职工书屋作为企业文化建设的重要载体和提升职工综合素质的有效途径,其规范化管理至关重要。为确保职工书屋高效运行,充分发挥其在丰富职工精神文化生活、营造学习氛围方面的积极作用,制定明确、可行的《职工书屋管理制度》势在必行。本制度旨在明确管理职责、优化资源配置、规范服务流程,提升服务效能。下文将呈现几篇不同侧重点的《职工书屋管理制度》范文,以供参考。
篇一:《职工书屋管理制度》
第一章 总则
第一条 为加强职工书屋(以下简称“书屋”)的建设与管理,充分发挥书屋在提高职工思想道德素质、科学文化素质和健康素质,建设学习型组织、培育企业文化、促进企业和谐发展中的积极作用,特制定本制度。
第二条 书屋是企业工会直接领导下,服务全体职工的公益性文化设施,是职工学习知识、获取信息、开展文化活动的重要场所。
第三条 书屋管理应遵循“以人为本、服务职工、规范管理、持续发展”的原则,努力为职工提供优质、便捷的阅读服务。
第四条 本制度适用于书屋的各项管理工作,包括组织管理、资源建设、借阅服务、阅览管理、活动开展、经费保障等。
第二章 管理机构与职责
第五条 企业工会是书屋的主管部门,负责书屋建设的总体规划、制度制定、经费筹措、监督指导等工作。
(一)审定书屋发展规划和年度工作计划。
(二)研究解决书屋建设和管理中的重大问题。
(三)审批书屋经费预算和决算。
(四)对书屋管理人员进行任免和考核。
第六条 书屋设立管理岗位,配备专职或兼职管理人员(以下简称“管理员”),具体负责书屋的日常运营和管理工作。管理员应具备良好的思想品德、较强的责任心和服务意识,以及一定的文化素养和图书管理知识。
管理员主要职责:
(一)严格执行书屋的各项规章制度,维护书屋的正常秩序。
(二)负责书屋图书、报刊、音像制品及电子出版物等文献资源的采购、分类、编目、上架、剔旧、修补和保管工作。
(三)负责办理职工借阅手续,提供阅览、咨询、信息检索等服务。
(四)保持书屋环境整洁、安静、舒适,做好防火、防盗、防潮、防虫等安全工作。
(五)定期对书屋的文献资源进行清点、整理,确保账物相符。
(六)收集职工对书屋工作的意见和建议,不断改进服务质量。
(七)策划、组织和实施各类阅读推广活动,丰富职工文化生活。
(八)负责书屋固定资产的管理与维护。
(九)完成工会交办的其他相关工作。
第七条 可根据实际情况成立职工书屋管理委员会或职工读书爱好者协会等群众性组织,协助工会和管理员开展书屋管理和服务工作,发挥职工自我管理、自我服务的作用。
(一)参与书屋规章制度的讨论与修订。
(二)协助进行图书推荐、导读和阅读推广活动。
(三)收集并反馈职工的阅读需求和建议。
(四)协助维护阅览秩序和环境卫生。
第三章 文献资源建设
第八条 文献资源建设是书屋服务的基础。书屋应根据企业特点、行业发展和职工需求,有计划、有重点地采集各类文献资源。
第九条 采购原则:
(一)思想性原则:内容健康向上,符合社会主义核心价值观。
(二)知识性原则:具有科学性、知识性,能够提升职工专业技能和文化素养。
(三)实用性原则:贴近职工工作、学习和生活实际。
(四)多样性原则:兼顾不同年龄、不同岗位、不同兴趣爱好的职工需求,涵盖政治、经济、文化、科技、法律、文学、艺术、生活保健等多个领域。
(五)时效性原则:注重采购新书、畅销书,及时更新知识。
第十条 采购途径:
(一)上级工会配发或补助购买。
(二)企业行政拨款或工会经费自主采购。
(三)接受社会各界及职工个人捐赠。
(四)与其他单位书屋进行资源交换。
第十一条 资源类型:
(一)纸质图书:包括各类专业书籍、文学作品、人物传记、工具书等。
(二)报刊杂志:订阅与企业发展、职工需求相关的报纸和期刊。
(三)音像制品:包括教育培训、文化娱乐等方面的光盘、磁带等。
(四)电子出版物及数字资源:根据条件逐步引进电子图书、数据库等数字资源,拓展服务空间。
第十二条 图书采购流程:
(一)需求调研:通过问卷调查、座谈会、意见箱等方式征集职工阅读需求和购书建议。
(二)制定计划:管理员根据需求调研结果和经费情况,编制年度或季度采购计划,报工会审批。
(三)选购图书:通过正规书店、出版社、网上书城等渠道选购。选择有资质、信誉好的供应商。
(四)验收登记:图书到馆后,管理员应认真核对采购清单,检查图书质量,办理验收、登记、盖藏书章等手续。
第十三条 图书分类与编目:
(一)新购图书应按照《中国图书馆分类法》或简易实用分类法进行分类。
(二)进行规范编目,建立图书总括登录和个别登录账册,或使用图书管理软件进行数据录入。
(三)图书应粘贴条形码、书标、登录号等标识,便于管理和检索。
第十四条 图书排架与管理:
(一)图书应按分类号顺序排架,同类图书按著者或书名音序排列。
(二)书架应有明确的分类标识,方便读者查找。
(三)定期对图书进行整理、清点、除尘,保持书库整洁有序。
(四)对破损图书及时修补,对内容陈旧、破损严重、失去使用价值的图书,按规定程序进行剔旧处理,并做好记录。剔旧图书需经工会批准。
第十五条 接受捐赠:
(一)鼓励职工及社会各界向书屋捐赠符合收藏标准的图书。
(二)对捐赠图书进行筛选,符合入藏标准的办理登记、编目、上架手续。
(三)对大宗捐赠或有重要价值的捐赠,可予以适当表彰或颁发捐赠证书。
第四章 借阅服务管理
第十六条 服务对象:本单位全体在册职工均可凭有效证件(如工作证、厂牌、工会会员证等)免费办理借阅手续。
第十七条 开放时间:书屋应根据单位工作时间和职工需求,合理安排开放时间,并在书屋门口明示。节假日可安排轮流值班或适当调整开放时间。
第十八条 借阅规则:
(一)办理借阅证:职工首次借阅前,需持有效证件到书屋管理员处登记,办理借阅手续,领取借阅凭证(或录入电子系统)。借阅凭证应妥善保管,遗失应及时挂失补办。
(二)借阅数量:每位职工每次可借阅图书1-3册(具体数量根据书屋藏书量和职工人数确定)。热门图书或新书可酌情减少借阅数量或缩短借阅期限。
(三)借阅期限:图书借阅期限一般为30天。期满前如需继续使用,可在无他人预约的情况下,办理续借手续一次,续借期限一般为15天。
(四)续借方式:可通过到馆办理或电话、网络等方式申请续借。
(五)归还:借阅图书应在规定期限内归还。归还时,管理员应检查图书状况,办理归还手续。
(六)预约服务:对已被借出的热门图书,读者可向管理员申请预约。图书归还后,管理员应及时通知预约者前来借阅。
第十九条 图书损坏与遗失处理:
(一)读者应爱护所借图书,不得圈点、批注、涂改、撕页、污损。如图书在借阅期间发生轻微损坏,应主动向管理员说明,并视损坏情况酌情赔偿或负责修补。
(二)如图书发生严重污损影响再次流通或遗失,借阅者应购买相同版本(或经管理员同意的新版)图书赔偿;若无法购买到原书,则按图书原价的2-5倍予以赔偿(具体倍数由书屋根据图书价值和出版时间确定)。工具书、珍贵图书等按原价的5-10倍赔偿。
(三)对故意损坏或盗窃书屋文献资源者,除按规定赔偿外,还将暂停其借阅权利,并视情节轻重报请相关部门处理。
第二十条 过期处理:
(一)借阅图书应按期归还,逾期不还者,管理员应及时催还。
(二)对逾期未还者,可暂停其借阅资格,直至归还所借图书。
(三)可酌情收取少量逾期占用费,标准为每册每天0.1元至0.5元,累计不超过图书原价。收取的费用应用于书屋建设。
(四)对长期恶意拖欠图书者,除追回图书外,还可通报批评,并取消其一定期限内的借阅资格。
第五章 阅览室管理
第二十一条 阅览室是职工在书屋内阅读和学习的场所,应保持安静、整洁、文明的阅览环境。
第二十二条 读者守则:
(一)进入阅览室应衣着整洁,举止文明。
(二)自觉维护室内安静,不大声喧哗、嬉闹,手机调至静音或震动状态,接打电话请到室外。
(三)爱护书刊及一切公共设施,不随意涂抹刻划,不损坏桌椅设备。
(四)保持室内清洁卫生,不随地吐痰,不乱扔纸屑果皮等杂物。阅览室内禁止吸烟、进食有刺激性气味的食物。
(五)阅览室内书刊原则上仅供室内阅览,未经许可不得擅自带出。如需复印,须经管理员同意并办理登记手续。
(六)贵重物品请自行妥善保管,如有遗失责任自负。
(七)自觉遵守书屋的其他相关规定,服从管理员的管理。
第二十三条 管理员应加强巡视,及时劝阻不文明行为,维护阅览秩序。
第二十四条 做好阅览室的安全防范工作,配备必要的消防器材,定期检查,确保通道畅通。下班前检查门窗、水电是否关闭。
第六章 阅读推广活动
第二十五条 书屋应积极开展形式多样、内容丰富的阅读推广活动,激发职工阅读兴趣,营造浓厚读书氛围。
第二十六条 活动形式:
(一)读书讲座与报告会:邀请专家学者、企业内部模范人物等就特定主题进行讲授。
(二)读书沙龙与分享会:组织职工围绕某本书籍或某个话题进行交流讨论,分享阅读心得。
(三)征文比赛、知识竞赛、演讲比赛:结合重大节日、纪念日或企业中心工作开展。
(四)新书推荐与导读:定期向职工推荐好书、新书,提供阅读指导。
(五)建立读书小组或兴趣小组:鼓励职工自发组织,开展常态化阅读交流。
(六)图书漂流或交换活动:促进图书资源的流动和共享。
(七)评选“读书明星”、“书香班组”等活动,树立阅读榜样。
(八)利用企业内部网站、微信公众号、宣传栏等平台,宣传书屋资源,推送阅读信息,分享阅读成果。
第二十七条 活动组织应有计划、有方案、有总结,注重实效,吸引更多职工参与。
第七章 经费保障与资产管理
第二十八条 书屋建设和运营经费主要来源:
(一)企业行政按年度拨付专项经费。
(二)工会经费按规定比例列支。
(三)上级工会和社会组织资助。
(四)其他合法收入。
第二十九条 经费使用范围:
(一)文献资源购置费(图书、报刊、音像制品、电子资源等)。
(二)设备购置与维护费(书架、桌椅、电脑、空调、打印复印设备等)。
(三)阅读推广活动经费。
(四)管理员培训及劳务补贴(若为兼职)。
(五)日常运营杂费(如水电、办公用品等)。
第三十条 经费管理应公开透明,专款专用,严格执行财务制度,接受审计和监督。每年向职工代表大会或工会委员会报告经费使用情况。
第三十一条 书屋的图书、设备等均为单位固定资产,应建立资产台账,妥善保管,定期盘点,防止流失。资产的购置、调拨、报废等须按单位相关规定办理手续。
第八章 考核与激励
第三十二条 建立书屋工作考核机制,定期对书屋管理和服务情况进行评估。考核内容包括资源建设、服务质量、活动效果、职工满意度等。
第三十三条 对在书屋管理、服务和阅读推广活动中表现突出的管理员、协管员及积极参与阅读的职工,给予适当的表彰和奖励。
第三十四条 鼓励职工积极为书屋发展建言献策,对提出有价值建议并被采纳者,可给予奖励。
第九章 附则
第三十五条 本制度由企业工会负责解释。
第三十六条 本制度自发布之日起施行。原相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第三十七条 各部门、分工会可参照本制度,结合实际情况制定相应实施细则。
篇二:《职工书屋管理制度》
前言:点亮心灯,赋能成长
职工书屋是企业为职工精心打造的精神家园,是知识的海洋、思想的熔炉。为使其更好地服务于广大职工,提升职工队伍的整体素质,营造积极向上的企业文化氛围,特制定本管理制度。我们致力于将职工书屋建设成为一个温馨、便捷、启迪智慧的共享空间。
一、 书屋的使命与愿景
- 使命:
- 满足职工日益增长的精神文化需求,提供优质的阅读资源和学习平台。
- 提升职工的职业技能、人文素养和创新能力。
- 营造“爱读书、读好书、善读书”的浓厚氛围,助力学习型企业建设。
- 成为企业文化建设的重要窗口和职工思想交流的重要阵地。
- 愿景:
- 将职工书屋打造成深受职工喜爱的“知识加油站”和“心灵驿站”。
- 构建一个开放、包容、互动的阅读社区。
- 通过持续的资源更新和服务优化,使书屋成为企业最具吸引力的文化品牌之一。
二、 我们的管理团队与职责分工
- 主管单位:企业工会委员会全面负责职工书屋的领导与宏观管理。
- 职责:审批书屋发展规划、年度计划及预算;指导和监督书屋日常运作;协调解决书屋建设中的重大问题。
- 执行管理:职工书屋设专职或兼职管理员一名(或数名),由工会选派或聘任。
- 核心职责:
- 资源管家:负责图书、期刊、电子读物等的采购建议、分类编目、上架维护、盘点清查、破损修补与报废处理。确保馆藏资源结构合理、质量优良、整齐有序。
- 服务向导:热情接待每一位读者,耐心解答咨询,指导读者查找和使用资源;熟练办理借还手续;营造温馨舒适的阅读环境。
- 活动策划师:根据职工需求和企业特点,策划并组织各类读书分享会、专题讲座、知识竞赛、征文等阅读推广活动,激发阅读热情。
- 信息联络员:收集职工的阅读需求、意见和建议,及时向工会反馈;宣传书屋的新资源、新活动;维护书屋与读者之间的良好沟通。
- 空间守护者:负责书屋的日常清洁、安全(防火、防盗、防潮)及设施维护,确保书屋环境安全、整洁、雅静。
- 核心职责:
- 职工志愿者团队(可选):鼓励热爱阅读、乐于奉献的职工组成志愿者团队。
- 职责:协助管理员进行图书整理、活动组织、秩序维护等工作;参与图书推荐、阅读分享等。
三、 书香满溢:我们的资源建设与管理
- 藏书理念:兼顾专业性与普及性、经典性与时效性、思想性与趣味性。
- 资源构成:
- 纸质图书:涵盖管理励志、专业技术、文学艺术、历史社科、生活休闲、健康养生等类别。
- 报刊杂志:订阅与企业发展、行业动态、时事政策及职工兴趣相关的报纸期刊。
- 电子资源(逐步建设):引入电子图书、有声读物、在线课程、专业数据库等,方便职工随时随地学习。
- 特色专区:可根据企业文化或行业特点设置“企业文化角”、“工匠精神书架”、“安全生产专柜”等。
- 采购流程:
- 需求征集:“您想读什么书?”——定期通过线上问卷、线下意见箱、座谈会等方式广泛征集职工购书建议。
- 计划制定:管理员汇总需求,结合书屋定位和经费预算,拟定采购清单,报工会审批。
- 阳光采购:选择正规渠道,确保图书质量。鼓励职工推荐优质供应商。
- 入库加工:新书到馆后,仔细验收,分类、编目、加盖藏书印、贴条码和书标,及时上架。
- 图书维护:
- 日常巡检:定期检查图书状况,及时修补轻微破损。
- 更新剔旧:对内容过时、破损严重、复本过多的图书,按程序进行剔旧处理,优化馆藏结构。剔旧前进行公示,并报工会批准。
- 捐赠管理:
- 欢迎并感谢职工及社会各界捐赠符合书屋收藏方向的图书。
- 对捐赠图书进行甄选,符合要求的纳入馆藏统一管理。
- 对有价值的捐赠,以适当方式予以鸣谢。
四、 阅享无忧:我们的借阅服务指南
- 谁可以借:本单位所有在职职工,均可免费享受书屋借阅服务。
- 开放时间:
- 工作日:午休及下班后特定时段(例如:12:00-13:30, 17:30-19:00,具体根据实际调整)。
- 周末/节假日:可根据需求安排特定开放日或预约开放。
- 开放时间将在书屋门口及企业内部平台(如OA、微信群)公示。
- 如何借阅:
- 首次登记:凭本人有效工作证件(工卡、身份证等)在管理员处登记基本信息,即获得借阅资格(可发放实体借阅卡或录入电子系统)。
- 借阅册数:每人每次可借阅图书 2-4 册。新书、热门书或工具书可适当调整为 1-2 册。
- 借阅期限:一般图书借阅期为 30 自然日。
- 轻松续借:如需延长阅读时间,可在到期前 3 天内,通过到馆、电话或线上方式申请续借一次,续借期为 15 自然日。(前提是该书无其他读者预约)。
- 便捷归还:请在借阅期满前将图书归还至书屋。管理员将检查图书完好情况并办理还书手续。
- 预约等待:若心仪的图书已被借出,您可以在管理员处登记预约。图书归还后,管理员将按预约顺序及时通知您。
- 爱书惜书,文明阅读:
- 珍惜书本:请勿在书上圈点、划线、折页、涂写或撕毁。保持书本整洁。
- 轻微污损:如不慎造成轻微污损,请主动告知管理员,配合进行修补或清洁。
- 严重损坏或遗失:
- 首选方式:请您购买同版本(或经管理员同意的新版)图书进行赔偿。
- 替代方式:若无法购得原书,需按图书原价的 2-3 倍进行经济赔偿(珍贵图书或工具书视情况提高赔偿标准,最高不超过5倍)。赔偿款项将专项用于书屋购书。
- 逾期提醒:图书即将到期前,管理员会通过适当方式(如短信、内部通讯工具)发送友好提醒。若不慎逾期,请尽快归还。对于长期无故逾期不还者,将暂停其借阅权限,直至归还图书并妥善处理。我们可能会象征性收取少量逾期占用资源费(例如:每册每天0.2元,总额不超过书价),用于补充书屋资源。
五、 静心悦读:我们的阅览空间公约
- 共同营造:阅览室是大家共享的宁静学习空间。
- 轻言细语:请将手机调至静音或震动,接打电话请移步室外。避免高声谈笑或朗读,影响他人。
- 爱护公物:书刊、桌椅、设备等均为公共财物,请小心使用,勿随意搬动或损坏。
- 保持整洁:请勿在室内吸烟、随地吐痰、乱扔杂物。谢绝携带食品饮料(瓶装水除外)进入阅览区。
- 阅后归位:室内阅览的书刊,阅后请放回原处或指定位置,方便他人取阅。
- 仅供内阅:阅览室内的报刊、工具书等一般不提供外借服务。如确需复印少量资料,请征得管理员同意并登记。
- 有序进入:阅览座位有限,请勿用物品抢占座位。
- 安全第一:注意用电安全,妥善保管个人物品。
六、 精彩互动:我们的阅读推广计划
我们相信,阅读的魅力在于分享与交流。书屋将定期或不定期组织以下活动:
- “好书我推荐”:设立推荐榜,鼓励职工分享近期读过的好书。
- “悦读分享会”:每月或每季度举办,邀请职工分享读书心得、交流感悟。
- “名家讲坛/技能提升课”:邀请内外讲师,开展文学、历史、心理、职业技能等专题讲座。
- “主题读书月/周”:结合特定节日、纪念日或企业发展重点,开展系列读书活动。
- “书香家庭”/“阅读之星”评选:激励职工及其家庭积极参与阅读。
- “知识竞答”/“征文比赛”:检验学习成果,展示才华。
- “旧书交换/漂流”:让闲置书籍流动起来,实现资源共享。
- 线上互动:利用企业微信群、公众号等平台,推送阅读资讯、开展线上讨论、有奖问答等。
七、 持续发展:我们的经费与保障
- 经费来源:
- 企业行政拨款。
- 工会经费按比例投入。
- 上级工会及社会赞助。
- 经费使用:专款专用,主要用于文献资源购置、设备更新维护、活动开展、管理员补贴等。经费使用情况定期公示,接受职工监督。
- 设施维护:定期对书屋的设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。
八、 您的声音,我们的动力
我们珍视每一位职工的意见和建议。书屋将设立意见箱、开通线上反馈渠道。对于改进书屋管理、提升服务质量的好建议,一经采纳,将给予适当奖励。
九、 其他约定
- 本制度解释权归企业工会委员会。
- 本制度自公布之日起生效,并将根据实际运行情况适时修订完善。
让我们携手,共同将职工书屋建设成为启迪智慧、滋养心灵的知识殿堂!
篇三:《职工书屋管理制度》
第一部分:总纲
1.1 宗旨与目标
为规范化、制度化管理本单位职工书屋(以下简称“书屋”),提升职工综合文化素养,丰富职工业余文化生活,营造浓厚的学习氛围,推动学习型组织建设和企业文化繁荣,特制定本管理制度。书屋旨在为全体职工提供一个便捷、舒适、高效的阅读学习平台,成为职工获取知识、提升技能、交流思想、陶冶情操的重要阵地。
1.2 适用范围
本制度适用于书屋的组织管理、资源配置、日常运维、读者服务、活动推广以及相关的资产管理与人员职责等所有方面。全体职工在使用书屋资源及参与书屋活动时,均应遵守本制度。
1.3 管理原则
书屋管理遵循以下原则:
1.3.1 公益性原则:书屋为非营利性机构,主要服务于本单位职工。
1.3.2 规范性原则:各项管理工作均有章可循,有据可依。
1.3.3 服务性原则:以职工需求为导向,不断提升服务质量和效率。
1.3.4 共享性原则:鼓励资源共享,最大限度发挥书屋文献资源的效用。
1.3.5 持续性原则:保障书屋的稳定运行和持续发展,不断创新服务模式。
第二部分:组织架构与职责划分
2.1 主管机构
企业工会是书屋的最高主管机构,对书屋的整体运营和发展方向负总责。
2.1.1 审批书屋中长期发展规划、年度工作计划及经费预算。
2.1.2 制定和修订书屋核心管理制度与政策。
2.1.3 任命和考核书屋管理团队核心成员。
2.1.4 协调内外部资源支持书屋发展。
2.1.5 监督书屋各项工作的落实情况。
2.2 执行机构:书屋管理办公室(或管理员)
书屋设立管理办公室(或指定专/兼职管理员),在工会的直接领导下,全面负责书屋的日常管理和运营服务工作。
2.2.1 文献资源建设与管理:
a. 执行年度文献采购计划,负责图书、期刊、电子资源等的市场调研、选型、申购、验收、分类、编目、典藏、上架工作。
b. 定期进行馆藏清点、数据核对、图书修补、剔旧与注销。
c. 建立和维护书屋的文献信息数据库和管理系统。
2.2.2 读者服务与管理:
a. 制定并执行书屋开放时间表,确保按时开放。
b. 办理读者证件,处理借阅、归还、续借、预约等业务。
c. 提供阅览指导、信息咨询、文献检索等服务。
d. 维护阅览秩序,营造良好阅读环境。
e. 处理读者投诉与建议,改进服务工作。
2.2.3 阅读推广与文化活动:
a. 策划、组织和实施各类阅读推广活动,如读书会、讲座、展览、竞赛等。
b. 利用线上线下平台宣传书屋资源和服务,发布活动信息。
c. 收集活动反馈,评估活动效果。
2.2.4 设施设备与环境管理:
a. 负责书屋场地、书架、桌椅、照明、空调、计算机、网络等设施设备的日常维护、报修和管理。
b. 保持书屋内部环境(包括书库、阅览区、活动区)的整洁、卫生、安静和安全。
c. 做好防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全保障工作。
2.2.5 行政与协调工作:
a. 编制书屋工作报告、统计数据和财务报表。
b. 管理书屋的日常行政事务和档案资料。
c. 负责与相关部门的沟通协调,争取支持。
d. 组织和管理书屋志愿者队伍(如有)。
2.3 监督与咨询机构(可选)
可成立职工书屋监督委员会或读者顾问小组,由职工代表、部门代表等组成。
2.3.1 对书屋管理和服务工作进行监督,提出改进建议。
2.3.2 参与书屋重大决策的咨询和讨论。
2.3.3 反映职工对书屋的需求和期望。
第三部分:文献资源建设策略
3.1 采集方针
以满足职工多元化、多层次阅读需求为核心,兼顾思想性、知识性、实用性、趣味性和前瞻性,系统、持续地建设高质量、结构合理的馆藏体系。
3.2 资源类型
3.2.1 纸质文献:
a. 图书:重点收藏政治理论、企业管理、专业技术、职业发展、法律法规、文学艺术、历史文化、科普知识、健康生活等类别的优秀中文图书,适量补充外文原版及工具书。
b. 期刊:订阅与本单位行业领域、职工专业发展、时事政策、文化生活等相关的核心期刊和大众普及性刊物。
c. 报纸:订阅主流中央及地方报纸,行业专业报纸。
3.2.2 数字资源(根据条件逐步建设和引进):
a. 电子图书、电子期刊、有声读物。
b. 专业数据库、在线学习平台、视频课程等。
c. 自建特色资源库(如企业文化资料、内部培训课件等)。
3.2.3 其他载体文献:如音像制品(DVD、CD等),根据实际需求配置。
3.3 采购与验收
3.3.1 采购计划:每年末或每季度初,书屋管理办公室根据职工需求调研结果(通过问卷、座谈、推荐系统等收集)、馆藏分析、经费预算及发展规划,编制详细的文献采购计划(含书目清单、数量、预算),报工会审批后执行。
3.3.2 采购渠道:选择信誉良好、折扣合理、服务优质的图书供应商、出版社或专业书店。数字资源采购需关注授权范围、访问方式、技术支持等。
3.3.3 捐赠管理:鼓励并规范接受来自单位内部职工、外部机构或个人的文献捐赠。对捐赠文献进行评估筛选,符合馆藏标准的按规定程序入藏,并对捐赠者予以适当形式的感谢或记录。
3.3.4 文献验收:文献到馆后,管理员须严格按照采购订单或捐赠清单逐一核对品种、数量、版本、价格及品相等信息,确保无误后方可办理入库手续。对不合格文献及时与供应商沟通处理。
3.4 文献组织与管理
3.4.1 分类编目:所有入藏文献均需按照国家标准(如《中国图书馆分类法》)或书屋制定的实用分类体系进行科学分类,并进行规范化编目,赋予唯一标识(如登录号、条码)。
3.4.2 典藏加工:文献经编目后,需加盖馆藏章、粘贴书标(分类号、索书号)、登录号标签、条形码等,必要时进行包膜等保护处理。
3.4.3 排架管理:文献按分类号或索书号顺序在书架上有序排放,书架需有清晰的类目导引标识。定期整理架位,保持整齐有序。
3.4.4 馆藏维护:
a. 日常维护:定期对馆藏文献进行除尘、防霉、防虫处理。对轻微破损文献及时进行修补。
b. 馆藏清点:每年至少进行一次全面的馆藏清点,核对账物,查找错架、遗失文献,并形成清点报告。
c. 文献剔旧:对内容陈旧、失去时效性、破损严重无法修复、复本量过多或长期无人问津的文献,按照严格的剔旧标准和审批程序(需工会批准)进行处理,并做好相应记录。剔旧文献可考虑捐赠、交换或合规销毁。
第四部分:读者服务规范
4.1 服务对象与权限
本单位全体在职职工(含正式工、合同工、实习生等,具体范围由工会界定)均有权免费使用书屋的各项服务。部分特定资源或服务(如专业数据库远程访问)可能需要额外认证。
4.2 开放管理
4.2.1 开放时间:书屋应保证每周有足够的开放小时数,包括工作日午休、下班后及周末部分时段,具体时间表应提前公示并严格执行。遇特殊情况(如节假日、内部调整)需变更开放时间的,应提前通知。
4.2.2 入馆须知:读者进入书屋应遵守公共秩序,保持安静,爱护公物,维护环境卫生。具体细则(如禁止吸烟、饮食,手机静音等)应在书屋入口处明示。
4.3 借阅流通服务
4.3.1 读者注册:职工凭有效身份证件(如工卡、身份证)到书屋办理读者登记手续,领取借阅凭证(实体卡或电子账户激活),方可进行外借。读者信息(姓名、部门、联系方式等)应准确录入管理系统并及时更新。
4.3.2 借阅规则:
a. 借阅册数:每位读者一次可借阅的文献数量上限为 X 册(例如3-5册,根据馆藏规模和读者人数设定)。新书、热门书、工具书等可设较低借阅限额。
b. 借阅期限:普通图书借阅期限一般为 Y 天(例如21-30天)。期刊、音像制品等借阅期限相对较短。
c. 续借服务:在借文献到期前,如无其他读者预约,读者可申请续借一次,续借期限为 Z 天(例如10-15天)。可通过到馆、电话、书屋网站或APP等途径办理续借。
d. 预约服务:读者可对已被借出的文献进行预约登记。文献归还后,书屋将按预约顺序通知读者前来借阅,并为其保留一定期限。
4.3.3 归还管理:读者应在规定期限内归还所借文献。归还时,管理员应检查文献完好情况,并及时更新借阅记录。鼓励设置自助还书设备或馆外还书点。
4.3.4 逾期处理:
a. 催还提醒:对即将到期或已逾期的文献,书屋应通过适当方式(短信、邮件、内部通讯工具等)提醒读者。
b. 逾期暂停权限:对逾期未还者,可暂停其借阅权限,直至文献归还。
c. 逾期费用(酌情实施):可对逾期行为收取少量滞纳金(例如每册每日0.1-0.5元,设总额上限),旨在教育引导,所得款项全部用于书屋建设。
d. 严重违规处理:对长期恶意拖欠或多次严重违规者,除追回文献外,可取消其借阅资格一段时间,并通报其所在部门。
4.3.5 污损与遗失处理:
a. 读者应爱护所借文献,不得圈点、批注、涂污、撕页、折损。
b. 如发生轻微污损,读者应主动报告,管理员视情况决定是否需要修复或象征性赔偿。
c. 如文献严重污损至影响再次流通或遗失,读者须按以下方式之一赔偿:购买相同版本(或经书屋同意的新版)文献;若无法购得,则按文献原价的2-5倍(稀缺或重要文献按5-10倍)进行现金赔偿。赔偿款专项用于补充馆藏。
d. 对故意损坏或盗窃书屋文献者,除按规定赔偿外,永久取消其借阅资格,并报请单位相关部门依规处理。
4.4 阅览服务
4.4.1 阅览区提供开架阅览服务,读者可自行取阅。阅毕请放回原处或指定收集点。
4.4.2 报刊、工具书、参考资料等通常仅限室内阅览,不提供外借。
4.4.3 提供安静、舒适的阅览座位和良好照明。
4.4.4 管理员应加强巡视,维持阅览秩序,解答读者咨询。
4.5 信息咨询与数字服务
4.5.1 提供文献检索指导、专题信息查询等咨询服务。
4.5.2 提供计算机、网络接入、打印、复印、扫描等辅助服务(可酌情收费)。
4.5.3 开展数字资源使用培训,帮助职工利用电子数据库和在线学习平台。
4.5.4 建立书屋网站、微信公众号或APP,提供馆藏查询、续借预约、新书通报、活动预告、数字资源导航等线上服务。
第五部分:阅读推广与文化建设
5.1 活动策划与组织
书屋应围绕企业文化建设和职工需求,定期策划和组织多样化的阅读推广活动。
5.1.1 常规活动:如新书推荐、好书导读、主题书展、读书笔记评选等。
5.1.2 品牌活动:打造1-2项有影响力的品牌读书活动,如年度读书节、系列专题讲座、职工读书沙龙/俱乐部、经典诵读会等。
5.1.3 竞赛评比:举办知识竞赛、征文比赛、演讲比赛、书评大赛等。
5.1.4 互动体验:开展图书漂流、旧书交换、作家见面会、文化体验工作坊等。
5.1.5 表彰激励:评选“阅读之星”、“书香班组”、“优秀读书心得”等,树立阅读榜样。
5.2 宣传推广
5.2.1 利用企业内部宣传渠道(如官网、内刊、OA系统、宣传栏、电子屏、微信群等)广泛宣传书屋资源、服务及活动信息。
5.2.2 制作精美的宣传品(如海报、折页、书签)。
5.2.3 加强与各部门、分工会的联动,共同推广阅读。
5.3 合作与交流
积极寻求与外部图书馆、文化机构、出版社等的合作机会,引进优质资源和活动,开展馆际互借或交流项目。
第六部分:经费、资产与安全管理
6.1 经费保障
6.1.1 书屋的建设和运营经费主要来源于企业行政拨款和工会经费,应纳入年度预算,确保稳定投入。
6.1.2 鼓励争取上级工会、政府部门的专项资助及社会捐赠。
6.1.3 经费支出范围包括:文献购置、设备采购与维护、阅读活动、人员培训与补贴、日常运营等。
6.1.4 经费使用须严格遵守财务制度,专款专用,公开透明,定期审计,并向工会委员会或职工代表大会报告。
6.2 资产管理
6.2.1 书屋的所有文献资源、家具设备、电子产品等均为单位固定资产,须建立详细的资产台账,明确品名、规格、数量、单价、购置日期、保管人等信息。
6.2.2 资产的购置、领用、转移、维修、报废等均须按照单位资产管理规定履行审批手续。
6.2.3 定期进行资产清查盘点,确保账实相符。
6.3 安全管理
6.3.1 消防安全:严格遵守消防法规,配备充足有效的消防器材并定期检查维护;禁止在书屋内吸烟和使用明火;保持消防通道畅通;定期进行消防安全检查和演练。
6.3.2 防盗安全:下班后务必锁好门窗,贵重设备妥善保管。可根据条件安装监控或防盗报警系统。
6.3.3 用电安全:规范电器使用,防止线路老化和过载。离开时关闭所有不必要的电源。
6.3.4 文献保护:做好防潮、防虫、防鼠、防尘、防光照等工作,确保文献安全。
6.3.5 应急预案:制定突发事件(如火灾、水浸、盗窃、系统故障等)应急处理预案,并组织相关人员学习。
第七部分:人员管理与培训
7.1 管理员素质要求
书屋管理员应具备良好的政治素养、职业道德和服务意识,热爱图书管理事业,熟悉图书分类、编目、流通等业务知识,掌握计算机操作和信息检索技能,具有较强的沟通协调能力和活动组织能力。
7.2 岗位职责与考核
明确管理员的岗位职责、工作标准和考核办法。考核结果与绩效、奖惩挂钩。
7.3 培训与发展
7.3.1 定期组织管理员参加专业技能培训、业务研讨和学习交流活动,提升其专业素养和服务水平。
7.3.2 鼓励管理员在职学习,获取相关资格证书。
7.3.3 建立志愿者招募、培训、激励和管理机制(如适用)。
第八部分:制度的修订与解释
8.1 制度修订
本制度根据书屋运营的实际情况和发展需要,可由工会提议并组织修订。修订草案需经充分讨论和审议后发布实施。
8.2 解释权
本制度的最终解释权归本单位工会委员会。
第九部分:附则
9.1 生效日期
本制度自发布之日起正式施行。
9.2 过往规定
如此前发布的相关规定与本制度有冲突,以本制度为准。