包括产品、设备、原材料、废料、办公用品等)离开公司,必须持有由相关权限部门负责人签字盖章的《物品放行单》。
    (2)《物品放行单》应详细注明物品名称、规格、数量、出厂事由、经办人、批准人等信息。
    (3)门卫在放行时,必须严格核对《物品放行单》与实际物品是否完全相符,做到“一车一单,单物相符”。
    (4)核对无误后,门卫在放行单上签字并注明放行时间,保留放行单备查。如发现单物不符、手续不全或有疑问,应立即扣留物品,并上报行政部(或安保部)处理。
    (5)废品、废料等出厂,同样须凭有效的出门证明,并接受门卫的检查。
    (6)员工个人携带的私人物品出厂,如门卫无法判断是否为公司财产,有权要求其出示购买发票或做出合理解释,必要时请其部门领导确认。

第十一条 安全巡查与应急处置

  1. 门卫人员在值班期间,除守卫大门外,还需对公司大门周边、围墙等重点区域进行定时或不定时的巡逻检查,发现异常情况立即处理并上报。
  2. 熟记公司内部报警电话、火警、匪警、急救等应急电话,确保紧急情况下能迅速准确报警。
  3. 发生火灾、盗窃、爆炸、人员伤亡等突发事件时,应立即启动应急预案:
    (1)第一时间向上级领导和相关部门报告。
    (2)根据事态,迅速拨打119、110、120等求助电话。
    (3)在确保自身安全的前提下,采取初步处置措施,如使用灭火器进行初期火灾扑救、保护现场、疏散人员、救助伤员等。
    (4)控制好大门,只出不进(救援车辆和人员除外),防止事态扩大和无关人员进入。
    (5)积极协助后续赶到的公安、消防、急救等专业人员开展工作。

第四章 奖惩规定

第十二条 奖励
凡具备下列条件之一者,公司将给予通报表扬或物质奖励:

  1. 一贯模范遵守本制度,工作认真负责,多次受到员工或客户好评者。
  2. 在工作中发现重大安全隐患,并及时上报处理,有效避免事故发生者。
  3. 成功阻止不法分子对公司财产或员工造成侵害,保护公司利益有突出贡献者。
  4. 在突发事件处置中,表现突出,有效控制事态,减少公司损失者。
  5. 拾金不昧,品德高尚,为公司赢得良好声誉者。
  6. 提出合理化建议被采纳,对改进门卫管理工作有显著成效者。

第十三条 处罚
凡有下列行为之一者,公司将视情节轻重,给予口头警告、书面警告、罚款、降职直至辞退等处分。构成违法犯罪的,移交司法机关处理。

  1. 上班时间擅离职守、脱岗、睡岗、串岗或从事与工作无关的活动(如看书报、玩手机、打牌等)。
  2. 值班期间仪表不整、态度恶劣、与人争吵、怠慢访客,损害公司形象。
  3. 不按规定查验、登记进出人员、车辆、物品,造成管理混乱或安全漏洞。
  4. 对进出物品不认真核对放行单,导致公司财物流失。
  5. 工作交接不清,信息传递失误,影响后续工作。
  6. 值班记录、访客登记等弄虚作假、漏填、错填。
  7. 未经批准,私自允许无关人员、车辆进入公司。
  8. 泄露公司安全保卫工作的秘密或其它商业秘密。
  9. 玩忽职守,导致公司财物被盗、损坏或发生其它安全事故。
  10. 监守自盗,或与不法分子内外勾结,损害公司利益。
  11. 对应急事件处置不当,贻误时机,造成损失扩大。
  12. 不服从上级管理,无理取闹,顶撞领导。

第五章 附则

第十四条 本制度由公司行政部(或安保部)负责制定、解释和修订。
第十五条 本制度未尽事宜,参照国家相关法律法规及公司其它相关规定执行。
第十六条 本制度自颁布之日起正式施行。

篇二:《企业门卫管理制度》

一、 总则与岗位理念

(一)目的与宗旨
本制度旨在通过规范化、流程化的门卫操作,构建企业安全的第一道坚实屏障,保障企业财产与人员安全,维护生产经营秩序的稳定。我们追求的不仅是安全,更是通过门卫这一窗口,传递企业严谨、高效、友好的专业形象。

(二)岗位核心理念

  1. 安全守卫者:门卫是企业安全的“哨兵”,必须时刻保持高度的责任心和警觉性,对任何可能威胁企业安全的风险因素“零容忍”。
  2. 秩序维护者:门卫是企业秩序的“交通警”,负责引导人流、车流有序进出,确保大门区域畅通无阻,营造井然有序的厂区环境。
  3. 形象展示者:门卫是企业形象的“名片”,一言一行都代表着公司。必须以专业、文明、热情的服务态度,为每一位来访者留下良好的第一印象。
  4. 信息传递者:门卫是内外信息沟通的“枢纽”,负责准确、及时地处理和传递各类信息,如访客通报、信件收发等,确保信息流转高效。

二、 日常工作流程与操作规范

(一)交接班工作流程

  1. 提前到岗:接班人员须提前15分钟到达岗位,了解上一班次的值班情况。
  2. 装备清点:与交班人员共同清点交接门卫室内的所有物品、装备和设施,包括但不限于:安防设备(监控主机、对讲机、报警器)、消防器材、办公用品、钥匙、各类登记簿、访客证等。确保数量准确,性能完好。
  3. 信息交接:交班人员须向接班人员详细说明上一班次的值班情况,包括:
    • 未处理完毕的事务。
    • 重要的访客信息或预约。
    • 发生的异常情况及处理结果。
    • 设备运行状况。
    • 上级领导的特别指示。
  4. 日志签阅:接班人员在认真听取交班信息并确认无误后,在《门卫值班日志》上签字确认接班。交班人员在接班人员签字后方可下班。交接过程必须严肃、认真,确保工作的连续性。

(二)人员进出操作规范

  1. 员工通道管理:
    • 上下班高峰期,应站在门外指定位置,引导员工有序刷卡或出示证件,维持通道顺畅。
    • 对忘带或遗失工牌的员工,需核实其身份(如报出工号、部门、姓名),并在《员工未带证件登记表》上记录后放行。
    • 对员工携带大件包裹或行李出厂,应主动上前询问,必要时要求开包检查,确认无可疑物品后放行。
    • 对非工作时间(如深夜、节假日)出入的员工,需特别询问事由并登记,必要时联系其部门负责人核实。
  2. 访客接待流程:
    • 步骤一:主动问候。当访客走近时,应起立并以“您好,请问您找哪位?”等文明用语主动询问。
    • 步骤二:核实信息。请访客出示有效身份证件,并询问其具体来访事由和被访人信息。
    • 步骤三:内部联系。立即使用内线电话联系被访人,通话时应表述清晰:“您好,我是门卫,现在有位XX单位的X先生/女士找您,事由是XX,是否可以让他/她进入?”
    • 步骤四:办理登记。得到许可后,指导访客详细填写《外来人员访客登记表》,并核对身份证件信息,确保登记内容真实、完整。
    • 步骤五:发放证件与引导。为访客发放《临时访客证》,并提醒其在厂区内全程佩戴。清晰地告知或图示其前往目的地的路线。如被访人前来迎接,做好交接。
    • 步骤六:访客离开。访客离开时,礼貌地请其交回访客证,检查其有无携带公司物品。在登记表上签注离开时间,并表示感谢:“请慢走,欢迎下次再来。”

(三)车辆进出操作规范

  1. 车辆引导:指挥所有进出车辆减速慢行,按指定通道行驶。使用标准、清晰的手势进行引导。
  2. 身份识别与登记:
    • 内部车辆:查验《车辆通行证》,登记车牌号、出入时间。
    • 外部车辆:按访客流程,对驾驶员进行登记。同时登记车牌号、车辆类型、来意等信息。
  3. 安全检查:
    • 对所有进入的外部车辆,特别是货车,应要求驾驶员打开车厢或车篷,目视检查有无夹带无关人员或违禁品。
    • 对所有驶出的载货车辆,必须严格执行“一看、二核、三放行”的原则。
      • 一看:看车辆所载物品的外观、数量是否与放行单描述大致相符。
      • 二核:仔细核对《物品放行单》的各项内容,包括品名、数量、规格、批准人签字、盖章等是否齐全、有效。
      • 三放行:确认单物完全相符、手续齐全后,在放行单上签字并收回,然后开闸放行。
  4. 停放管理:告知外来车辆司机厂区内的指定停车位,提醒其锁好车门,保管好贵重物品,并遵守厂区交通规则。

(四)物品管理操作规范

  1. 接收流程:
    • 收到信件、快递时,按部门或收件人分类,在《收发登记本》上记录送达时间、快递公司、单号、收件人等信息,并尽快通知收件人领取。
    • 对大宗货物,联系收货部门到场确认,门卫仅负责核对送货单,不负责清点数量。
  2. 放行流程:
    • 任何物品出厂,必须凭有效的《物品放行单》。
    • 对放行单的审查要点:是否有涂改;关键信息(品名、数量)是否清晰;批准人签名是否属实(可对照预留签字样本);是否在有效期内。
    • 如遇以下情况,一律不予放行,并立即上报:无放行单;单物不符;放行单信息不全或涂改;对批准人签名有疑问。

三、 突发事件应急处置预案

(一)发现可疑人员/物品

  1. 保持距离,冷静观察,不打草惊蛇。记录其体貌特征、衣着、携带物品、活动轨迹。
  2. 立即通过对讲机或电话向门卫队长及行政部(或安保部)报告。
  3. 如可疑人员试图进入,应设法拖延,如“系统故障,请稍等”或“我需要向领导请示”,并请求支援。
  4. 如发现无人看管的可疑包裹,切勿触碰,立即疏散周边人员,设立警戒区域,并报警。

(二)应对人员冲突/纠纷

  1. 立即介入,将冲突双方分开,保持克制和中立,切勿偏袒任何一方。
  2. 将事件报告给上级领导,并请求相关部门(如人事、工会)派人协调。
  3. 如有人员受伤,优先救护,并拨打急救电话。
  4. 如事态升级,出现暴力行为,应在保证自身安全的情况下尽力制止,并立即报警。

(三)火灾初期处置

  1. 发现火情,立即高声呼喊示警,并按下最近的手动火灾报警按钮。
  2. 立即拨打内部消防报警电话和“119”火警电话,清晰说明起火地点、燃烧物质、火势大小。
  3. 立即报告门卫队长和公司领导。
  4. 在火势尚小、有能力控制的情况下,迅速取用附近的灭火器进行扑救。注意站在上风向,对准火焰根部喷射。
  5. 引导人员向安全出口疏散,并打开消防通道大门,准备迎接消防车。

(四)应对强行闯入事件

  1. 如遇单人或少数人强行闯入,应立即发出警报,并尽力阻拦,同时请求支援。
  2. 如遇群体性或暴力闯入,切勿以卵击石。应首先确保自身安全,立即锁好门卫室,通过电话报警并报告公司领导。
  3. 利用监控系统密切监视闯入者的动向,并向警方和公司领导实时汇报。
  4. 记录关键信息,如人数、特征、有无武器、破坏行为等,为后续处理提供证据。

四、 纪律要求与服务标准

(一)工作纪律

  1. 绝对服从上级命令和工作安排。
  2. 严禁在岗期间饮酒、睡觉、玩忽职守。
  3. 严禁监守自盗,或为他人偷盗行为提供便利。
  4. 严禁泄露公司任何商业秘密和安保信息。
  5. 严禁利用职权对外来人员、车辆“吃、拿、卡、要”。
  6. 严禁与同事、员工或外来人员发生口角或肢体冲突。

(二)服务标准

  1. 仪容仪表:按规定统一着装,服装干净、平整;头发、胡须修剪整齐;精神振作,站姿、坐姿端正。
  2. 文明用语:常说“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等礼貌用语。
  3. 服务态度:主动、热情、耐心、周到。对待问询,有问必答,不推诿、不敷衍。
  4. 专业形象:处理问题沉着冷静,执行制度坚定果断,展现出高度的专业素养。

篇三:《企业门卫管理制度》

第一部分:理念与定位——智慧安防与人文关怀

1.1 指导思想
本制度旨在构建一个以“技术赋能、人机协同”为核心的现代化门卫管理体系。我们将门卫岗位重新定义为“企业安全与服务体验官”,其职责不仅是传统的安全防范,更在于高效运用智能化安防系统,并为所有进出人员提供安全、便捷、有温度的服务体验,从而提升企业的整体运营效率与品牌形象。

1.2 核心目标

第二部分:岗位职能与能力要求

2.1 岗位核心职能

2.2 岗位能力模型

第三部分:智能化安防系统协同工作规程

3.1 智能门禁系统管理(人脸/刷卡)

3.2 视频监控系统应用

3.3 访客预约与自助登记系统管理

3.4 车辆识别与自动道闸系统管理

3.5 报警系统联动处置

第四部分:绩效考核与持续改进

4.1 绩效考核指标(数据驱动)

4.2 持续改进机制

第五部分:附则

5.1 数据隐私与保密

特别声明

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